ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНЫХ РАБОТ
Дипломная работа должна быть грамотно написана и правильно оформлена.
5.1. Дипломная работа должна быть выполнена с применением печатающих устройств вывода персонального компьютера. Формат - А4, печатается на одной стороне листа. Шрифт – Times New Roman, кегль 14, интервал 1,5
5.2. Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм.
5.3. Титульный лист оформляется в соответствии с образцом приложения. Строки «дипломная работа» и наименование темы выполнены текстом шрифт Times New Roman, 18, Ж.
5.4. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в правом нижнем углу. Титульный лист диплома включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Если иллюстрации, таблицы, располагаются на отдельных листах, их надо включать в общую нумерацию страниц.
Задание на выполнение дипломной работы, отзыв, рецензия, календарный план, реферат не нумеруются и в общую нумерацию не включаются.
5.5. Основную часть дипломной работы следует делить на главы, разделы, подразделы, которые нумеруются арабскими цифрами, например: 1, 1.2, 1.2.1. Заголовки глав следует располагать без точки в конце, печатать прописными буквами, переносы слов в заголовках не допускаются. Шрифт Times New Roman, 14, Ж, по центру.
5.6. Слова «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ» располагаются на новой странице, в середине строки без точки в конце и печатаются прописными буквами, переносы слов в заголовках не допускаются. Шрифт Times New Roman, 14, Ж.
5.7. Приложения располагают на новой странице, в первой строке по правому краю пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ 1, затем даются сами пронумерованные приложения на отдельных листах. Шрифт Times New Roman, 14, Ж.
5.8. Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
5.9. Каждая иллюстрация должна иметь название, которое помещают под ней, иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами последовательно в пределах всей работы. Шрифт Times New Roman, курсив, 14. Например, Рис. 1. Абзац с описанием иллюстрации выровнен по ширине, отступ первой строки – 1,25.
5.10. Цифровой материал рекомендуется помещать в работе в виде таблиц, на все таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами последовательно в пределах всей работы. Шрифт Times New Roman, курсив, 14. В правом верхнем углу над заголовком таблицы разместить, например, Таблица 1.
5.11. Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается на следующей строчке после слова Таблица. Заголовок начинается с прописной буквы, точка в конце заголовка не ставится, шрифт Times New Roman ,14, Ж. Графу № п/п в таблицу включать не следует. Таблицу размещают в книжной ориентации, чтобы читать ее без поворота работы. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы ее можно было читать, поворачивая работу по часовой стрелке. При переносе таблицы головку следует повторить, над ней размещают слова Продолжение таблицы, с указанием ее номера. Если головка таблицы велика, допускается ее не повторять: в этом случае следует пронумеровать графы и повторить их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы отсутствуют, то ставится прочерк. Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одной и той же единице, то ее обозначение помещается в головке таблице в соответствующей графе. Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента, обозначения марок материала, обозначения нормативных документов не допускаются.
5.12. Ссылки на литературу содержат номер источника, под которым оно значится в библиографическом списке, заключенный в квадратные скобки. Как правило, ссылку помещают в том месте, где она наиболее подходит по смыслу. Например: «По имеющимся данным [2,5,9] … или исследованиями ряда авторов [4,7,8] показано, что …». Ссылки на таблицы, рисунки, приложения берутся в круглые скобки. Например, (Рис.4), (Табл.5), (Прил.2). При необходимости ссылок в тексте следует писать: в соответствии с данными в таблице 2, по данным рисунка 3, в соответствии с приложением 1, по формуле 3.
5.13. В текстовой части работы все слова должны быть написаны полностью, за исключением общепринятых сокращений. По всей работе следует выдерживать принцип единообразия сокращений, т.е. одно и то же слово везде сокращается одинаково, либо везде не сокращается. Например: и др. – и другие, т.е. – то есть, им. – имени. Общепринятые буквенные аббревиатуры (ВОЗ, МКБ, ЛПУ и др.) не требуют расшифровки в тексте. Если специальные буквенные аббревиатуры малоизвестны, специфичны, но в тексте часто повторяются, то при первом упоминании пишут полное название, а в скобках дают буквенную аббревиатуру, которую в дальнейшем пользуют.
5.14. Список использованной литературы должен содержать перечень источников, использованных при выполнении дипломной работы. Количество источников в списке используемой литературы должно быть не менее 20. Сведения об источниках, включенных в список, необходимо давать по следующей схеме:
Образец оформления книги:
- номер;
- фамилия и инициалы автора (авторов) (по алфавиту);
- полное и точное название книги (без кавычек);
- название города, в котором издана книга (для Москвы, Ленинграда, Санкт-Петербурга употребляются сокращения: М., Л., СПб);
- название издательства (без кавычек);
- год издательства (без слова «год»).
Библиографическое описание монографии (книги) может быть двух видов:
-- один автор:
Васнецова О.А. Маркетинг в фармации.– М., 1999.– 338 с. 2
-- два или три автора:
Тюрин, Ю.Н. Статистический анализ данных на компьютере / Ю.Н. Тюрин, А.А. Макаров.- М., 1998.- 528 с.
- под заглавием
Английский язык: Учеб. пособие для поступающих на спец. фак. / Авт.-сост.: Л. М. Колесников, Г. В. Украинская, О. Д. Дворник; Отв. за вып. О. Н. Прохорова. - 2-е изд., испр. и доп. - Белгород: Изд-во БелГУ, 2001. - 156 с.
Образец оформления библиографической ссылки:
1. Библиографическое описание официальных документов
Конституция Российской Федерации: Официальный текст на 15 марта 1996 г. - М. : Инфра.М-Норма, 1996. – 63 с.
Или О финансово–промышленных группах: Федеральный закон РФ, 30.11.1995 г., № 190 // Собрание законодательства РФ. - 1995. - № 49. – Ст. 4697.
Библиографическое описание стандартов
Шум. Общие требования безопасности: ГОСТ 12.1.003.-83.– Переизд. Апр. 1982 с изм. 1.– Взамен ГОСТ 12.1.003-68; Введ. 01.01.77 до 01.07.84. – М.: Изд-во стандартов, 1982.– 9 с. – (Система стандартов безопасности труда)
Библиографическое описание электронного издания
Трунин, А.С. Конденсированные энергоносители на основе растворов окислителя и сорастворимых горючих / А.С. Трунин, А.Ф. Макаров // Актуальные проблемы современной науки. Естественные науки. Ч. 4 Физика. Химия - Электрон. изд. - Самара, 2002.– Режим доступа к изд.: http://povman.sstu.edu.ru . - Систем. требования: IBM PC; Internet Explorer.
Библиографическое описание статьи из журнала
Хорошавин, С. А. Демонстрационный эксперимент с упрощенными приборами / С. А. Хорошавин // Физика в школе.- 2000.- № 8.- С. 43-48.
Библиографическое описание отдельных многотомных изданий
Савельев, И. В. Курс физики: В 3-х т.: Учеб. для студ. высш. техн. учеб. заведений / И. В. Савельев. - М.: Наука, 1989.- Т. 3. Квантовая оптика. Атомная физика. Физика твердого тела. Физика атомного ядра и элементарных частиц.- 301с.
5.15. Приложения располагают в конце дипломной работы после СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. Каждое приложение начинается с новой страницы. В верхней строке справа пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ. Если приложений более одного, то они обозначаются арабскими цифрами. Шрифт Times New Roman,14, Ж. Располагать приложения следует в порядке появления ссылок на них в тексте. Приложения включаются в общую нумерацию страниц.
5.16. Сдается выполненная работа на двух носителях: в печатном виде в папке для дипломных работ или в переплетенном виде, в электронном на CD(DVD) диске. При сдаче дипломной работы она подписывается автором. Подпись и дата проставляется на последней странице работы.
ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ
6.1. Студент предоставляет завершенную дипломную работу не позднее, чем за месяц до защиты руководителю, который дает письменный отзыв о содержании работы, подписывает ее и представляет работу на методический Совет (см. прил. № 3).
6.2. На заседании методического Совета рассматривается вопрос о готовности дипломных работ к защите. Заместитель директора по учебной работе решает вопрос о допуске студента к защите и передает выпускную квалификационную работу в Государственную аттестационную комиссию.
6.3. Дипломная работа, допущенная к защите, направляется на внешнее или внутреннее рецензирование (см. прил. № 4).
Рецензентами могут быть высококвалифицированные специалисты, как по проблеме дипломной работы, так и в соответствующей отрасли, работающие в учреждениях здравоохранения, в органах управления здравоохранением. При этом предпочтение отдается специалистам тех учреждений и организаций, где студент проходит преддипломную практику.
В рецензии дается критическая оценка результатов исследования, обращается внимание на его актуальность и целесообразность, объем выполненного исследования, достоверность полученных результатов, правильность статистической обработки, оформление, язык и стиль изложения материала, выводов и предложений.
6.4. В случае несоблюдения перечисленных выше условий или получения отрицательных отзыва и рецензий на дипломную работу, решение о возможности ее допуска к защите принимается на заседании методического Совета.
6.5. Защита дипломных работ проводится на открытых заседаниях Государственной аттестационной комиссии с участием не менее 2/3 ее состава. Перед защитой секретарь аттестационной комиссии передает дипломную работу и другие документы ее председателю, после чего студенту предоставляется время для выступления (в пределах 10-15 минут).
На заседание ГАК приглашаются профессорско-преподавательский состав, студенты, а также работники лечебно-профилактических учреждений, в первую очередь те, для кого и на чьих материалах разрабатывалась дипломная работа.
6.6. Студент в своем выступлении должен отразить:
- актуальность темы,
- цель и задачи исследования,
- состояние проблемы,
- результаты проведенного исследования,
- конкретные выводы и предложения по решению проблемы или совершенствованию соответствующих процессов с обоснованием возможности их реализации в условиях конкретного учреждения, организации.
Особое внимание необходимо сосредоточить на результатах собственных исследований.
В процессе доклада рекомендуется использовать наглядные пособия, которые помогают усилить доказательность выводов и предложений студента, облегчить его выступление.
Выступление не должно включать теоретические положения, заимствованные из литературных или нормативных документов, ибо они не являются предметом защиты. Особое внимание необходимо сосредоточить на собственных разработках.
6.7. После доклада, оглашения отзыва руководителя и рецензии студент отвечает на заданные ему вопросы и замечания руководителя, рецензента, председателя и членов аттестационной комиссии, а также присутствующих на защите.
6.8. По окончании публичной защиты Государственная аттестационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты дипломных работ, которые определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».
Результаты объявляются в тот же день после оформления и утверждения в установленном порядке протоколов заседания Государственной аттестационной комиссии.
6.9. Студенты, выполнившие выпускную квалификационную работу, но получившие при защите оценку «неудовлетворительно», имеют право на повторную защиту. В этом случае государственная аттестационная комиссия может признать целесообразным повторную защиту студентом той же выпускной квалификационной работы либо вынести решение о закреплении за ним нового задания на выпускную квалификационную работу и определить срок повторной защиты, но не ранее чем через год.
6.10. Студенту, получившему оценку «неудовлетворительно» при защите выпускной квалификационной работы, выдается академическая справка установленного образца. Академическая справка обменивается на диплом в соответствии с решением государственной аттестационной комиссии после успешной защиты студентом выпускной квалификационной работы.
Защищенные дипломные работы сдаются в методический кабинет для регистрации и хранения в течение не менее 5 лет.
ТЕХНОЛОГИЯ ЗАЩИТЫ
7.1. ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ
Не пишите дословный текст выступления. Вместо него составьте план выступления:
- приветственные обращения;
- представление (Ф.И.О., тема дипломной работы);
- актуальность темы (4-5 предложений);
- из актуальности логически должна вытекать цель дипломной работы;
- для достижения цели ставятся задачи;
- положения, выносимые на защиту, кратко рассказать об объекте исследования (какой объект, количество исследованных объектов; какими методами проводилось исследование; если, например, проводилось анкетирование – описать основные блоки анкеты, наиболее важные вопросы анкеты);
- результаты собственного исследования (наиболее важные, тезисно, проиллюстрировать цифрами, по каждому результату – промежуточный вывод);
- заключение (4-5 предложений) и выводы дипломной работы.
План выступления написать на листе бумаги (формат А4) и взять с собой на время выступления. В плане может присутствовать информация, требующая точного изложения, которую нет необходимости запоминать: цифры, цитаты, формулировки. Для выступления используйте презентацию, содержащую 8-12 слайдов.
Доклад необходимо прорепетировать вслух несколько раз. Репетировать желательно в присутствии слушателей.
7.2. ПОДГОТОВКА СЛАЙДОВ
Облегчение процесса восприятия информации путем сознания запоминающихся образов – основа любой современной презентации.
С помощью программы Power Point фирмы Microsoft Вы можете подготовить выступление с использованием слайдов, которые можно демонстрировать на экране, создать конспект доклада, распечатать на бумаге для раздачи слушателям. Первый слайд – титульный, содержит информацию с титульного листа дипломной работы. В последующих слайдах желательно представить: актуальность, цель и задачи, объект и предмет исследования (2-3 слайда); из теоритической главы на слайдах можно представить основные понятия, классификации, схемы (2-3 слайда); из исследовательской главы на слайдах представить графический материал, отражающий результаты исследования, выводы, рекомендации (3-5 слайдов). Общие рекомендации к презентации:
- используйте единый стиль оформления и изложения;
- не пишите много текста на одном слайде, размер символов должен быть не меньше 28;
- используйте простые фразы, списки;
- если возможно, используйте рисунки, таблицы;
- диаграммы должны быть простыми и четкими;
- не забудьте проверить ошибки;
- пронумеруйте все слайды.
7.3. НЕКОТОРЫЕ ТОНКОСТИ ВЫСТУПЛЕНИЯ
Перед началом выступления
- сделайте паузу;
- улыбнитесь;
- потом начинайте говорить;
- начните: «Уважаемый председатель экзаменационной комиссии, уважаемые члены экзаменационной комиссии, коллеги! Представляю Вашему вниманию дипломную работу на тему «…………..…»
Искореняйте вредные привычки, не позволяйте себе:
- раскачиваться;
- поправлять одежду;
- причесываться;
- стряхивать пыль с одежды;
- грызть ручку;
- щелкать ручкой;
- передвигать предметы.
Заключение:
- повторите ключевые моменты: «Итак, …»;
- закончите на «Высокой», позитивной ноте;
- поблагодарите аудиторию;
- после этого ответьте на вопросы.
Ответы на вопросы.
Постарайтесь прорепетировать ответы на возможные вопросы по теме диплома. Если не можете ответить на вопрос, НИКОГДА не молчите!
- Повторите вопрос, перефразируйте его, задайте уточняющий вопрос.
- Используйте выражение типа: «Задавая этот вопрос, Вы, наверное, имели в виду…».
- Попробуйте говорить ни о чем.