Технология построения таблицы

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1

Содержание работы: создание и сохранение таблицы, ввод и корректировка данных, числовые форматы, вычисления, оформление и т.д. Работа с таблицами многоразового использования: задание постоянной информации и формул, закрепление областей, защита.

Пример 1. Создать в Excel на основании документов, формы которых приведены в таблицах 3 и 4, две таблицы, разместив их на разных листах. Листы переименовать на «Список» и «Успеваемость» соответственно. Рабочую книгу сохранить под именем ЭИУ.xls.

Таблица 3

Список студентов ЭИУ 1-го курса

Группа	№ зачетки	Ф.И.О.	Вид оплаты
ЭИУ1		Авраменко Н.В.
ЭИУ1		Быковский Р.Б.
ЭИУ1		Васильева Т.К.
ЭИУ1		Вершинин Н.Л.
ЭИУ1		Володина А.Р.
ЭИУ2		Гаврилова Н.Н.
ЭИУ2		Горелова Ю.С.
ЭИУ2		Гусакова М.С.
ЭИУ2		Емелин А.А.
ЭИУ3		Засорина Е.А.
ЭИУ3		Зимина С.В.
ЭИУ3		Капкова И.Г.

Примечание: Вид оплаты

1- обучение за счет бюджета

2- платное обучение

Таблица 4

Успеваемость студентов ЭИУ 1-го курса

Группа	№ зачетки	Экзаменационные оценки	Средний бала студента
Математика	Информатика	Философия
ЭИУ1
ЭИУ1
ЭИУ1
ЭИУ1
ЭИУ1
ЭИУ2
ЭИУ2
ЭИУ2
ЭИУ2
ЭИУ3
ЭИУ3
ЭИУ3
Средний балл по дисциплине

Технология построения таблицы

Для построения таблицы (таблица 4) необходимо выполнить следующие операции:

1) Спроектировать выходную форму документа. Для этого присвоить каждой его графе соответствующий столбец, а каждой строке документа - соответствующую строку электронной таблицы (смотри рисунок 30).

Рисунок 30 Спроектированная форма выходного документа –таблицы 4

2) Переименовать Лист1 на Успеваемость, щелкну КЛ_П мыши на названии Лист1 и выберите в диалоговом окне команду [Переименовать] и изменить имя листа Лист1 на Успеваемость.

3) Ввести заголовок таблицы «Успевемость» студентов ЭИУ 1-го курса в ячейку с адресом А1. Для расположения заголовка по центру таблицы выделите диапазон ячеек А1:F1 (т.к. таблица будет содержать 6 столбцов от А до F) и на ленте необходимо выбрать вкладку [Главная], в ней найти группу [Ячейки], выполнить команду [Формат] и в раскрывшемся списке выбрать [Формат ячеек], в раскрывшемся диалоговом окне выбрать вкладку [Выравнивание], в поле по горизонтали выбрать из списка – [По центру выделения], в поле по вертикали – [По центру] и нажать [ОК].

4) Ввести названия столбцов таблицы. Для этого:

Объедините ячейки А2 и А3, для чего выделите их, на ленте необходимо выбрать вкладку [Главная], в ней найти группу [Ячейки], выполнить команду [Формат] и в раскрывшемся списке выбрать вкладку [Формат ячеек], в раскрывшемся диалоговом окне выбрать вкладку [Выравнивание] и в разделе [Отображение] поставить флажки [Объединить ячейки] и [Переносить по словам]. В разделе Выравнивание выбрать в списках [По вертикали] и [По горизонтали] [По центру]. Нажмите ОК.

Затем в объединенные ячейки введите название «Группа».

Аналогичные действия выполните для ввода названия второго столбца таблицы – «№ зачетки», объединив ячейки В3 и В4.

Введите в ячейку С3 заголовок "Экзаменационные оценки", и расположите его по центру четырех столбцов. Для этого выделите диапазон С3:F3 и на ленте выберите вкладку [Главная], в ней найдите группу [Ячейки], выполните команду [Формат] и в раскрывшемся списке выберите вкладку [Формат ячеек], в раскрывшемся диалоговом окне выберите вкладку [Выравнивание] и в разделе [Выравнивание] выберите в списках [По вертикали] и [По горизонтали] – [По центру].

В ячейки С4, D4, Е4 ввести соответственно названия столбцов: «Математика», «Информатика», «Философия».

Для ввода названия последнего столбца «Средний балл студента» дополнительно к уже описанным действиям необходимо выполнить щелчок КЛ_П на соответствующих ячейках, выберите из списка [Формат ячеек], вкладку [Выравнивание] и в разделе [Выравнивание] выбрать в списках по вертикали и по горизонтали – [По центру], а также в разделе [Отображение] поставить флажок [Переносить по словам], чтобы текст распределился внутри выделенного диапазона в несколько строк.

Аналогичным образом объединить ячейки A17 и B17 и ввести текст «Средний балл по дисциплине».

5) Ввести формулы в соответствующие ячейки таблицы:

Установить режим отображения формул в таблице, выполнив команду [Показать формулы], которая находится на ленте во вкладке [Формулы], в группе [Зависимости формул].

Вставить функцию вычисления среднего балла первого студента. Для этого выполнить действия:

Поместить курсор в ячейку F5;

На ленте, выберите вкладку [Функция], группу [Библиотека функций] и выполните команду [Вставить функцию].

На экран будет выведено окно первого шага мастера функций;

в списке [Категория] выбрать группу функций [Статистические];

в списке [Функция] выбрать вставляемую функцию [СРЗНАЧ];

Нажать кнопку [ОК];

на втором шаге мастера функций задать аргументы функции. Для этого установить курсор в поле [Число_1] и ввести адрес диапазона ячеек С5:Е5 (английскими символами);

Нажать кнопку [ОК].

Excel поместит в ячейку F5 формулу в виде: = СРЗНАЧ(С5:E5).

Скопировать формулу из ячейки F5 в диапазон ячеек F6:F16. Для этого установить курсор в ячейку F5 и выполнить команду [Копировать] которая находится на ленте на вкладке [Главная], группе [Буфер обмена], а затем выделить диапазон ячеек F6:F16 и выполнить команду [Вставить], которая находится на ленте во вкладке [Главная], группе [Буфер обмена].

Для вычисления среднего балла по математике курсор установить в ячейку С17 и ввести формулу =СРЗНАЧ(С5:С16), а затем скопировать ее в ячейки D17 и Е17, аналогично изложенному выше. Для получения результата с одним десятичным знаком выделить диапазоны ячеек с формулами и щелкнуть КЛ_П по ним, в появившемся диалоговом окне выбрать [Формат ячеек], во вкладке [Число] установить числовой формат с числом десятичных знаков - 1

6) Отформатировать таблицу. Для этого выделить таблицу (диапазон A3:F17) и провести горизонтальные и вертикальные линии, на ленте найдите вкладку [Главная], группу [Шрифт], и нажав на команду [Границы] , выберите [Все границы]. В этом же диалоговом окне можно задать также тип и цвет линии.

7) Защитить таблицу.

Таблица должна быть защищена таким образом, чтобы пользователь мог вводить в нее только исходные данные, но не иметь доступ к ячейкам, значение которых не должно изменяться (шапка таблицы, формулы). В данной таблице область исходных данных расположена в диапазоне А5:Е16. Для этого необходимо:

· выделить диапазон ячеек А5:Е16;

· на ленте выбрать вкладку [Главная], группу [Ячейки] и выберите команду [Формат], и в раскрывшемся списке сделайте неактивной команду [Блокировать ячейку].

· на ленте выбрать вкладку [Главная], группу [Ячейки] и выберите команду [Формат], и в раскрывшемся списке выберите команду [Защитить лист].

8) Закрепить шапку таблицы для фиксации заголовков столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Для этого:

· выделите курсором ячейки, находящуюся в левом верхнем углу под шапкой таблицы, т.е. в ячейки А5:F5;

· на ленте выбрать вкладку [Вид], группу [Окно], команду [Закрепить области].

Получившаяся таблица представлена на рисунке 31.

Рисунок 31 – Таблица в режиме отображения формул

9) Установить режим отображения на экране значений в таблице, отжав кнопку команды [Показать формулы], которая находится на ленте во вкладке [Формулы], в группе [Зависимости формул].

10) Сохранить таблицу на диске под именем ЭИУ.xls.

11) Заполнить таблицу исходными данными, которые приведены в документе (таблица 4). Для расположения данных в столбцах таблицы по центру необходимо выделить ячейки соответствующего столбца и на ленте, на вкладке Главная, группы Выравнивание нажать на кнопка со стрелкой . в окне Выравнивание по горизонтали выбрать По центру.

12) Сохранить таблицу с исходными данными и результатами вычислений. Вид таблицы представлен на рисунке 32.

Рисунок 32 – Вид таблицы 4 с исходными данными и результатами

Пример 2. Сформируйте аналогичным образом Таблицу 3 «Список студентов ЭИУ 1-го курса» на листе «Список». Необходимо создать ее самостоятельно в соответствии с координатами, отображенными на рисунке 33.

Рисунок 33 – вид таблицы 3 «Список студентов ЭИУ 1-го курса»