Розділи, підрозділи, пункти
Текст ПЗ розділяють на розділи та підрозділи, а також при необхідності на пункти та підпункти, які повинні мати заголовки.
Заголовки розділів, підрозділів пишуться з великої літери (14 шрифтом) та абзацного відступу без крапок у кінці. Якщо заголовок складається з двох речень, то їх розподіляють між собою крапкою.
Наприклад:
1 Характеристика виробничої дільниці
2 Розрахунок річної виробничої програми ремонту дизель-агрегатного
відділення основного локомотивного депо
Заголовки розділів, підрозділів, пунктів та підпунктів не підкреслюються.
Абзацний відступ для всього тексту ПЗ повинен бути однаковим і дорівнювати п'яти буквам (15-17 мм).
Не дозволяється робити переноси слів у заголовках.
Розділи, підрозділи, пункти, підпункти тексту слід нумерувати арабськими цифрами.
Розділи повинні мати порядкову нумерацію в межах всього тексту.
Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених між собою крапкою.
Якщо розділ чи підрозділ складається лише із одного пункту, то він також нумерується.
Кожний розділ повинен починатися тільки на новому аркуші. Підрозділ, пункт або підпункт може починатися у будь-якому місці аркуша. Якщо до кінця аркуша зостається зовсім мало місця (як правило 1-3 рядки), то треба підрозділ, пункт або підпункт з подальшим текстом перенести на наступний аркуш. Забороняється писати тільки одну назву підрозділу, пункту або підпункту у кінці аркуша, а подальший текст на другому аркуші. У такому випадку після підрозділу, пункту або підпункту у кінці аркуша повинно бути не менше двох рядків тексту. Забороняється також починати підрозділ, пункт або підпункт на новому аркуші, якщо на попередньому аркуші ще залишається вільне місце (тобто наступний підрозділ, пункт або підпункт із своїм текстом повинні починатися там, де скінчився попередній підзаголовок, пункт або підпункт).
Відстань між назвою розділу та текстом або назвою розділу та назвою підрозділу повинна дорівнювати 10 мм.
3.4 Правила викладання тексту
Текст слід викладати коротко, чітко, з однозначним його тлумаченням. Мова викладання повинна бути простою, характерною для технічних документів. Використання зворотів розмовної мови не допускається. Слід уникати вступних фраз та складних зворотів, необхідно замінювати їх кількома простими.
Термінологія, яка використовується, повинна відповідати встановленій у стандартах, при її відсутності вона повинна бути загальноприйнятою у науково-технічній літературі. В тексті в найменуванні предметів (об'єктів) на першому місці повинно бути визначення (прикметник), а далі найменування предмету (іменник), наприклад: "технологічний процес" і т. ін.
3.5 Скорочення слів у тексті
Скорочення слів у текстіяк правило, не допускається. Виключення складають скорочення слів та словосполучень загальноприйняті в мові та встановлені ДСТУ 3582-97. Дозволяється скорочувати слова та словосполучення наступним способом:
- безпосередньо в тексті (у дужках після повного найменування при
першому згадуванні).
 |
Наприклад:
Вагоноремонтний завод (надалі ВРЗ)
Типовий технологічний процес (надалі ТТП).
Найменування, яке складається з кількох слів, при повторному згадуванні в тексті рекомендується писати у скороченому вигляді, наприклад: "пояснювальна записка дипломного проекту" (слід писати "записка"). При цьому при згадуванні повного найменування в дужках пишуть "надалі" та його прийняте скорочення наприклад: "пояснювальна записка дипломного проекту (надалі - записка)". Довільно словотвір записувати не допускається.
 |
Наприклад:
Правильно: Неправильно:
технологічний процес техпроцес
технологічна документація техдокументація
господарча діяльність госпдіяльність
господарський договір госпдоговір.
Слово тахітит та тіпітит у скороченому вигляді застосовуються лиш для індексів. Наприклад: Рmax Ртin. В тексті ці слова пишуться так: максимальний, мінімальний.
3.6 Числа і записи в тексті
Абстрактні числа до дев'яти слід писати словами, більш дев'яти -цифрами. Наприклад: чотири двигуни, 12 слюсарів.
Числа з одиницями вимірювання та грошовими позначеннями пишуться цифрами. Наприклад: 5 км, 600 грн, 120 кН.
Дробові значення записуються лише цифрами. Наприклад: 1/4міжремонтного періоду.
Порядкові числівники пишуться цифрами у супроводі скорочених відмінкових закінчень. Наприклад: 6-а бригада, 3-й робочий день.
Кількісні числівники пишуться без відмінкових закінчень. Наприклад: 20 квітня, але 90-і роки.
Біля римських цифр відмінкові закінчення не пишуть.
Наприклад: на початку XX століття.
При вказанні обмежувальних норм перед числовим значенням пишуть слова: "не менше" або "не більш", "від" і "до", "більш".
При вказанні меж величини звороту "від", "до" звичайно замінюється на тире.
У тексті не допускається вживати без числових або буквених значень:
> (більш); < менш); = (дорівнює); № (номер), % (відсоток) та ін.;
індекси стандартів без реєстрації номерів (ДОСТ, ОСТ, СТП та ін.).
3.7 Формули
Формули розташовуються безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині сторінки. Вище і нижче кожної формули або рівняння слід залишати не менше одного вільного рядка. Позначення символів та числових коефіцієнтів, які входять у формулу, повинні відповідати встановленим у відповідних стандартах або загальноприйнятих. Їх значення треба приводити безпосередньо під формулою. Кожне значення подають з нового рядка, додержуючись тієї ж послідовності, у якій вони приведені в формулі. Перший рядок розшифровки повинен починатися зі слова "де" без двокрапки після нього. Після формули перед "де" ставлять кому.
Вище чи нижче кожної формули слід залишати не менше одного вільного рядка. Якщо рівняння не вміщується на одному рядку, його треба переносити після знаку "дорівнює" (=) або після знаків плюс (+), мінус (-), множення (:) та ділення (:).
Номер формули зазначають на рівні формули в круглих дужках у крайньому правому положенні на рядку.
Номер, який не вміщується у рядку з формулою, переносять у рядок, що слідує нижче формули.
Наприклад:
Перед складанням графіку робіт після „вікна” визначається кількість працюючих людей за формулою:
, (13)
де Сп.”в” – затрати праці на роботи після „вікна”, люд.-хв.;
Тр – тривалість робочого дня, хв.;
Т”в” – тривалість „вікна”, хв.
Якщо в записці приводиться більше однієї формули, а в тексті є посилання на них, формули слід нумерувати наскрізною нумерацією в межах пояснювальної записки. Номер пишеться арабськими цифрами у круглих дужках з правого боку аркуша на одному рівні з формулою.
Розмірність визначеної величини після формули не ставиться.
Розрахунки слід розміщати по лівому краю з обов’язковою розмірність без дужок.
Наприклад:
d = 5/11 × 1000 = 454,5 м
3.8 Таблиці
Для покращення викладення та подальшого читання тексту записки цифрові та інші дані слід розміщувати у таблицях. Таблицю слід розташувати безпосередньо після тексту, у якому вона згадується вперше, або на наступній сторінці. На всі таблиці обов’язково мають бути посилання в тексті.
 |
Наприклад: Дані для розрахунку економічної частини наведені у таблиці 5
Розміри таблиць вибирають довільно, у залежності від матеріалу. Якщо таблиця розбита на рядки, то їх висота повинна бути не менше 8 мм. Рядки граф не повинні бути порожніми (якщо цифрові або інші дані у графах не приводяться - необхідно ставити риску). Для таблиць припускається використання шрифту 10 або 12 пт через одинарний міжрядковий інтервал.
Заголовки та підзаголовки граф таблиць виконуються малими літерами, окрім першої великої. Якщо підзаголовок складає єдине речення із заголовком, то він повинен починатися з малої літери. У кінці заголовків та підзаголовків крапку не ставлять.
Якщо текст у першій графі записано у кілька рядків, то у сусідніх графах норми (кількість), що мають вираз у числових значеннях, записують на рівні останнього рядка, а текстовий матеріал починають на рівні першого рядка.
Цифри у графах записують таким чином, щоб класи чисел були один під одним, а числові величини мали однакову кількість десяткових знаків. Дробові числа приводять у вигляді десяткових.
Таблиці, якщо їх в записці більше однієї, нумеруються. Нумерація повинна бути наскрізною у межах пояснювальної записки і виконується арабськими цифрами. .
Надпис "Таблиця " розміщується над лівим верхнім кутом таблиці. Далі через тире з великої літери пишуть найменування таблиці, яке повинне відповідати її змісту. При переносі таблиці на інший аркуш над нею пишуть ліворуч "Продовження таблиці..." з указанням її номера.
Графа №п\п в таблиці не робиться.
Наприклад:
Таблиця 6 - Визначення вартості основних засобів пункту технічного
обслуговування і амортизаційні відрахування на їх повне відновлення
| Найменування обладнання | К-ть, шт | Вартість, тис. грн | Амортизаційні відрахування | ||
| одиниці | всього | % | сума, тис.грн | ||
| 1 Кран козловий | 8,76 | 8,76 | 5,0 | 0,44 | |
| 2 Електрокара | 9,66 | 19,32 | 8,3 | 1,61 | |
| 3 Електродомкрат | 1,73 | 13,84 | 14,3 | 1,98 | |
| 4 Вертикально-свердлильний верстат | 3,35 | 3,35 | 6,5 | 0,22 | |
| 5 Заточний верстат | 1,14 | 1,14 | 5,0 | 0,06 | |
| 6 Зварювальний трансформатор | 3,22 | 3,22 | 8,3 | 0,27 | |
| 7 Самохідна ремонтна установка | 4,16 | 49,92 | 12,5 | 6,24 | |
| 8 Вузькоколійна колія | 1,03 | 6,18 | 6,7 | 0,41 | |
| 9 Поперечний тунель з транспортувальними візками | 32,03 | 32,03 | 3,2 | ||
| 10 Пульт централізованого огородження составів | 6,19 | 6,19 | 0,62 | ||
| Продовження таблиці 6 | |||||
| 11 Пульт централізованого випробування автогальм | 6,41 | 6,41 | 0,64 | ||
| 12 Повітропровід з розбірними колонками | 6,55 | 6,55 | 0,66 | ||
| 13 Тельфер | 2,66 | 2,66 | 12,5 | 0,33 | |
| 14 Двосторонній зв’язок оповіщення | 2,95 | 2,95 | 8,3 | 0,25 | |
| 15 Зарядна камера для акумуляторних ліхтарів | 5,47 | 5,47 | 7,2 | 0,39 | |
| 16 Промислова телеустановка | 5,32 | 10,64 | 7,2 | 0,77 | |
| 17 Автоматичний пристрій для закріплення составів | 2,93 | 58,60 | 3,3 | 1,94 | |
| Разом: | - | 237,23 | - | 20,03 |
3.9 Ілюстрації
Для пояснення тексту, що викладається, допускається його ілюстрування графіками, діаграмами, схемами, кресленнями, фотознімками. Ілюстрації, що містяться у тексті записки, іменують рисунками. Рисунки, якщо їх в записці більше одного, повинні мати нумерацію, наскрізну у межах пояснювальної записки, арабськими цифрами. Ілюстрації (рисунки, графіки, схеми, діаграми, фотознімки та ін.) слід розміщувати у тексті безпосередньо після того, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації у тексті мають бути посилання.
Наприклад:
Корпус повідкової букси тепловоза 2ТЕ116 (рисунок 2) має фасонну відливку зі стали 25П11 з кронштейнами для встановлення пружин ресорного підвішування.
Порядок розміщення ілюстрацій на сторінках наступний.
Спочатку зображується безпосередньо сама ілюстрація, під і нею
розміщують розшифровку елементів, з яких вона складається, чи
пояснювальні дані (текст під рисунком), а під цим дається її позначення.
Кожна ілюстрація повинна позначатися словом "Рисунок".
Після слова "Рисунок" поряд з ним ставиться його номер і далі ( без
крапки) через тире з великої літери пишеться його назва. Крапка в кінці
назви не ставиться. Назва розміщується посередині рядка, на якому вона
пишеться. Скорочення типу "Рис. ..." у позначені ілюстрації не
дозволяється.
Наприклад:
|
1-РЕД; 2-дезкорпус; 3-колії для несправних вагонів; 4-колії для дезинфекції вагонів; 5-дільниця миття вагонів; 6-база вагонів-ресторанів; 7-склад палива; 8-локомотивне і вагонне депо; 9-парк резервних вагонів; 10-матеріальний состав
Рисунок 2 – Пасажирська технічна станція, яка обслуговує декілька напрямків
 |
Наприклад:
Рисунок 5 - Схема головного вагоноремонтного маршруту
рефрижераторного вагонного депо
Ілюстрації кожного додатка позначають окремою нумерацією
арабськими цифрами з доповненням перед цифрою позначення додатка.
Наприклад:
Рисунок А.5 (п'ятий рисунок додатка А).
3.10 Список використаної літератури
В кінці тексту ПЗ, починаючи з нової сторінки, наводять повний перелік джерел, які використовувалися для його складання. Список джерел повинен мати назву "Література".
У відповідних місцях тексту на джерела повинні бути посилання. Наприклад: [8, ст.24-25]
Перелік джерел складається у порядку посилань на них у тексті від початку до кінця. Обов’язково необхідно використання матеріалів сучасних періодичних видань за професійним напрямком.
Приклади:
1 Відомості про книгу:
Карпущенко Н.И. Надежность связи рельсов с основанием. - М.: Транспорт, 1986,-ІЗОс.
Конструкция железнодорожного пути и его содержание / Фришман М.А. и др. - М.: Транспорт, 1987.-351 с.
Проектирование железнодорожного пути: Учеб. пособие / Под ред. Г.М. Шахунянца. - М.: Транспорт, 1972. - 320 с.
Бесстыковой путь / В.Г. Альбрехт, Е.М. Бромберг, Н.Б. Зверев и др.; Под ред. В.Г. Альбрехта и Е.М.Бромберга. - М.: Транспорт, 1983.-120 с.
2 Відомості про журнали:
Виногоров Н.П., Лутовой А.А., Сушков В.Ф., Шраменко В.П. Сварка плетей с вертикальним изгибом // Путь и путевое хозяйство. - 1988.-№ 9.-С. 23-24.
3 Відомості про інформаційні листки:
Опыт применения гидравлического натяжного устройства типа ТН-70 (ТАНДЕР) / Информационный листок о передовом производствен-ном опыте ОЦНТИ Октябрьской железной дороги. - С.-Петербург, 1996. -С.6-12.
4 Відомості про складову наукових праць:
Сушков В.Ф., Шраменко В.П. О напряженно-деформированном состоянии рельсовых плетей при их окончательном восетановлении способом вертикального изгиба // Сб. науч. тр. /ХИИТ, 1988.- Вып. 5. -С.33-37.
5 Відомості про інструкції:
Інструкція з руху поїздів і маневрової роботи на залізницях України. - ЦД 0001-Київ-. Транспорт України, 1995.- 505 с.
Инструктивные материалы по сварочно-наплавочным работам в путевом хозяйстве: В 3 ч. Ч.2 - ЦП МПС СССР. - М.: Транспорт, 1991. –104.
3.11 Додатки
Матеріал, що доповнює тест ПЗ, (графіки, таблиці великого
формату, схеми, розрахунки на ПЕОМ, алгоритми та програми задач)
допускається наводити у додатках. Додатки оформляють як
продовження тесту ПЗ на наступних її сторінках.
Кожний додаток необхідно починати з нової сторінки,
вказуючи зверху посередині аркуша слово "Додаток" і його позначення.
Додатки позначаються великими літерами алфавіту, починаючи з А (за
винятком літер З, І, Ї, Й, О, Ч,Ь). Після слова "Додаток" пишеться буква, що означає його послідовність. А під ним в круглих дужках пишеться змалої літери слово "обов'язковий або "довідковий". Наприклад, "Додаток Б".
Кожний додаток повинен мати довідковий заголовок, котрий
записують симетрично відносно тексту з великої букви окремим рядком.
Наприклад :
Додаток Г