Оформлення приміток та зносок
ЗМІСТ
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ.. 3
НУМЕРАЦІЯ.. 4
ОФОРМЛЕННЯ ТЕКСТУ.. 5
ОФОРМЛЕННЯ ТАБЛИЦЬ. 6
ОФОРМЛЕННЯ РИСУНКІВ.. 7
ОФОРМЛЕННЯ ФОРМУЛ.. 7
ОФОРМЛЕННЯ ПРИМІТОК ТА ЗНОСОК.. 8
ОФОРМЛЕННЯ ЦИТАТ, ПОСИЛАНЬ НА ДЖЕРЕЛА ТА СПИСКУ ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 8
ОФОРМЛЕННЯ ДОДАТКІВ.. 10
ДОДАТКИ.. 11
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
Студентами факультету виконуються наступні види письмових робіт: контрольні та магістерські роботи, курсові та дипломні роботи та проекти, реферати. Їх оформлення повинно відповідати вимогам даного стандарту для полегшення їх порівняння та оцінки. Оформлення письмової роботи відповідно до зазначених нижче вимог дозволяє дисциплінувати студентів, ознайомити їх з вимогами стандартів, які в подальшому будуть використовуватися в процесі здійснення ними трудової діяльності.
Даний стандарт ґрунтується на вимогах, встановлених у Державного стандарту України ДСТУ 3008-95 "Документація. Звіти у сфері науки і техніки. Структура і правила оформлення".
Письмова робота складається зі структурних частин, якими вважаються зміст, вступ, розділи, висновки, список використаних джерел, додатки.
Письмова робота пишеться від руки або друкується за допомогою комп’ютера на державній мові на одному боці стандартних білих аркушів формату А4 (210 х 297 мм) в книжній орієнтації. Припускається використання аркушів формату А3 (420 х 297 мм) для розташування великих за розмірами рисунків та додатків. Автореферати магістерських випускних робіт виконуються на аркушах формату А5 (148 х 210 мм). Текст необхідно друкувати, залишаючи береги таких розмірів: лівий –25 мм, правий – 10 мм, верхній – 20 мм, нижній – 20 мм.
Першим аркушем письмової роботи є титульний аркуш, який оформлюється відповідно до методичних вказівок та дод. А. В курсових, дипломних та магістерських роботах після титульного аркуша розміщується завдання (див. дод. Б) та анотація обсягом до 500 знаків на державній та одній з іноземних мов. Завдання та анотація до числа аркушів роботи не відносяться.
Після титульного аркуша реферату та контрольної роботи та після анотації курсових та випускних робіт розміщується зміст роботи. У змісті позначаються назви структурних частин та підрозділів, номери сторінок, з яких вони починаються. Назви розділів і підрозділів у тексті і змісті мають бути тотожними.
Далі розміщуються вступ і відповідні розділи та підрозділи роботи. Послідовність розміщення структурних частин вказаний вище.
Нумерація
Нумерація аркушів починається з титульного аркуша. Номер на титульному аркуші не ставиться. Зміст і подальші сторінки дипломної роботи нумерують, проставляючи номер сторінки у правому нижньому куті без крапки в кінці.
Нумерацію сторінок, розділів, пунктів, малюнків, таблиць, формул подають арабськими цифрами без знака №.
Зміст (див. дод. В), вступ, висновки, список використаних джерел не мають порядкового номера.
Підрозділи нумерують у межах кожного розділу – їх номери складаються з номера розділу і порядкового номера підрозділу, між якими ставлять крапку. B кінці номера підрозділу повинна стояти крапка. Потім у тому ж рядку йде заголовок підрозділу. Пункти нумерують у межах кожного підрозділу, додаючи до номеру відповідного підрозділу порядковий номер пункту. Потім у тому ж рядку йде заголовок пункту. Номер та назву пункту від основного тексту роботи не відділяються. У змісті пункти не наводяться.
Таблиці та рисунки нумерують послідовно (за винятком поданих у додатках) у межах розділу. Номер повинен складатися з номера розділу і порядкового номеру таблиці (рисунку), між якими ставиться крапка.
Формули (якщо їх більше одної) нумерують у межах розділу. Номер формули складається з номера розділу і порядкового номера формули в розділі, між якими ставлять крапку. Нумерувати слід лише ті формули, на які є посилання у наступному тексті.
Нумерація джерел у списку використаних джерел наскрізна, послідовність джерел у списку описана нижче.
Ілюстрації, таблиці і формули, які розміщені в додатках, нумеруються у межах кожного додатка
Оформлення тексту
Основний текст письмової роботи при друкуванні на комп’ютері має відповідати наступним вимогам: шрифт – Times New Roman Cyr, розмір – 14, вирівнювання абзацу – за шириною, відступ між рядками – 1,5 інтервали. Назви розділів та підрозділів допускається виділяти напівжирним накресленням шрифту, підкреслення та курсив не допускаються.
Кожну структурну частину роботи треба починати з нової сторінки. Заголовки структурних частин друкують великими літерами симетрично до тексту. Номер розділу ставлять після слова "РОЗДІЛ", після номера крапку не ставлять, потім з нового рядка друкують заголовок розділу. Заголовки підпорядковуються правилам для речень українській мові.
Заголовки підрозділів друкують маленькими літерами (крім першої великої) з абзацного відступу.
Якщо заголовки складається з двох або більше речень, їх розділяють крапкою. Крапку в кінці заголовків не ставлять.
Відстань між заголовком структурної частини та текстом повинна дорівнювати двом вільним рядкам, заголовок підрозділу виділяється від тексту одним вільним рядком.
Наступний підрозділ починається після закінчення попереднього без переходу до нової сторінки з відступом двох вільних рядків.
Будь-які скорочення в роботі не допускаються, крім загальноприйнятих: кг, ц, т, км, га, грн., тис. грн., люд.-год. тощо.
Текст дипломної роботи може ілюструватись кресленнями, рисунками, схемами, графіками, діаграмами тощо. Вибір виду ілюстрації залежить від змісту матеріалу та поставленої мети. Про їх оформлення див. нижче.
Оформлення таблиць
Цифровий матеріал, особливо великого обсягу та однорідної структури, як правило, оформляється у вигляді таблиць. Таблиці подаються у тексті безпосередньо після посилання на неї в тексті таким чином, щоб її можна було читати без повороту роботи, або з поворотом за годинниковою стрілкою.
B правому верхньому куті над відповідною таблицею розміщують напис "Таблиця" із зазначенням її номера. Між текстом і словом "Таблиця" залишають вільний рядок. Кожна таблиця повинна мати унікальну назву, яка подається в наступному після номеру рядку від центру маленькими літерами з першої великої.
При переносі частини таблиці на іншу сторінку на початку кожної такої сторінки справа пишуть слова "Продовження табл." і вказують її номер. З нової строки вказують нумерацію граф таблиці, далі – продовження таблиці. Таблицю з великою кількістю граф можна ділити на частини і розміщувати одну частину під іншою в межах однієї сторінки, повторюючи в кожній частині заголовки рядків. Приклад оформлення таблиці наведено у дод. Г.
Заголовок кожної графи та рядку таблиці має бути по можливості коротким, слід уникати повторів, а слова заголовків, що повторюються, слід виносити до узагальнюючих заголовків. При цьому узагальнюючі заголовки та заголовки складають одне речення.
Заголовки граф повинні починатися з великих літер, підзаголовки – з маленьких, якщо вони складають одне речення із заголовком, і з великих, якщо вони є самостійними.
Спільна для таблиці одиниця виміру зазначається у заголовку у круглих дужка в кінці назви таблиці; в іншому випадку одиниці вимірювання вказують у верхніх або бічних заголовках з використанням загальноприйнятих скорочень; іноді для них виділяється окрема графа.
Якщо текст; який повторюється в графі таблиці, складається з одного слова, його можна заміняти лапками (––//––); якщо з двох або більше слів, то при першому повторенні його замінюють словами "те ж", а далі – лапками. Ставити лапки замість цифр, знаків, математичних символів не дозволяється. Якщо цифрові або інші дані в таблиці не подають, то на їх місці ставлять прочерк. Позначка X вказує, що клітина не підлягає заповненню.
Значення показників у клітинах таблиці за можливістю слід округлювати у межах одного і того ж рядка чи графи обов'язково з однаковим ступенем точності.
Оформлення рисунків
Ілюстрації, як і таблиці, необхідно подавати в безпосередньо після тексту, де вони згадані вперше. Якщо це неможливо, ілюстрацію розташовують на наступній сторінці таким чином, щоб її можна було розглядати без повороту роботи, або з поворотом за годинниковою стрілкою.
Ілюстрації позначають словом "Рис." із зазначенням її номеру та назви. Ілюстрації повинні мати унікальну назву, яку розміщують після номера ілюстрації. Номер ілюстрації, її назва і пояснювальні підписи розміщують послідовно під ілюстрацією.
При необхідності ілюстрації доповнюють пояснювальними даними (текст, що розміщується під рисунком). Приклад оформлення рисунку наведено у дод. Д.
Оформлення формул
Номери формул пишуть арабськими цифрами біля правого берега аркуша на рівні нижнього рядка відповідної формули в круглих дужках. При цьому в окремих рядках подаються лише формули, які мають велике значення та пронумеровані, або громіздкі.
Пояснення значень символів і числових коефіцієнтів треба подавати безпосередньо під формулою в тій послідовності, в якій вони дані у формулі. Значення кожного символу і числового коефіцієнта треба подавати з нового рядка. Перший рядок пояснення починають зі слова "де" без двокрапки.
Якщо формула не вміщується в один рядок, його слід перенести після знаків дорівнює (=), плюс (+), мінус (–), множення (∙), ділення (:).
Загальне правило пунктуації в тексті з формулами таке: формула входить до речення як його рівноправний елемент.
У разі подальшого використання формули повинно бути посилання на її номер без повторення формули.
Приклад оформлення формул наведено у дод. Е.
Оформлення приміток та зносок
Примітки до тексту і таблиць, в яких вказують довідкові і пояснювальні дані, нумерують послідовно в межах сторінки. Якщо приміток на одному аркуші декілька, то після слова "Примітки" ставлять двокрапку і кожну починають з нового рядка. Якщо на сторінці одна примітка, то її не нумерують і після слова "Примітка" ставлять крапку.
Зноски розташовуються понизу аркуша, на якому розташовуються посилання на них. Вони відділяються від тексту одним вільним рядком та горизонтальною рискою від лівого берегу до центру аркуша. Зноски великого об’єму можуть бути перенесені на наступну сторінку, але слід уникати їх, формулюючи текст зноски стисло та лаконічно.