Выбор между централизацией и децентрализацией.
Централизация - это концентрация прав принятия решений сосредоточение властных полномочий на верхнем уровне руководства организацией. Централизация является реакцией организованной системы, направленной на предотвращение искажения информации при передаче ее через все увеличивающееся количество уровней управления.
Децентрализация - это передача или делегирование ответственности за ряд ключевых решений, а следовательно, и передача соответствующих этой ответственности прав на нижние уровни управления организацией.
Проблема выбора между централизацией и децентрализацией - это проблема выбора оптимальной конструкции организации.
Дифференциация и интеграция.
Важное место в проектировании организации занимает проблема установления требуемых отношений между частями или подразделениями организации. Здесь проектирующей группе необходимо определиться со степенью дифференциации и интеграции подразделений проектируемой организации.
1.Дифференциация означает деление в организации работ между ее частями или подразделениями таким образом, чтобы каждая из работ получила определенную степень завершенности в рамках данного подразделения. Дифференциация - это выделение частей в организации, каждая из которых предлагает что-то в ответ на спрос, предъявляемый внешней средой и, в частности, ее институтами, находящимися в непосредственном соприкосновении с организацией.
2. Интеграция означает уровень сотрудничества, существующего между частями организации и обеспечивающего достижение их целей в рамках требований, предъявляемых внешним окружением. Потребность в интеграции изначально создается разделением и взаимозависимостью работ в организации.
Подробнее см. Виханский О.С., Наумов А.И.- Менеджмент,- М: «Гардарика»,1998.-с.299-309.
Обоснование структуры организации.
Выбор и обоснование структуры организации является завершающим этапом построения «организационного здания». Выбор типа структуры организации рекомендуется осуществлять на основании классификации предложенной Виханским О.С. и Наумовым А.И. в работе «Менеджмент», - М: «Гардарика»,1998.-с.324-376.
Проектирующая группа должна указать тип структуры проектируемой организации, предоставить ее схематическое изображение и обоснование своего выбора.
В схеме организации необходимо указать все уровни иерархии и связи между ними, обозначить наименование должностей и сгруппировать их по отдельным подразделениям. В том случае, если выполнение однотипных работ осуществляет более, чем один человек, необходимо указать в схеме вместе с наименованием должности количество сотрудников.
РАЗДЕЛ 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП ПРОЕКТИРОВАНИЯ: КОМПЛЕКСНАЯ ОЦЕНКА ПРОЕКТА.
Технологическая карта.
Технологическая карта возникает в результате расчленения работ по проектированию. Это графический документ, который отражает последовательность операций процесса создания организации. Внешний вид технологической карты аналогичен внешнему виду сетевого графика, с той лишь разницей, что в технологической карте не указывается время каждой отдельной работы. Разработка технологической карты является важнейшим этапом практического задания. Она оформляется на отдельном листе и подается в качестве приложения к проекту. Соответствие технологической карты тексту проекта является основным критерием оценки проекта преподавателем.
РАЗДЕЛ 5. ЗАЩИТА ПРОЕКТА.
В установленный преподавателем срок студенты должны предоставить свои проекты для защиты. Проекты защищаются на открытом занятии, куда приглашаются специалисты организаций, производственный профиль которых аналогичен проектируемым.
Для изложения сути проекта представителю каждой проектирующей группы дается 10-15 минут. Доклад должен быть конкретным и содержательным. При этом основное внимание уделяется защите технологической карты.
После доклада проектирующая группа отвечает на вопросы коллег, приглашенных специалистов и преподавателя.
По итогам защиты преподаватель выставляет оценку.
ЛИТЕРАТУРА.
1. Баканов М.И.- Теория экономического анализа,- М:”Финансы и статистика”,1997. – 416 c.
2. Бэнгз.Д.Г.- Руководство по составлению бизнес-плана,- М: “Финпресс”, 1998.- 256 c.
3..Виханский О.С., Наумов А.И.- Менеджмент,- М: «Гардарика»,1998.- 480c.
4.Мескон Р.Х.- Основы менеджмента,- М: «Дело»,1998.- 704 c.