По девятому вопросу решили
Протокол № 5-14
заседания Правления ТСЖ «Фортис»
г. Санкт-Петербург
ул. Земледельческая, дом 5, корп. 2 14 мая 2013 г.
На заседании из пяти членов Правления ТСЖ «Фортис» присутствуют четыре члена Правления – Иванов Владимир Викторович, Степанов Павел Кириллович, Дацыков Дмитрий Олегович, Ямпольская Жанна Сергеевна.
Заседание Правления ТСЖ «Фортис» правомочно, кворум имеется.
Приглашены на Правление:
Генеральный директор ООО «АДРЕС». » Колмаков В.Е.
Генеральный директор ООО «Ай-Би-Сервис», Куртеев М.Г. (не пришел)
Заседание открыто в 16 часов 15 минут.
Председатель Правления предложил утвердить повестку собрания целиком
1. Выборы Секретаря собрания.
2. Информация от директора ООО «Адрес». Коммерческое предложение на дальнейшее обслуживание дома
3. Информация от директора ООО «Ай Би Сервис» Куртеева М. по выполненным работам за апрель месяц (Куртеев).
4. Текущая ситуация по подключению дома к горячему водоснабжению (Куртеев).
5. Вопрос по перерасчету по статье отопление за май месяц (Иванов В.В.)
6. Вопрос по проведению собрания жильцов дома по требованию прокуратуры для сбора данных о понесенном ущербе от отсутствия горячего водоснабжения (Иванов В.В.)
7. Информация по подготовке к 1 июня 2013 года (Иванов В.В)
8. Вопрос по автостоянке
9. Благоустройство
10. Вопрос по согласованию письма по гарантийным обязательствам в ЗАО «ТОР»
11. Разное
Поставлено на голосование: утвердить предложенную повестку дня.
Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).
Правление решило:утвердить предложенную повестку дня.
По первому вопросу Дацыков Д.О. предложил свою кандидатуру.
Поставлено на голосование: утвердить секретарем собрания Дацыкова Д.О.
Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).
Правление решило:утвердить предложенную повестку дня.
По второму вопросу слушали генерального директора ООО «Адрес» Колмаков В.Е. который довел следующую информацию: ООО «Адрес» работает в доме с 2009 года. Первоначально функции консьержей выполняли пожилые женщины, однако, по предложению предыдущего Правления консьержи были заменены на текущих сотрудников компания имеет большой опыт работы по администрированию жилых комплексов.
По предварительному согласованию цены готов предоставить трех сотрудников. Общая сумма обслуживания дома при заключении договора напрямую составит 115 000 рублей.
Иванов В.В. отметил, что на текущий момент данная статья расходов составляет 160 000 рублей. Предлагаемый тариф – 2 рубля 82 копейки с кв. метра является средним по городу.
Ямпольская Ж.С. - обратила внимание на поступающие жалобы от жильцов комплекса на работу некоторых сотрудников, а также возможность при перезаключении договора, рассмотреть возможность заменить тех, на которых жалобы будут продолжать поступать.
Поставлено на голосование:Заключить договор на предоставление услуг по администрированию дома с ООО «Адрес».
Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).
Правление решило:подготовить проект договора на предложенных коммерческих условиях.
Правлению и г-ну КолмаковуВ.Е подготовить дополнения в должностную инструкцию администраторов. Председателю правления выяснить, необходимо ли администраторам иметь сертификаты диспетчеров лифтов.
По третьему вопросу в связи с отсутствием г-на Куртеева информацию доводил Иванов В.В., который сообщил, что по выставленной смете от ООО «Ай Би Сервис» дополнительно к общим затратам за апрель выставлен счет за текущий ремонт. Однако, предварительно данные работы не согласовывались с ТСЖ, что является нарушение требований Договора об обслуживании дома, а так же данный ремонт относится к статье расходов по обслуживанию дома.
Поставлено на голосование: подготовить официальное письмо и отправить его в УК «Ай Би Сервис» с мотивированным отказом в оплате данной статьи расходов.
Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).
Правление решило:подготовить офциаильное письмо с мотивирокой по отказу об оплате данной статьи расходов.
По четвертому вопросу в виду отсутствия г-на Куртеева довел информацию Степанов П.К., который сообщил, что пуско-наладочные работы на котельной находятся в завершающей стадии. При тестовых пусках горячий пар был получен. Подключение будет проводиться только по каждому отдельному стояку и ожидается, что до конца мая будет подключен один или два стояка.
Дацыков Д.О. – а есть ли какая-то информация от УК «Ай Би Сервис» о текущем состоянии с ИТП.
Иванов В.В. – нет, информация не предоставляется.
Дацыков Д.О. – предложение – обязать УК «Ай Би Сервис» на ежедневной основе предоставлять отчеты о проделанной работе на ИТП по подготовке к приему горячего водоснабжения. В случае невыполнения данного требования и срыве работ по подключению дома к горячему водоснабжению – в оплате по статье расходов «Содержание общего имущества в многоквартирном доме» в сумме 380 т.р. за май месяц отказать.
Ямпольская Ж.С.- обратила внимание на то, что до окончания срока работы УК «Ай Би Сервис» осталось всего две недели и предложила свою кандидатуру для ведения переговоров, а не для переписки, между УК «Ай Би Сервис» и ТСЖ «ФОРТИС» которая на сегодняшний день привела общение в тупик, то есть оно на сегодняшний день полностью отсутствует, что ведет к полному непониманию друг друга.
Поставлено на голосование: в случае не предоставления информации на ежедневной основе о подготовке дома к приему г/вс и (или) срыве подключения, отказать УК «Ай Би Сервис» в оплате по статье расходов «Содержание общего имущества в многоквартирном доме» в сумме 380 т.р.
Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).
Правление решило: в случае не предоставления информации на ежедневной основе о подготовке дома к приему г/вс и (или) срыве подключения, отказать УК «Ай Би Сервис» в оплате по статье расходов «Содержание общего имущества в многоквартирном доме» в сумме 380 т.р.
Правлению на встрече с представителями новой УК обсудить необходимость поквартирного обхода сантехниками на предмет проверки состояния труб г/вс.
По пятому вопросу выступил Иванов В.В., который сообщил, что в связи с окончанием отопительного сезона по данным от бухгалтера на основании информации от Северной Зари на 30 апреля 2013 года образовался профицит в размере 257 147 рублей 63 коп. Однако, т.к. данные о количестве Гккал, предоставленных дому от ЗАО «Северная Заря» будут получены только в июне месяц, предложил рассмотрение вопроса перенести на собрание Правления в июне 2013.
Поставлено на голосование: рассмотреть вопрос по перерасчету за тепло в июне месяце
Голосовали:За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).
Правление решило: рассмотреть вопрос по перерасчету за тепло в июне месяце сразу после получения данных от ЗАО «Северная Заря».
По шестому вопросу слушали Иванова В.В., который сообщил, что вопрос по г/вс находится на контроле в Прокуратуре и на текущий момент поступает много различных устных запросов. Есть предложение для наиболее эффективного взаимодействия с органами Прокуратуры при следующем обращении следователя относительно осуществления ТСЖ любых мероприятий, просить оформлять письменные обращения в адрес ТСЖ.
Поставлено на голосование:при обращении следователя прокуратуры по осуществлению ТСЖ любых мероприятий просить оформить данные запросы официально.
Голосовали: За – 4 (четыре); против – 0 (ноль); воздержался – 0 (ноль).
Правление решило: при обращении следователя прокуратуры по осуществлению ТСЖ любых мероприятий просить оформить данные запросы официально.
По седьмому вопросу слушали Иванова В.В., который довел следующую информацию, что представители УК «Содружество» уже проводили осмотр предстоящего фронта работ. На данную компанию будут переданы только те работы, которые требуют либо специальных допусков у сотрудников либо наличие технического персонала. Стоимость услуг данной компании составит 118 000 рублей в месяц, Для примера, текущая стоимость по данной статье расходов «Обслуживание общего имущества в многоквартирном доме» составила за апрель месяц 385 340 рублей.
По данному вопросу голосование не проводилось, Правление решило пригласить на 25 мая 2013 года представителей УК «Содружество» на Правление, а так же согласовать до 19 мая текст договора с данной компанией.
По восьмому вопросу – выступил Степанов П.К., который предложил ознакомиться с ордером ГАТИ и планом производства работ в общедоступных источниках информации, т.к. ордера у ТСЖ нет, а так же подготовить перечень мероприятий по осуществлению регистрации права собственности на земельный участок владельцев жилых/нежилых помещений комплекса. Кроме этого, есть предложение начать взаимодействие с ООО «СПАРЗ» для решения вопроса по дальнейшей эксплуатации благоустроенной территории.
Вопрос на голосование не ставился. Правление решило организовать встречу с представителями ООО «СПАРЗ» для решения указанных вопросов. Ответственным назначить Степанова П.К.
По девятому вопросу решили
1. пригласить представителя клининговой компании на встречу с Правлением. Ответственный Иванов В.В.
2. После сдачи парковки со стороны Студенческой улицы закупить дополнительные цветочные клумбы в количестве 10 штук и оградить ими въезд на тротуар вдоль всего дома.
3. По уборке территории, принадлежащей городу – подготовить официальные письма о необходимости включения придомовой проезжей части в планы по общегородской уборке.