Представление выпускной квалификационной работы к защите
Объем выпускной квалификационной работы, как правило, не должен превышать:
- ВКР специалиста – до 100 стр.
9.4. Пояснительная записка к ВКР формируется из следующих элементов:
– Титульный лист (1 с.);
– Задание (1 с,);
– Содержание (1-2 с.);
– Введение (1-2 с.);
– Основная часть ВКР (60-90 с.);
– Заключение (2-3 с.);
– Библиографический список использованных источников (литературы);
– Приложения.
– Отзыв руководителя и отзыв рецензента, помещенные в отдельные файлы.
Пояснительная записка переплетается типографским способом, не допускается скрепление пояснительной записки железными предметами (скрепками, скобами, скоросшивателями).
К боковой стороне выпускной квалификационной работы подклеивается ярлычок, где указывается фамилия, имя, отчество студента, группа, год выпуска;
Детальный объем разделов и содержание расчетно-пояснительной записки определяется выпускающей кафедрой. Объем графической части дипломного проекта (работы) должен быть не менее 5 листов формата А1 и/или их уменьшенной копии на листах А4.
Текст работы оформляется 12 компьютерным шрифтом с интервалом 1,5. Рукописное оформление пояснительной записки не допускается.
Расположение текста должно обеспечивать соблюдение следующих полей:
- левое 35 мм
- правое 10мм
- верхнее 20 мм
- нижнее 20 мм
Все страницы дипломного проекта (работы), включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литературных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра «1» не ставится; вторая страница - задание по дипломному проектированию – нумеруется цифрой «2» и т.д. Порядковый номер помещается в середине верхнего поля.
Все таблицы должны иметь название, отражающее их содержание, и порядковую нумерацию, которая указывается над названием таблицы сверху с правой стороны. В тексте делаются ссылки на таблицу (например, «таблица 7»). Если таблица большая или для нее требуется много места, то после ссылки на таблицу ее помещают на следующей отдельной странице. Перенос таблиц с одной страницы на другую должен предусматривать наличие на следующей странице «шапки» таблицы или строки с нумерацией столбцов таблицы.
Весь графический материал (схемы, диаграммы, фотографии, чертежи и т.п.), расположенный по тексту работы, обозначается единым наименованием «Рисунок». В проекте (работе) проставляется общая порядковая нумерация всего иллюстративного материала, независимо от его характера, подписывается внизу изображения.
Таблицы, рисунки, фотографии, чертежи, схемы, графики, как в тексте, так и в приложениях, должны быть выполнены на стандартных листах форматом А4 или наклеены на стандартные листы белой бумаги. Подписи и пояснения к ним должны быть с лицевой стороны.
Основной текст работы делится на главы и параграфы. Главы нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы и начинаются с новой страницы. Например, вверху в центре пишется название главы. В конце заголовка точку не ставят.
Параграфы нумеруются арабскими цифрами, где первая цифра показывает, к какой главе этот параграф относится, а вторая – непосредственно номер самого параграфа (например, 2.3 – обозначается третий параграф второй главы). Иногда возникает необходимость деления параграфа на смысловые части. В этом случае нумерация происходит следующим образом: 2.3.1. – первая часть третьего параграфа второй главы. Выделять жирным шрифтом, подчеркивать слова в заголовках глав и параграфов и переносить слова недопустимо.
Ссылки на литературный источник в тексте выпускной квалификационной работы сопровождаются порядковым номером, под которым этот источник включен в список используемой литературы. Ссылка заключается в прямые скобки. Например, [6, с. 54], где вторая цифра обозначает номер страницы, из которого взята цитата. Допускаются постраничные сноски с фиксированием источника в нижнем поле листа.
После выполнения выпускной квалификационной работы начинается процесс подготовки ее к защите, который включает:
- подготовку дипломанта к защите выпускной квалификационной работы;
- предварительное рассмотрение выпускной квалификационной работы (предзащита);
- процедуру защиты выпускной квалификационной работы.
Подготовка дипломанта к защите выпускной квалификационной работы.
Дипломант не позднее чем за неделю до начала работы ГАК по своей специальности осуществляет подготовку следующих материалов:
- выпускная квалификационная работа в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями;
- доклад;
- автореферат выпускной квалификационной работы;
- таблицы, схемы, диаграммы, графики, чертежи, оформленные в виде плакатов с учетом соблюдения требований ГОСТ, подготовленные в качестве наглядного материала основных результатов выпускной квалификационной работы, и предназначенные для демонстрации на защите;
- слайды, кино-, фото-, видеоматериалы, программный продукт, макеты, образцы, изделия и т.п.
Наличие текста доклада, автореферата, слайдов, кино-, фото-, видеоматериалов и т.п., носит рекомендательный характер.
Подготовка дипломанта к защите выпускной квалификационной работы начинается с работы над текстом выступления, отражающего основные результаты дипломного исследования в форме доклада, призванного раскрыть актуальность, теоретическое и практическое значение результатов выпускной квалификационной работы.
Доклад должен быть рассчитан на 7-10 минут и иметь следующую структуру:
- актуальность темы, цель и задачи выпускной квалификационной работы;
- основные теоретические и методологические подходы к изучению проблемы;
- результаты анализа исследуемой проблемы;
- проект мероприятий или рекомендации и ожидаемый эффект от их реализации.
Доклад максимально должен быть ориентирован на сопровождающие материалы (схемы, таблицы, графики, чертежи и др.), которые необходимы для доказательства выдвигаемых дипломантом положений, выводов и рекомендаций и т.п.
Общее время защиты выпускной квалификационной работы не должно превышать 20 минут.
Автореферат выпускной квалификационной работы - это краткое изложение основного содержания исследования. В нем должны быть изложены основные результаты и выводы по всем разделам, включенным в структуру выпускной квалификационной работы, в объеме 3-5 страниц машинописного текста.
Наглядный материал, призванный помочь дипломанту представить ГАК основные результаты своей выпускной квалификационной работы, должен соответствовать следующим требованиям:
- быть доказательством основных результатов исследования;
- содержание плакатов (таблицы, диаграммы, чертежи, схемы и др.) должно соответствовать логической последовательности защиты, отраженной в докладе, и их количество не должно превышать 8 единиц;
- если в процедуре защиты, предполагаются к использованию слайды, кино-, фото-, аудио-, видеоматериалы, компьютерные программы, модели, макеты, образцы и другие материалы, отражающие результаты исследований, то общая продолжительность их демонстрационной версии не должна превышать 8-10 минут.
Предварительное рассмотрение выпускной квалификационной работы (предзащита).
Подготовленная к защите выпускная квалификационная работа вместе с сопровождающими ее необходимыми документами (доклад, автореферат, наглядный материал) представляется дипломантом лично к рассмотрению на заседании комиссии, сформированной выпускающей кафедрой.
Предварительная защита выпускной квалификационной работы может проходить единовременно либо в последовательности по следующим этапам:
- предварительная защита отдельных разделов, по которым назначены научные консультанты;
- предварительная защита на выпускающей кафедре, где руководитель темы оценивает соответствие выпускной квалификационной работы предъявленным требованиям и выданному заданию, что отражает письменно в своем отзыве. После чего заведующий кафедрой осуществляет допуск работы к защите и дает направление на внешнюю рецензию.
Внешний рецензент, принятый для оценки выпускной квалификационной работы приказом ректора, оформляет рецензию, где определяет качество проведенного исследования, репрезентативность полученных результатов, полноту произведенных обоснований и расчетов, практическую значимость и возможную область использования полученных результатов (рекомендаций, мероприятий и т.д.).
Полученная рецензия должна быть представлена дипломантом техническому секретарю ГАК не позднее чем за неделю до официальной защиты выпускной квалификационной работы. В рецензии должен быть четко сформулирован вывод: рекомендовать выпускную квалификационную работу к защите или не рекомендовать.
На выпускающей кафедре в соответствии с графиком учебного процесса разрабатывается график работы ГАК по защите выпускной квалификационной работы в разрезе следующих данных: дата, день недели, пофамильный список дипломантов, допущенных к защите, место проведения защиты. В один день предоставляется возможность для защиты выпускной квалификационной работы не более 12 человекам.
Процедура защиты выпускной квалификационной работы.
Защита выпускной квалификационной работы происходит на заседании ГАК по специальности в период, утвержденный графиком ее работы. Приглашенные члены ГАК должны иметь соответствующее образование и составлять не менее 50% общего состава комиссии.
Защита должна носить характер научной дискуссии и проходить в обстановке высокой требовательности, принципиальности, соблюдения правил этики и доброжелательного отношения к студенту. Защита представляет собой открытое заседание ГАК, кроме особых случаев, предусмотренных законодательством, что предполагает обязательное присутствие не менее 2/3 утвержденного состава ГАК и возможного присутствия сторонних лиц: студентов, выпускников, представителей организаций и ведущих специалистов в области теоретической и практической работы по связям с общественностью, декана факультета, руководителя темы, научных консультантов, преподавателей, родителей и др.
В случае предоставления выпускной квалификационной работы, написанной на иностранном языке, при согласии не менее 2/3 членов ГАК по просьбе дипломанта защита может проводиться на языке, на котором выпускная квалификационная работа подготовлена. В случае необходимости выпускающая кафедра обеспечивает соответствующий перевод по ходу доклада дипломанта.
К защите дипломант представляет следующие материалы:
– выпускная квалификационная работа, допущенная к защите;
– отзыв руководителя;
– рецензия;
– наглядные материалы;
– дополнительные документы: автореферат, официальные письма от руководителя предприятия, являющегося объектом исследования, об актуальности темы, практической значимости результатов и возможности их использования и др.
Все представленные к защите материалы являются неотъемлемой частью выпускной квалификационной работы и должны быть переданы в архив института техническим секретарем ГАК после ее защиты. В целях использования результатов выпускных квалификационных работ в совершенствовании учебного процесса, улучшения качества образования дополнительные материалы, авторефераты могут быть переданы в методический фонд кафедры.
Заседание ГАК по защите выпускной квалификационной работы начинается с того, что председатель объявляет о защите, называя фамилию, имя, отчество, ученые степень и звания руководителя выпускной квалификационной работы и предоставляет слово для характеристики дипломанта техническому секретарю ГАК.
Технический секретарь ГАК докладывает о содержании представленных дипломантом документов, а также дополнительную информацию:
– наличие письма, подтверждающего актуальность темы для объекта исследования;
– наличие письма, подтверждающего возможность использования результатов выпускной квалификационной работы на предприятии, организации, учреждении;
– наличие автореферата;
– место работы дипломанта и соответствие его специальности;
– перспективы трудоустройства выпускника;
– средний балл успеваемости за время обучения в институте;
– участие в студенческих научных конференциях;
– участие в институтских, межвузовских, областных региональных, общероссийских олимпиадах, конкурсах, программах и др.
Если не возникает вопросов у членов ГАК к техническому секретарю, то председатель ГАК предоставляет слово для основного доклада дипломанту.
Докладывая основные результаты своей выпускной квалификационной работы, дипломант должен знать, что члены ГАК оценивают качество выполненной работы на основе содержания доклада, наглядного материала, аргументации и доказательности представленных результатов. При необходимости дипломант может сделать ссылки на текст пояснительной записки, автореферата, используемого программного обеспечения и др. Все материалы, выносимые дипломантом на защиту, должны быть оформлены в соответствии с требованиями ГОСТ так, чтобы дипломант мог демонстрировать их без затруднений и они были видны всем присутствующим. Технический секретарь ГАК должен по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой подготовить необходимое техническое сопровождение защиты выпускных квалификационных работ.
Правила защиты выпускной квалификационной работы следующие:
– речь дипломанта должна быть ясной, грамматически правильной, уверенной, выразительной, что зависит от правильно выбранного темпа, громкости, интонации и делает ее понятной и убедительной;
– доклад должен быть научным, содержащим ссылки на основные категории, понятия, нормативную и законодательную базу, объективные законы и закономерности в развитии предмета исследования;
– одежда дипломанта должна быть строгой, деловой, опрятной;
– поза и внешняя форма поведения дипломанта должны быть корректны, уважительными к членам ГАК и присутствующим;
– дипломант должен обращать внимание членов ГАК на сопровождающие защиту наглядные материалы с помощью указки.
После основного доклада председатель ГАК предоставляет возможность для вопросов к дипломанту в следующем порядке:
а) членам ГАК;
б) присутствующим лицам.
Общее количество заданных вопросов не должно быть менее двух. Формулировка вопросов должна касаться содержания работы, уровня раскрытия темы и решения поставленных в работе задач, методов и критерия их выбора для исследования, изложения методики расчетов, уточнения результатов с позиций соответствия их действующему законодательству, законам развития изучаемого процесса (явления) и др. Время ответов на вопросы не должно превышать 10 минут.
При этом, лицо, задающее дипломанту вопрос, не вправе прерывать ответ, высказывать его в неуважительной форме, навязывать свое субъективное мнение членам ГАК об уровне ответа и т.п. Председатель ГАК вправе приостановить дискуссию в случае нарушения кем-либо указанных требований.
Дипломант отвечает на вопросы по мере их формулировки. При этом необходимо внимательно выслушать вопрос, в случае необходимости уточнить его, и предоставить аргументированный ответ либо признать, что данный вопрос им не рассматривался в ходе работы.
После ответов дипломанта на вопросы председатель ГАК предоставляет слово техническому секретарю для заслушивания отзывов руководителя и рецензента. В случае если отзывы содержат замечания или вопросы, председатель ГАК предоставляет дипломанту слово для ответа на них, после чего объявляет окончание защиты.
По окончании защиты всех выпускных квалификационных работ, внесенных в график на календарный день, члены ГАК на закрытом заседании оценивают итоги защиты.
После утверждения протокола закрытого заседания ГАК по специальности председатель ГАК в день защиты объявляет об итогах своей работы, в которые входят:
– оценка выполнения и защиты работы каждого дипломанта;
– присвоение квалификации;
– возможность внедрения (использования) результатов выпускной квалификационной работы в практическую деятельность предприятий, организации, учреждения.