Основные правила оформления текста
Оформление основного текста
· Переход на новую строку внутри абзаца в текстовых редакторах производится автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца отмечается маркером абзаца ¶ (нажатие клавиши Enter). Маркер абзаца и другие непечатаемые символы становятся видны при нажатии на кнопку маркера на панели инструментов Стандартная.
· После любого знака препинания, ставится один пробел. Пробел ставится также после закрывающей скобки, закрывающей кавычки, косой черты, а также перед открывающими кавычкой и скобкой. Перед знаком препинания (кроме тире) пробел не ставится. Тире окружается пробелами с двух сторон только в русскоязычных текстах (в английском языке не окружается).
· Расстановка специальных знаков препинания выполняется в соответствии с таблицей.
| Знак | Комбинации клавиш | Пояснения |
| Дефис | <-> (минус) | Разделитель внутри слова. Например: файл-сервер, черно-белый. |
| Неразрывный дефис | Control+Shift+дефис | Используется для улучшения внешнего вида документа. Препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис, в месте его расположения. |
| Тире | Control+Shift+<серый минус>или<минус> | Знак препинания. Ставится с пробелами до и после него. Зрительно тире длиннее дефиса. В последних версиях Word дефис с пробелами до и после преобразуется в дефис автоматически после набора следующего за ним слова. |
| Неразрывный пробел | Control+Shift+<пробел> | Препятствует расположению символов, между которыми он поставлен, на разных строчках. Сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не увеличивается). Применяется при вводе дат (9° мая, 1900 -1998°гг.), фамилий и инициалов (М.°Ю.°Лермонтов) |
| Мягкий перенос | Control+дефис | Ставится для указания места возможного переноса слова. Знак не виден при печати. |
· Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделятся от них пробелами («Евгений Онегин», теплоход “Россия”)
· Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I (1), V (5), X (10), L (50), C (100), D (500), M (1000).
Текстовые выделения
Правила использования курсивного или полужирного начертания:
· Кавычки должны быть того же начертания, что и выделенный текст.
· Скобки, окружающие выделенный фрагмент, имеют начертания основного текста.
· На стыке прямого и курсивного текстов скобки всегда прямые.
· Знаки препинания, следующие за выделенным фрагментом, остаются прямого начертания.
Оформление заголовков
Стиль оформления заголовков отличается от стиля основного текста. В текстовом редакторе Word существует 9 встроенных стилей (Заголовок1 – Заголовок9). Заголовок1 определяет самый высокий уровень. Обычно заголовки более низких уровней называют подзаголовками. Правильное форматирование заголовков позволит автоматизировать создание оглавления.
Не затрагивая особенностей форматирования, перечислим общие правила оформления заголовков.
· Заголовок пишут прописными буквами.
· Перенос слов в заголовках не разрешается.
· Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.
· Точка в конце заголовка не ставится, остальные знаки препинания (многоточие, ?, !) сохраняются.
Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет. При этом, если заголовок занимает более одной строки, его желательно разбить на строки таким образом, чтобы точка попадала внутрь строки, а не заканчивала её.
· Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.
· В конце страницы после заголовка должно располагаться не менее трёх строк текста. Если заголовок попадает в начало страницы, но не на первую строку, перед ним должно быть не менее четырёх строк предыдущего текста.
· Текст от заголовка отделяют двумя-тремя интервалами.
· Подзаголовки пишутся строчными буквами без подчеркивания. Правила их расположения те же, что и для заголовков.
· Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагаются одним из двух способов: центрированным (в середине строки) или флаговым (от левого края). В последнем случае в конце заголовка может стоять точка.
Оформление страницы
При выборе размера страницы ориентируются на печатающее устройство. Формат А4 годится для любого принтера, форма А3 – для широкоформатного. Ориентация страницы может быть книжная или альбомная. При установке ширины полей важное значение имеет тип оформления страницы – односторонняя печать или двухсторонняя печать. Для односторонней печати различают левое, правое, нижнее и верхнее поля. При подготовке журнальных и книжных изданий используют двухстороннюю печать. При этом различают зеркальные поля, а вместо левого и правого полей пользуются понятиями “внутреннее и внешнее поле”.
Достаточно большие поля снижают нагрузку на зрение, маленькие – увеличивают нагрузку. Оптимальными являются следующие соотношения между величинами полей: самым маленьким должно быть поле у переплета (левое при односторонней печати и внутреннее при двухсторонней), несколько более широким – верхнее поле, следующее по ширине – правое (внешнее) поле, самое большое – нижнее. Такая величина полей определяется особенностями человеческого зрения. Глаз человека видит середину каждой вертикальной линии несколько выше, чем она расположена на самом деле.
Установка колонтитулов. Колонтитул – часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий справочную информацию. На странице могут быть размещены верхний и нижний колонтитулы, оба или по одному. Колонтитулы могут быть постоянными во всем издании или различаться по разделам. На развороте при двухсторонней печати колонтитулы размещаются симметрично относительно линии соединения, при этом информация на левой и правой странице может быть различной.
Колонтитулы не ставятся
· на титульных листах,
· на листах, содержащих одни иллюстрации без текста,
· на листах с выходными данными издания,
· верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.
Вставка иллюстраций. Правая (левая) граница текста должна совпадать с соответствующей границей текста, а верхняя и нижняя – с соответствующей границей строки. Маленькие иллюстрации в середине страницы (если текст не разделён на колонки) затрудняют чтение. При многоколоночной верстке иллюстрации могут располагаться между соседними колонками. Текст, остающийся рядом с иллюстрацией, не должен быть слишком узким.
Приложение 2
Правила оформления таблиц
Структура таблицы
Правильно оформленная таблица имеет следующую структуру:
Табличный номер
Заголовок
| ГОЛОВКА ТАБЛИЦЫ | ||||||
| ||||||
Клетка, находящаяся на пересечении строки и столбца(графы), называется ячейкой.
Головка состоит из заголовков отдельных граф. Боковик содержит заголовки строк.
В некоторых случаях головка таблицы и боковик оформляются как многоуровневые. Уровни головки называются ярусами, уровни боковика – ступенями.