Тема: СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В MS WORD
Цель занятия.Изучение информационной технологии создания и форматирования таблиц в MS Word.
Задание11.1. Создание и форматирование таблицы.
Порядок работы
1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.
2. Установите параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация книжная; поля: левое – 3 см, правое – 2 см; верхнее – 3 см; нижнее – 2,5 см), используя команду Файл/Параметры страницы.
3. Установите формат абзаца (первая строка – отступ, межстрочный интервал – полуторный).
4. Создайте таблицу 2x9, используя команду Таблица/Добавить/Таблица (рис. 11.1) или кнопку Добавить таблицу из панели инструментов нажатием и продвижением по таблице с помощью левой кнопки мыши (рис. 11.2).
5. Измените ширину колонок по образцу табл. 11.1: наведите стрелку мыши на вертикальный разделитель таблицы, при этом стрелка мыши примет вид разделителя;
нажатием и продвижением разделителя левой кнопкой мыши
задайте нужную ширину столбцов таблицы.
Краткая справка. Изменение размеров ячеек можно производить, используя свойства таблиц. Для этого достаточно установить курсор внутри таблицы, в меню Таблица выбрать команду Свойства таблицы (рис. 11.3). В появившемся диалоговом окне на вкладке Таблица можно изменить размер, выравнивание, обтекание. На вкладке Строка изменяется высота строк, а на вкладке Столбец – ширина столбцов, на вкладке Ячейка – размер ячейки.
Рис. 11.1. Задание параметров таблицы из меню Таблицы
Автоподбор параметров таблицы из меню Таблицы лицы можно произвести командой меню Таблица/Автоподбор. Microsoft Word произведет автоматический подбор ширины столбцов или строк в зависимости от ширины листа и объема текста в каждой ячейке.
Рис. 11.2. Задание таблицы из панели инструментов
6. Выделите первую строку таблицы (шапку) и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
7. Выделите второй столбец таблицы и задайте тип выравнивания абзаца – по центру.
8. Заполните таблицу, перемещаясь по ней с помощью клавиш [Tab], [Shift]-[Tab].
9. Добавьте в таблицу новую строку, для чего поместите курсор в правую ячейку нижней строки таблицы и нажмите клавишу [Tab] или воспользуйтесь командой Таблица/Добавить/ Строки выше/ниже, предварительно установив курсор в любую ячейку нижней строки таблицы.
10. Выделите всю таблицу, для чего установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/Выделить/
Таблица 11.1
| Денежные параметры | Сумма, млрд долл. |
| Наличные деньги | |
| Трансакционные депозиты В том числе: вклады до востребования прочие чековые депозиты | 277 286 |
| Итого: М1 | |
| Взаимные фонды денежного рынка | |
| Депозитные счета денежного рынка | |
| Сберегательные вклады | |
| Срочные вклады | |
| Однодневные соглашения об обратном выкупе | |
| Однодневные займы и прочее | |
| Итого: М 2 |
Рис. 11.3. Окно Свойства таблицы
Таблица или щелкните левой кнопкой мыши по крестообразному указателю мыши в левом верхнем углу таблицы за ее контуром.
11. Произведите обрамление таблицы по образцу, используя команду Формат/Границы и заливка.
12. Проведите сортировку (по возрастанию) данных второй колонки таблицы, выделенных жирной линией.
Краткая справка. Для сортировки данных в столбцах таблицы выделите текстовый фрагмент, который вы хотите отсортировать. В меню Таблица выберите команду Сортировка (рис. 11.4). В открывшемся окне Сортировка текста с помощью списка выберите, нужно ли сортировать целиком абзацы или
Рис. 11.4. Сортировка данных в таблице
Рис. 11.5. Задание автоформата таблицы
только текст, набранный до символа табуляции. В списке Тип выберите нужный метод сортировки – как текст, число или дата. С помощью кнопок выбора по возрастанию и по убыванию выберите нужный метод. Щелкните кнопку ОК.
13. Сохраните файл в вашей папке с именем «Таблица 1».
14. Произведите автоформатирование таблицы. Для этого установите курсор внутри таблицы, выберите в меню Таблица команду Автоформат и формат таблицы – Столбцы таблицы 1 (рис. 11.5).
15. Сохраните отформатированную таблицу в вашей папке с именем «Таблица 2» (Файл/Сохранить как).
Дополнительные задания
Задание 11.2. Набрать таблицы в MS Word по образцу (табл. 11.2-11.6).
Краткая справка. Для объединения или разбиения ячеек выделите группу ячеек и примените команду Таблица/Объединить–разбить ячейки. Для изменения ширины одной ячейки необходимо выделить ее, затем изменить ширину ячейки.
Таблица 11.2
| Дата | Товарооборот | Выручка | Секции | Состав | Итого | |||
| План | Факт | |||||||
| 16 754 | 15 486 | 5 789 642 | 2 525 | |||||
| 6 457 | 15 577 | |||||||
| 56 783 | 125 584 | 2 336 | 12 544 |
Таблица 11.3
Таблица 11.4
Таблица 11.5
Таблица 11.6
Задание 11.3. Набрать таблицу в MS Word по образцу.