МЕТОДИКА ОФОРМЛЕНИЯ ДНЕВНИКА-ОТЧЕТА
Учащиеся на практике должны вести дневник-отчет, который состоит из титульного листа (приложение 1) и 6 разделов:
Первый раздел «Общие сведения» заполняется учащимся. В нем указывается место практики, дата начала и окончания практики, данные о руководителе практики от предприятия (Ф.И.О., должность, образование, стаж работы).
В этом разделе выставляется зачет по практике преподавателем – руководителем практики от колледжа на основании собеседования с учащимися, участия их в конференции по практике с учетом их самостоятельной работы в период практики, а также отзыва руководителя практики от предприятия, заключения по дневнику-отчету и характеристики на учащегося.
В приложениях 2 и 3 представлены форма и образец заполнения раздела 1.
Второй раздел «Календарно-тематический план практики» составляется преподавателями специальных дисциплин, однако он может уточняться непосредственным руководителем практики от предприятия и учащимся в соответствии с действующей программой и с учетом специфики отрасли и условий прохождения практики.
В календарно-тематическом плане в графе «Фактически» указываются датыотработки темы, которые переносятся из дневника отчета (раздел 4).
Например:
| Наименования разделов и тем | по плану | фактически |
| Тема: «Бухгалтерская отчетность» и так далее | 14.01 15.01 |
В конце календарно-тематического плана должны быть подписи руководителя практики,практиканта и печать организации.
В приложении 4 представлен календарно-тематический план прохождения преддипломной практики в производственных организациях.
Третий раздел«Замечания руководителя практики от колледжа»заполняется руководителем практики от колледжа и представителями колледжа, контролирующими прохождение практики учащимися.
В приложении 5 представлена форма раздела 3.
Четвертый раздел «Дневник-отчет о прохождении практики» является основным разделом дневника-отчета. В нем непосредственно отражается выполненная учащимся-практикантом работа за весь период практики, раскрывается методика ведения бухгалтерского учета на объекте практики.
Этот раздел заполняется учащимися ежедневно. В графе «Содержание работы» кратко и конкретно освещается проделанная работа по каждой теме календарно-тематического плана прохождения практики с приложением практических документов (ксерокопии документов, регистров) подтверждающие цифровые данные и операции, описанные в отчете. Приложения нумеруются и в отчете на них делается ссылка, например: заполнила журнал-ордер №15 по счету 90 «Реализация» (приложение 5).
В дневнике-отчете отдельно за каждый день должна указываться дата отработки отдельных вопросов календарно-тематического плана. Сколько дней практики столько должно быть дат в отчете, и эти же даты должны быть указаны в календарно-тематическом плане в графе «Фактически» по соответствующей теме 1.11-3.11– так писать нельзя; надо:
- 1.11 и выполнения работы,
- 2.11 и выполнение работы,
- 3. 11 и выполнение работы.
Пример записей в дневнике-отчете:
| № п/п, дата | Наименование темы и содержание работы | Замечания и подпись руководителя практики от предприятия |
| Тема 7 | Ревизия и контроль сохранности и использования производственных запасов. | |
| 15.11.2010 г. 16.11.2010 г. | При проверке сохранности и использования производственных запасов в ОАО «8 Марта» установила: Установленный порядок подбора, приема и утверждения работников на должности, связанные с материальной ответственностью соблюдается, на должности подбираются люди, не имеющие судимостей, ответственные и знающие свои обязанности. С каждым из них заключается договор о полной материальной ответственности (Приложение 14). Организация располагает необходимыми складскими помещениями для хранения производственных запасов, имеющими удовлетворительное техническое состояние, обеспеченных весоизмерительными, противопожарными и охранными средствами; Учет в местах хранения ценностей (т.е. ведение карточек складского учета)(Приложение 15) ведется по мере движения производственных запасов своевременно, данные карточек соответствуют данным учета в бухгалтерии. Производственные запасы, поступившие от поставщиков, приходуются полностью в соответствии с установленным порядком. Все поступающие в организацию материальные ресурсы регистрируются в журнале учета поступающих грузов. В журнале регистрируются транспортные, товарные и другие документы по поступившим материальным ресурсам. По мере поступления материальных ценностей на склад организации в журнале записывают: номера приходных ордеров и даты поступления; данные об оплате счетов; сведения об отказе от акцепта или сумме остаточного акцепта. Проверила полноту оприходования на складах организации производственных запасов путем исследования актов, составленных на расхождения в количестве и качестве, выявленные при приемке, поступивших без счета поставщика, карточки учета претензий. Данные складского учета соответствуют данным синтетического учета по счету 10 «Материалы». Отпуск материалов соответствует установленным нормам. Порядок документального оформления поступления и отпуска производственных запасов соблюдается, материалы на производство готовой продукции списываются в соответствии с установленным порядком. В ОАО «8 Марта» имеются утвержденные в установленном порядке нормы расхода материалов, которые соблюдаются при расходе производственных запасов. Инвентаризаций производственных запасов проводятся своевременно и качественно, состав инвентаризационных комиссий формируются в соответствии с Инструкцией по проведению активов и обязательств. Инвентаризационные описи оформляются в соответствии с требованиями, правильно выводятся результаты инвентаризации. Причины недостач устанавливаются, недостачи своевременное взыскиваются. Все документы инвентаризации: приказ о проведении, расписки, черновые описи, инвентаризационные описи, письменные объяснения и заявления материально-ответственных лиц, а также сличительные ведомости - скреплены вместе и представляются в инвентаризационную комиссию для рассмотрения и принятия решений по результатам инвентаризации, которые должны быть отражены в бухгалтерском учете того месяца, когда проводилась инвентаризация, в срок до 10 дней после окончания инвентаризации. Инвентаризационная опись содержит все необходимые реквизиты, и не имеет несанкционированных исправлений (Приложение 16). Оформление сличительных ведомостей выполнено в соответствии с методикой (Приложение 17). Ценностей, числящихся за уволенными работниками не установлено. И т.д. | Подпись руководителя практики от организации Подпись руководителя практики от организации |
Аналогично необходимо делать записи и по другим темам календарно-тематического плана.
Если практиканту не доверили самостоятельно обрабатывать документы и производить записи в учетные регистры, то в отчете может быть запись:
Ознакомилась с записями в журнале-ордере №15 по счету 90 «Реализация». В нем каждая статья доходов записана одной строкой, в графах открыты корреспондирующие счета с кредитом счета 90. В отдельном разделе журнала-ордера приводятся аналитические данные по статьям доходов и расходов от основного вида деятельности (реализации продукции). Встретились такие операции:
Дт Кт Сумма, р.
90/2 43 60 000 000 – списана фактическая себестоимость реализованной продукции;
62 90/1 72 000 000 – предъявлен счет покупателю за реализованную продукцию (выручка от реализации);
51 62 72 000 000 – зачислен платеж от покупателя –
ОАО «Молочные продукты»;
И т.д.
Аналогично и по другим счетам.
Записи в дневнике-отчете должны быть по существу, краткими и в тоже время должны отражать финансово-хозяйственную деятельность организации (совершаемые операции их документальное оформление, записи в учетных регистрах).
Руководитель практики от организации ежедневно знакомится с содержанием работы практиканта, характером записей в дневнике-отчете, подписывает его. Замечания руководителя практики от предприятия делаются в графе «Примечание».
Руководитель практики может сделать примерно такие записи:
«При составлении бухгалтерского баланса допущены ошибки при заполнении статей «Основные средства», «Нематериальные активы»» или «Самостоятельно провела ревизию денежных средств, с работой справилась хорошо)».
Форма раздела 4 приведена в приложении 6.
В пятом разделе «Выводы и предложения по практике»учащиеся делают выводы о работе организации по основным показателям его деятельности, выделяют новое, прогрессивное; оценивают постановку бухгалтерского учета; вносят предложения по улучшению работы предприятия, по постановке учета на нем.
Например:
ОАО «Зубр» является платежеспособным. План розничного товарооборота за девять месяцев текущего года выполнен на 102,1%, план прибыли выполнен на 110,6%, по издержкам обращения имеется экономия 12,4 тыс. руб.
В ОАО «Зубр» хорошо налажен бухгалтерский учет, четко распределены обязанности между работниками бухгалтерии, что обеспечивает своевременное составление и предоставление бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с приказом об Учетной политике, действующими инструкциями и положениями.
Однако, следует отметить, что в ОАО «Зубр» пока медленно внедряется автоматизация бухгалтерского учета, что приводит к перегрузке работников бухгалтерии.
Недостатком также является то, что в организации по некоторым операциям отсутствует необходимая документация. Например, товарные накладные и др. документы и регистры. Это приводит к тому, что некоторые операции оформляются на приспособленных бланках.
Предложения по улучшению работы предприятия:
1. Принимать меры по автоматизации учета с использованием программы 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет, версия 8.0.
2. Обеспечивать необходимыми бланками бухгалтерских регистров, а также соблюдать правила их ведения.
Выводы подписываются практикантом.
В приложениях 7 и 8 представлены форма и пример оформления раздела 5.
Шестой раздел «Заключение руководителя практики от организации по дневнику-отчету»оформляется руководителем практики от организации. В разделе необходимо отразить степень соответствия дневника-отсчета календарно-тематическому плану, полнота освещения тем и вопросов программы практики, увязка дневника-отчета с практическими материалами (приложениями), аккуратность ведения дневника-отчета, обоснованность выводов и предложений.
Например, руководитель практики может внести в раздел запись следующего содержания:
Дневник-отчет учащейся Марченко Ириной Николаевной велся согласно календарно-тематического плана, составленного на основании программы практики. В нем учащаяся достаточно полно осветила основные вопросы документального оформления и учета хозяйственных операций ОАО «Зубр» с использованием практического материала.
Дневник-отчет учащейся велся аккуратно, своевременно производились записи в него изучаемого на практике материала. В подтверждение практических материалов имеются приложения документов и регистров.
Дневник-отчет заслуживает 7 (семь) балов.
На заключении обязательно должны быть печать организациии подпись главного бухгалтера.
В приложениях 9 и 10 представлены форма и пример оформления раздела 6.
На учащихся-практикантов руководитель практики должен дать характеристику, примерно такого содержания:
ХАРАКТЕРИСТИКА