Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда. Назначение формата
Определение ячейки в табличном процессоре. Адрес ячейки. Имя ячейки.
Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы ). На рабочем листе ячейки организуются в строки и столбцы, предназначенные для хранения информации. Ячейки по горизонтали образуют строки, которые задают высоту ячеек. По вертикали ячейки образуют столбцы, которые задают ширину ячеек. При этом строки и столбцы имеют имена (нумерацию), которая может быть задана двумя способами:
1)
С1 … С225
| R1 | |||
| … | R15C25 | ||
| 64K |
R - строки + числа от 1 до 64К
С – столбцы + числа от 1 до 255
2)
A B C D …
| B2 | |||||
| D3 | |||||
| … |
Адрес ячейки получается на пересечении строк и столбцов.
Вопрос 22
Структура ячейки табличного процессора EXCEL. Форматирование ячейки.
Структура ячейки:
1 слой. Уровень формулы – хранение информации в ячейке.
2 слой. Уровень форматирования определяет вид содержимого ячейки или результатов вычисления в ней.
3 слой. Уровень отображения показывает содержимое ячейки или результатов вычисления в соответствии с заданным форматированием.
4 слой. Граница и заливка определяют графический вид ячейки.
5 слой. Имя ячейки - последовательность символов, заданных пользователем, идентификация ячейки. Если имя пользователем не определено, то в этом качестве выступает адрес ячейки.
6 слой. Примечание. Последовательность символов, заданных пользователем, которое отображается при выделении ячейки.
7 слой. Уровень защиты, который определяет возможность изменения и доступа пользователя к ячейке и ее содержимому. Защита ячейки работает при включении защиты листа.
Форматирование в Excel применяется для облегчения восприятия данных, что играет немаловажную роль в производительности труда. Назначение формата
1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).
2. Выберите команду "Формат"-"Ячейки" (Ctrl+1).
3. В появившемся окне диалога (подробно окно будет рассмотрено позже) введите нужные параметры форматирования.
4. Нажмите кнопку "Ок"
Форматированная ячейка сохраняет свой формат, пока к ней не будет применен новый формат или не удален старый. При вводе значения в ячейку к нему применяется уже используемый в ячейке формат.
Удаление формата
1. Выделите ячейку (диапазон ячеек).
2. Выберите команду "Правка"-"Очистить"-"Форматы".
3. Для удаления значений в ячейках надо выбрать команду "Все" подменю "Очистить".
Следует учитывать, что при копировании ячейки наряду с ее содержимым копируется и формат ячейки. Таким образом, можно сберечь время, форматируя исходную ячейку до использования команд копирования и вставки.
Форматирование с помощью панелей инструментов
Наиболее часто используемые команды форматирования вынесены на панель инструментов "Форматирование". Чтобы применить формат с помощью кнопки панели инструментов, выделите ячейку или диапазон ячеек и затем нажмите кнопку мышью. Для удаления формата надо нажать кнопку повторно.
Для быстрого копирования форматов из выделенных ячеек в другие ячейки можно использовать кнопку "Формат по образцу" панели "Форматирование".
Форматирование отдельных символов
Форматирование можно применять к отдельным символам текстового значения в ячейке так же, как и ко всей ячейке. Для этого выделите нужные символы и затем в меню "Формат" выберите команду "Ячейки". Установите нужные атрибуты и нажмите кнопку "Ок". Нажмите клавишу Enter, чтобы увидеть результаты своего труда.
Применение автоформата
Автоматические форматы Excel - это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки.
Чтобы использовать автоформат, надо выполнить следующие действия:
1. Введите нужные данные в таблицу.
2. Выделите диапазон ячеек, которые необходимо форматировать.
3. В меню "Формат" выберите команду "Автоформат". При этом откроется окно диалога.
Вопрос 23