Титульный лист курсовой работы
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»
для групп 1072/2,3
Санкт-Петербург
Цели и задачи курсовой работы
Цель курсовой работы — систематизация и закрепление студентами своих теоретических знаний и навыков самостоятельного решения вопросов по основным разделам курса «Информатика» на примере экономической задачи.
В курсовой работе требуется показать владение приемами решения задач средствами табличного процессора MS Excel:
1. Спроектировать формы табличных документов. Составить необходимые формулы для вычисления значений показателей; выбрать вариант форматирования документа (графическое оформление). Показать, где в формулах необходимо использовать относительную/абсолютную адресацию. Использовать защиту ячеек от редактирования.
2. Заполнить форму документа данными. Если это уместно, на примере внесенных в документ данных показать, как строится график/диаграмма: выбрать диапазон данных для построения диаграммы, обосновать тип диаграммы, выбрать вариант ее размещения и оформления.
Задание на курсовую работу
В курсовой работе требуется выполнить следующие шаги:
1. Составить таблицу на первом листе, назвав его «Предварительный анализ продаж». Таблица должна содержать минимум 30 строк и 8 столбцов: «Код кассовой операции»; «Дата продажи», «Время продажи», «Наименование товара»; «Единицы измерения»; «Количество проданных товаров»; «Цена, руб.», «Сумма, руб.».
Значение в поле «Сумма, руб.» вычисляется как значение в поле «Количество проданных товаров», умноженное значение в поле «Цена, руб.».
Таблица заполняется данными о продажах товаров: наименования товаров, даты и т.д. могу повторяться. Уникальны только коды кассовых операций. Даты должны относиться ко всем четырём кварталам года. (В качестве примера можно взять 2012 год.)
Предварительный анализ продаж
Создается диапазон ячеек для предварительных вычислений (над таблицей с данными о продажах). Диапазон содержит два столбца ячеек. В левый столбец вводятся названия вычисляемых показателей: «Общая сумма»; «Средняя величина»; «Наибольшая величина»; «Наименьшая величина». Напротив этих названий, в ячейки правого столбца диапазона, вводятся соответствующие формулы.
Так, напротив наименования «Общая сумма» вводится формула для вычисления суммарного объема продаж в рублях. В строку «Средняя величина» вводится формула, подсчитывающая среднее значение объема продаж. В строку «Наибольшая величина» - формула, определяющая наибольшую сумму, на которую были совершены продажи в данном году и т.д.
В таблицу, где содержатся сведения о продажах товаров, нужно добавить 4 столбца: «1-й квартал», «2-й квартал», «3-й квартал» и «4-й квартал». С помощью функции ЕСЛИ требуется распределить сведения о суммах, на которые были совершены продажи по кварталам, а затем вычислить общие суммы продаж для каждого из четырех кварталов.
Следующий лист книги MS Excel переименовывается в лист «Итоги».
На листе «Итоги» требуется составить сводные таблицы, содержащие общие суммы продаж по кварталам, товарам, датам.
На отдельном листе строятся круговые объемные диаграммы, иллюстрирующие процентное соотношение продаж различны товаров и процентное соотношение продаж в разных кварталах.
Анализ затрат фирмы
На новом листе с именем «Бюджет» составляется таблица со следующими заголовками столбцов: «1-й квартал», «2-й квартал», «3-й квартал», «4-й квартал», «Итого». Имена строк: «Продажи», «Торговые издержки», «Затраты на маркетинг», «Накладные расходы», «Общая сумма расходов», «Чистая прибыль». «Торговые издержки» = 30% от «Продажи»; «Затраты на маркетинг» = 10% от «Продажи»; «Накладные расходы» = 20% от «Продажи».
«Общая сумма расходов» = «Торговые издержки» + «Затраты на маркетинг» + «Накладные расходы».
На отдельном листе с именем «Сортировка» нужно привести примеры сортировки таблицы со сведениями о продажах (содержащейся на первом листе книги) по одному, двум и трем столбцам.
На отдельном листе с именем «Фильтрация» требуется привести примеры работы автофильтра, расширенного фильтра для таблицы, содержащий сведения о продажах.
На новом листе с именем «База данных» показать, как можно использовать функции для работы с базой данных для массива, содержащего сведения об объёмах продаж.
Составить таблицу «Сведения о работниках». Имена столбцов: «ФИО», «За год» (з.плата), «По часам», «Доп. выплаты», «Доп. выплаты / час», «Всего за час».
Имена строк: 10 фамилий И.О. сотрудников.
В столбец «За год» ввести годовую з/пл. Столбец «По часам» = «За год» / 50 / 30 (50 - недель, 2 недели отпуск - год, 30 часов рабочая неделя).
«Доп. выплаты» = «За год» * 0,22.
Отчисления на премии и социальные гарантии 22% от годового заработка.
«Доп. выплаты / час» = «Доп. выплаты» / 52 / 30.
«Всего за час» = ОКРУГЛ(«По часам» + «Доп. выплаты / час»;0) – округленная сумма.
Затем следует перейти на свободный лист назвать его «Накладные расходы». В накладные расходы включить двух офисных работников (например, секретаря и менеджера по закупкам).
Создать поля (определяемые видами накладных расходов): «Аренда», «Страховка», «Оборудование», «Доп.расходы».
Ввести итоговые заголовки. «Итого», «Расходы / час», «Общие расходы / час».
«Итого» = «Аренда» + «Страховка» + «Оборудование» + «Доп.расходы». «Расходы / час» = ОКРУГЛ(«итого» / 52 / 30; 0). «Общие расходы / час» = «Расходы / час» + «Всего за час» («Всего за час» для двух офисных работников).
3. Структура отчёта
Пояснительная записка к курсовой работе должна включать в себя следующие обязательные разделы:
Титульный лист
Содержание
Введение
1. Формулировка задания на курсовую работу
2. Представление результатов проделанной работы (в виде таблиц, графиков и т.д.)
Заключение
Список литературы
Титульный лист является первым листом курсовой работы; его форма приведена в Приложении 1 к данным методическим указания. Только этот лист следует выводить на печать.
В раздел «Содержание» включаются название всех разделов (частей, параграфов) с указанием номера страницы, на которой размещается их начало. Крайне желательно, чтобы студент умел автоматически создавать оглавление работы, используя стили в редакторе MS Word.
Во Введении приводится цель курсовой работы и постановка комплекса задач, составляющих предмет работы (см. п.1).
Разделы работы должны быть увязаны с перечнем решаемых задач, который приведён во Введении. Изложение материала внутри каждого раздела, а также переходы от одного раздела к другому, должны носить логически связанный характер.
Заключениедолжно содержать общую оценку результатов работы и выводы по каждой из решаемых задач. Желательно, чтобы выводы были предельно конкретными и обоснованно вытекали из результатов выполненной работы.
Список литературы должен содержать перечень источников информации, использованных при выполнении работы, адреса сайтов в Интернете.
В приложения можно включить вспомогательный материал. Каждое приложение необходимо начать с нового листа с указанием в правом верхнем углу слово «Приложение» и его порядковый номер.
4. Правила оформления отчёта
Объём курсовой работы без приложений должен составлять 10-15 машинописных страниц. Текст печатается в формате А4, шрифт — Times New Roman, кегль 12 пт, через 1,5 интервала. Поля: верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 20 мм, правое – 10 мм. Соблюдается отступ («красная строка») в начале абзаца.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой в конце. Разделы начинаются с нового листа. В заголовках разделов переносы слов не допускаются. Точки в конце заголовков не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой. Подчёркивать заголовки не допускается.
Введение, заключение и список литературы не нумеруется. Страницы отчёта нумеруются арабскими цифрами в правом нижнем углу страницы.
Необходимо также соблюдать стандартные правила оформления таблиц, рисунков, схем, формул, алгоритмов. Эти правила приведены в работе [4].
К отчету обязательно прикладывается работа, выполненная в соответствии с указанными задачами в среде MS Excel.
5. Рекомендуемая литература:
1. Гельман В.Я. Решение математических задач средствами Excel: Практикум. – СПб.: Питер, 2003. – 237 с.
2. Долженков В.А. Самоучитель Microsoft® Excel 2003 / В.А. Долженков, Ю.В. Колесников. – СПб.: БХВ-Петербург, 2004. – 432 с.: ил.
3. Дубина А.Г. Excel для экономистов и менеджеров. / А.Г. Дубина, С.С. Орлова, И.Ю. Шубина. – СПб.: Питер, 2004. – 295 с.
4. Правила оформления студенческих работ: Метод. указания / Сост.: В.А. Дуболазов, Н.В. Павлов. – СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2009. – 32 с.
5. Фрай К. Эффективная работа: программирование в Office Excel 2003/ К. Фрай, В. Фриз, Ф. Бакингем; Перев. с англ. – СПб.: Питер, 2005. – 544 с.
6. Юрьев В.Н. Информационные системы в экономике: Учебник для вузов. / В.Н. Юрьев, В.Н. Волкова. – СПб.: Изд-во СПбГПУ, 2006.
Приложение 1
Титульный лист курсовой работы
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Кафедра «Экономика и менеджмент недвижимости и технологий»
КУРСОВАЯ РАБОТА
Дисциплина: ИНФОРМАТИКА
Тема: АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ТОРГОВОЙ ФИРМЫ СРЕДСТВАМИ MS Excel
Выполнил студент гр. 1072/2 / ФИО /
Проверил доцент, к.э.н. Логинова А.В.
Санкт-Петербург