Оформление результатов проведения экзаменов и зачетов
9.1. Положительные оценки заносятся в экзаменационную ведомость и зачетную книжку, неудовлетворительная оценка проставляется только в экзаменационной ведомости. Ведомости должны быть пронумерованы деканатом, заполнены (в соответствующих графах должны быть проставлены номер зачетной книжки, подпись преподавателя), и подписаны деканом или заместителем декана по учебной работе.
9.2. Неявка на экзамен или зачет отмечается в экзаменационной ведомости словом «не явился» и подписью преподавателя.
9.3. Экзаменационные (зачетные) ведомости выдаются преподавателю деканатом в день, предшествующий консультации по экзамену.
9.4. В ведомости должны быть отмечены те студенты, которые по тем или иным причинам, не допущены до экзамена деканатом или кафедрой.
9.5. Экзаменационные (зачетные) ведомости сдаются преподавателем в деканат полностью оформленными, с выставленными результатами экзамена (зачета) в день проведения или на следующий день после экзамена (зачета).
Возврат экзаменационных листов и ведомостей производится преподавателем лично.
9.6 В случае, когда преподаватель не может лично передать ведомость в деканат, он передает ее через секретаря кафедры, на которой работает.
9.7. Сотрудник деканата не имеет право принимать ведомость от преподавателя, если не все графы, предусмотренные бланком, заполнены.
Подчистки, зачеркивания и другие исправления в ведомости допускаются в исключительном случае. Каждое исправление должно быть подкреплено записью преподавателя «исправлено» и личной подписью.
9.8. Документы, связанные с проведением экзаменов (зачетов), хранятся в деканате в течение 5 лет.
9.9. Результаты экзаменационной сессии проставляются в учебных карточках (в месячный срок) и вносятся в АСУ «Деканат» в течение 5 дней после окончания сессии.
9.10. Студенты, полностью выполнившие требования учебного плана данного курса, успешно сдавшие все экзамены и зачеты, переводятся на следующий курс распоряжением декана факультета.
Сдача экзаменов и зачетов по индивидуальному графику
10.1. Досрочная сдача зачетов или экзаменов разрешается в исключительных случаях по уважительной причине.
Студент излагает причины, вызвавшие необходимость досрочной сдачи зачета (экзамена), в личном заявлении на имя ректора университета. Заявление визирует декан факультета и проректор по принадлежности. На основании данного заявления деканат определяет индивидуальную траекторию сдачи зачетов (экзаменов) и вносит проект приказа о досрочном допуске студента к сессии с обозначением сроков проведения аттестационных процедур. Приказ ректора должен быть издан до начала сессии.
10.2. Студенты, которым решением Совета факультета разрешен индивидуальный план обучения, могут сдавать зачеты и экзамены в межсессионный период в сроки, предусмотренные индивидуальным планом и установленные деканом факультета.
10.3.Студентам, которые не смогли сдать зачеты и экзамены в установленные сроки по болезни, распоряжением декана факультета предоставляется продление экзаменационной сессии на количество дней их болезни. Студент должен уведомить деканат о болезни, и не позднее, чем через три дня после выздоровления представить в деканат справку о временной нетрудоспособности.
Если справка в указанные сроки не предоставлена, деканат вправе потребовать от студента объяснительную записку о причинах нарушения сроков предоставления справки, и, при необходимости, принять к студенту меры дисциплинарного взыскания, вплоть до отчисления.
10.4.Студенты, переведенные из других вузов или восстановленные в НГТУ, сдают зачеты и экзамены по расписанию учебного подразделения, согласованному с соответствующими преподавателями.