Порядок адаптації і впровадження
РОЗДІЛ ХІІ. ІНТЕГРОВАНІ ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВАМИ. ОГЛЯД СУЧАСНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ СИСТЕМ
СРС 25. Система «AVACCO»
Система розроблена фірмою AVACCO SOFT. Уперше система AVACCO була представлена потенційним споживачам на виставці «Торгівля і склад 2000».
Призначення й області застосування
Система AVACCO призначена для рішення основних задач більшості підприємств - планування, обліку і управління - у різних областях ділової діяльності, у тому числі торгівлі, виробництві і бюджетній сфері. В основу розробки системи покладені результати аналізу можливостей існуючих систем і реальних потреб потенційних споживачів. Метою створення комплексної системи автоматизації фінансово-господарської діяльності AVACCO з'явилося істотне спрощення роботи всіх співробітників - від складських робітників до директора - зниження витрат, поліпшення контролю і фінансових показників підприємства за рахунок реалізації гнучких засобів настроювання системи на особливості конкретного підприємства.
Створення системи «з чистого листа» дозволило споконвічно закласти в її основу використання останніх досягнень в області системних програмних засобів, баз даних і телекомунікаційних технологій, у тому числі технологій Інтернет.
Структура
У системі AVACCO пропонується цікавий і перспективний підхід до автоматизації управління бізнесом, основні риси якого полягають у наступному. Система споконвічно позиціонується як конструктор, на базі якого може бути реалізований самий широкий спектр функціональних можливостей. Система побудована по трирівневій архітектурі «клієнт-сервер». Однієї з «ізюминок» системи AVACCO є удалий вибір складу властивих переважній більшості підприємств загальних функцій обліку і управління, підтримуваних на середньому рівні цієї архітектури. Дані функції реалізуються набором програмних модулів, що входять до складу сервера додатків системи. Рішення задач автоматизації управління з урахуванням специфіки конкретного підприємства забезпечується комбінацією взаємодії необхідних видів загальних функцій шляхом відповідного настроювання програмного за-
безпечення робочих місць. Спрощено говорячи, базові модулі сервера додатків використовуються при цьому як кубики або інші деталі конструктора.
Відзначимо, що важливою особливістю цього конструктора є можливість додатково розробляти і включати до складу системи відсутні деталі (модулі сервера додатків). Подібний підхід до реалізації системи дозволив одержати надійне відпрацьоване ядро, забезпечити широкі можливості по адаптації її до вимог конкретного споживача і нарощуванню функціонала уже впровадженої системи в міру розвитку бізнесу споживача.
Основою системи AVACCO є сервер додатків AVACCO Server, що представляє собою набір функціональних модулів, що і визначають можливості системи. Ядро сервера дозволяє додатково встановлювати необхідні модулі навіть після введення системи в експлуатацію.
У стандартний комплект AVACCO Server входять наступні групи модулів:
Сервер бізнесів-процесів - основний функціональний модуль системи, призначений для настроювання і управління ходом виконання бізнесів процесів.
Фінанси - група модулів, що відповідає за ведення мультивалютного фінансового обліку й аналіз грошових потоків. У групу входять наступні документи:
Ø Довідник валют;
Ø Довідник партнерів;
Ø Довідник рахунків;
Ø Довідник категорій;
Ø Прибуткові касові ордери (ПКО);
Ø Видаткові касові ордери (РКО);
Ø Авансові звіти;
Ø латіжні документи;
Ø Вхідні платіжні документи;
Ø Фінансові операції (ФО);
Ø Процес створення ФО.
Склад - група модулів для обліку товарно-матеріальних цінностей на будь-якій кількості складів. У ній представлені первинні документи, призначені для одержання, продажі і переміщення товарів:
Ø Довідник одиниць виміру;
Ø Довідник товарів;
Ø Прибуткові накладні;
Ø Видаткові накладні;
Ø Накладні на внутрішнє переміщення;
Ø Товарні операції (ТЕ);
Ø Процес створення ТЕ.
Сервіси - модулі, покликані полегшити роботу розроблювачів і стандартизувати можливості системи:
Ø Файлове сховище - дозволяє зберігати довільні файли в базі даних, що застосовується при роботі VBA і Інтернет клієнта;
Ø Сервіс папок - ієрархічна структура, що дозволяє зберігати будь-які об'єкти системи в структурованому виді будь-якої вкладеності;
Ø Сервіс характеристик - додаткова інформація, яку можна «прикріпити» до будь-якого об'єкта системи, що підтримує цей сервіс.
Адміністрування - набір модулів для адміністратора системи:
Ø Бази даних - AVACCO Server підтримує можливість роботи з декількома робітниками місцями (базами даних), що використовуються для обліку різних компаній. Для первісної роботи потрібно створити за допомогою цього модуля базу даних;
Ø Конфігуратор модулів - дозволяє конфігурувати функціональне наповнення кожної бази даних. Завдяки конфігуратору можна в процесі експлуатації установити новий модуль або поставити нову версію існуючих;
Ø Користувачі і групи - компонентів, відповідальний за властивостікористувачів і груп;
Ø Права доступу - модуль, що описує права доступу.
Порядок адаптації і впровадження
Компанія AVACCO SOFT не займається прямими продажами і впровадженням системи в замовника. Уся робота з клієнтами будується через Центри рішень AVACCO. При впровадженні системи Центром рішень AVACCO замовникові виявляється комплекс послуг, що включає наступні етапи:
Ø укладання договору (попередній контакт, експрес-обстеження, визначення границь проекту й узгодження умов договору);
Ø обстеження бізнесу підприємства замовника;
Ø проектування моделі бізнесу;
Ø настроювання автоматизованої системи на модель бізнесу;
Ø технологічне впровадження (установка устаткування і програмного забезпечення в замовника);
Ø супровід і розвиток.
Протягом усього проекту фірма консультує замовника з питань постановки різних видів обліку, мінімізації оподатковування і юридично-правових норм.