Перемещение разрыва страницы

Перемещение разрыва страницы возможно только в режиме разметки страницы. При перемещении автоматического разрыва страницы он будет изменен на принудительный.

1. В меню Вид выберите команду Разметка страницы.

2. С помощью мыши переместите разрыв страницы в нужное положение.

 

 

Вывод на печать

Осуществляется либо с помощью кнопки ПЕЧАТЬ, либо через меню ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ, либо кнопка ПЕЧАТЬ из Предварительного просмотра.

В окне Печать можно: задавать имя принтера, включать режимы печати (т.е. указывать что печатать: Все, Страницы с ... по ... , а также указывать элемент печати: выделенный диапазон, выделенные листы (по умолчанию), всю книгу), задавать число копий, включать/выключать режим Разобрать по копиям.

 

 

Создание диаграммы

В Microsoft Excel имеется возможность графического представления данных в виде диаграммы. Диаграммы связаны с данными листа, на основе которых они были созданы, и изменяются каждый раз, когда изменяются данные на листе. Диаграммы могут использовать данные несмежных ячеек.

Можно создать либо внедренную диаграмму (диаграмму расположенные на том же листе, что и данные), либо лист диаграммы.

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме, если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.

2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм либо выберите меню Вставка - Диаграмма

3. Следуйте инструкциям мастера.

Мастер диаграмм состоит из следующих четырех шагов.

 

1-й шаг. Тип диаграммы. Выбирается тип и вид диаграммы

 

2-й шаг. Источник данных диаграммы. Задается или корректируется диапазон данных, по которым строится диаграмма. Выбирается способ выбора данных в таблице в строках или столбцах. На вкладке Ряды задаются имена рядов данных, которые указываются в легенде (обозначение цвета элемента в диаграмме).

 

3-й шаг. Параметры диаграммы. Число вкладок на этом шаге зависит от типа диаграммы. Здесь задаются заголовки диаграммы и осей, подписи данных отображение, и расположение легенды и другие.

 

4-й шаг. Размещение диаграммы. Выбирается место размещения диаграммы на отдельном листе или на уже существующем.


КАК РАЗДЕЛИТЬ ДАННЫЕ, ВВЕДЕННЫЕ В ОДИН СТОЛБЕЦ

 

фамилия имя сумма
Борисов Иван
Борисов Петр
Борисов Семен
Борисов Федор
Борисов Влас
Иванов Иван
Иванов Петр
Иванов Игнат
Иванов Антон
Иванов Роман

 
Преобразуем данную таблицу в более удобный для работы вид. Выделяем таблицу (или копируем в другую ячейку или на другой лист, если рядом с этими данными находятся другие). Выбираем меню Данные – Текст по столбцам – устанавливаем метку с разделителями – назначаем метку пробел – щелкаем Готово.
Борисов Иван 210
Борисов Петр 211
Борисов Семен 212
Борисов Федор213
Борисов Влас 214
Иванов Иван 560
Иванов Петр 561
Иванов Игнат 562
Иванов Антон 563
Иванов Роман 564

 

 

СОРТИРОВКА ДАННЫХ

фамилия имя
Чтобы отсортировать таблицу по алфавиту, выделяем ее, выбираем меню Данные – Сортировка. Указываем поля сортировки и выбираем принцип по возрастанию или по убыванию.  
сумма
Борисов Влас
Борисов Иван
Борисов Петр
Борисов Семен
Борисов Федор
Иванов Антон
Иванов Иван
Иванов Игнат
Иванов Петр
Иванов Роман

Данная сортировка выполнена: фамилия – по возрастанию, имя – по возрастанию, сумма – по убыванию

 

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

фамилия имя сумма
Борисов Влас
Борисов Иван
Борисов Петр
Борисов Семен
Борисов Федор
Борисов Всего
Иванов Антон
Иванов Иван
Иванов Игнат
Иванов Петр
Иванов Роман
Иванов Всего
Общий итог

 
Чтобы отсортировать данные по итогам. Выделяем таблицу – выбираем меню Данные – Итоги – открывается окно Промежуточные итоги. В данном окне: 1) в области При каждом изменении ввыбираем поле изменения; 2) в области Операция задаем выполнение определенной функции: сумма, среднее, максимум, минимум и другие; 3) В области Добавить итоги по выбираем поле, по которому будут считаться итоги.

БЫСТРЫЙ ВВОД ДАННЫХ.

Выделите ячейки, в которые необходимо ввести данные (они могут быть как смежными, так и несмежными). Введите данные и нажмите Ctrl+Enter.

Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши Alt+Enter.

ВВОД ЧИСЕЛ, ТЕКСТА, ДАТЫ ИЛИ ВРЕМЕНИ СУТОК:

При вводе даты используйте в качестве разделителя точку или дефис, например, 12.01.2004 или Янв-2004. Для введения текущей даты, нажмите Ctrl+Ж ( в английской раскладке языка – точка с запятой).

При вводе времени в качестве разделителя используйте двоеточие. Для отображения суток в 12-часовом формате ведите букву А или Р(английские), отделенные пробелом от значения времени, например, 9:00 А. В противном случае время будет интерпретировано на основе 24-часового формата. Чтобы ввести текущее время, нажмите клавиши Ctrl+Shift+Ж (в английской раскладке языка – двоеточие).

Числа могут включать только следующие символы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ), /$ % Е е

все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.

Стоящий перед числом знак (+) игнорируется.

Перед отрицательным числом необходимо вводить знак минус(-) или заключать его в круглые скобки ()

Перед рациональной дробью следует вводить 0(нуль), чтобы избежать ее интерпретации как формата даты, например, вводите 0 1/2.

Введенные в ячейку числа, дата или время выравниваются по правому краю.