Порядок совершения отдельных нотариальных действий
Нотариальные действия государственными нотариусами и нотариусами, занимающимися частной практикой (далее нотариусами), а также должностными лицами местных исполнительных органов, уполномоченными на совершение нотариальных действий, и лицами, исполняющими консульские функции от имени Республики Казахстан осуществляются в пределах компетенции, установленной Законом Республики Казахстан «О нотариате» и Инструкцией о порядке совершения нотариальных действий в Республике Казахстан, утвержденной приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 28.07.98 г. № 539.
Нотариус совершает следующие нотариальные действия:
1. удостоверяет сделки;
2. удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ;
3. назначает доверительного управляющего наследством;
4. выдает свидетельства о праве на наследство;
5. выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности;
6. налагает и снимает запрещения отчуждения имущества;
7. свидетельствует верность копий документов и выписок из них;
8. свидетельствует подлинность подписи на документах;
9. свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой;
10. удостоверяет факт нахождения гражданина в живых;
11. удостоверяет факт нахождения гражданина в определенном месте;
12. удостоверяет время предъявления документа;
13. передает заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
14. принимает в депозит деньги;
15. совершает протесты векселей;
16. принимает на хранение документы и ценные бумаги;
17. совершает морские протесты;
18. обеспечивает доказательства.
Нотариус удостоверяет сделки, для которых законодательством установлена обязательная нотариальная форма. По желанию сторон могут удостоверяться и другие сделки, для которых законодательством не установлена обязательная нотариальная форма. Нотариус удостоверяет брачный договор по общим правилам, установленным для удостоверения сделок. Брачным договором могут быть урегулированы как имущественные права и обязанности сторон, так и другие условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан. Брачный договор может быть удостоверен как до регистрации брака, так и в любое время после регистрации. Нотариус удостоверяет учредительные документы хозяйственных товариществ: учредительный договор и Устав.
Сделки об отчуждении и залоге имущества, подлежащего регистрации, удостоверяются при условии представления документов, подтверждающих право собственности на отчуждаемое или закладываемое имущество. Отчуждение собственником доли имущества, находящегося в совместной или долевой собственности, производится с согласия всех участников. При удостоверении договоров о предоставлении недвижимого имущества, находящегося в частной собственности, в безвозмездное пользование либо аренду, нотариус истребует правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, справку о зарегистрированных правах (обременениях) на недвижимое имущество и его технических характеристиках.
Нотариус и другие должностные лица, совершающие нотариальные действия, удостоверяют завещания дееспособных граждан, составленные в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и лично представленные ими нотариусу. Удостоверение завещаний через представителей не допускается.
Нотариусы удостоверяют доверенности от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц. Срок действия доверенности обозначается прописью и не может превышать трех лет.
Нотариус по месту открытия наследства по просьбе наследника обязан выдать ему свидетельство о праве на наследство. Свидетельство о праве на наследство выдается как по закону, так и по завещанию. Свидетельство о праве на наследство выдается по истечении шести месяцев со дня открытия наследства. В каждом конкретном случае выдачи свидетельства о праве на наследство ранее установленных сроков нотариус самостоятельно определяет перечень документов, подтверждающих отсутствие других наследников.
Нотариус по совместному письменному заявлению лиц, имущество которых находится на праве общей совместной собственности, выдает лицу или лицам, пожелавшим получить долю в общем имуществе, свидетельство о праве собственности на такую долю.
Нотариус свидетельствует верность копий документов и
выписок из них при условии, что они не противоречат законодательным актам Республики Казахстан и имеют юридическое значение. Нотариально засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, указание на наличие подписей должностных лиц, а также расшифрованный текст печати, которой скреплен документ.
Нотариус удостоверяет факт нахождения гражданина в живых на основании письменного заявления заинтересованного лица (как физического, так и юридического). Факт нахождения физического лица в живых устанавливается как при явке лица в нотариальный орган, так при удостоверении этого факта нотариусом вне помещения нотариального органа. Нотариус по письменному заявлению заинтересованных (физических или юридических) лиц удостоверяет факт нахождения физического лица в определенном месте. Факт нахождения гражданина в определенном месте устанавливается как при явке его в нотариальный орган, так и при удостоверении этого факта нотариусом вне помещения нотариального органа. Нотариус удостоверяет время предъявления документов на основании письменного заявления физического либо юридического лица. Документы, на которых осуществляется удостоверение времени предъявления, могут быть различными — описание изобретения, другие научные и литературные произведения, командировочные удостоверения и т.п.
Нотариус в случаях, предусмотренных законодательством, принимает от должника в депозит деньги для передачи их кредитору. При приеме денег в депозит нотариус устанавливает личность должника и выдает ему квитанцию о взносе денег в соответствии с правилами Инструкции о порядке учета депозитных операций нотариусами Республики Казахстан. По просьбе должника надпись о взносе денег может быть совершена на документе, устанавливающем задолженность.
Нотариус принимает на хранение документы и ценные бумаги на основании письменного заявления физического либо юридического лица. Документы или ценные бумаги сдаются по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдающим документы или ценные бумаги на хранение, а также нотариусом с проставлением оттиска его печати.
В целях обеспечения доказательств нотариус принимает заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, аварии, порчи грузов и т.п., что может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества.
Нотариус по просьбе заинтересованных лиц, имеющих основания полагать, что представление необходимых для них доказательств впоследствии станет невозможным или затруднительным, принимает меры по обеспечению доказательств до возбуждения дела в суде или ином административном органе. Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или другого компетентного органа.
Вопрос об обеспечении доказательств решается нотариусом каждый раз с учетом конкретных обстоятельств. В случае, если нотариус придет к выводу о необоснованности заявления об обеспечении доказательства, он отказывает в совершении данного нотариального действия и выносит постановление об отказе. Нотариус в порядке обеспечения доказательств опрашивает граждан, производит осмотр документов и предметов, а при необходимости назначает экспертизу. Письменные и вещественные доказательства обеспечиваются путем их осмотра.
Нормы права других государств применяются при совершении нотариальных действий при условии, что они не противоречат международным договорам Республики Казахстан. Нотариус принимает документы, составленные в соответствии с требованиями международных договоров Республики Казахстан, а также совершает удостоверительные надписи в форме, установленной законодательством других государств, если это предусмотрено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан.
Действия, связанные с охраной имущества, находящегося на территории Республики Казахстан, оставшегося после смерти иностранного гражданина, или имущества, причитающегося иностранному гражданину после смерти гражданина Республики Казахстан, а также назначение доверительного управляющего наследством и выдача свидетельства о праве на наследство в отношении такого имущества, осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Документы, составленные за границей с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации органом Министерства иностранных дел Республики Казахстан.[kgl]
[gl]ТЕМА 13 АДВОКАТУРА РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН[:]
1. Цель:Разъяснить вопросы развития адвокатуры в Казахстане . дать понятие и принципы ее организации и деятельности, правовой статус адвоката, организационная структура адвокатуры и виды юридической помощи, оказываемой адвокатами
Структура лекции:
2. Становление и развитие адвокатуры. Понятие и принципы ее организации и деятельности
3. Адвокат и его правовой статус. Организационная структура адвокатуры
4. Виды юридической помощи, оказываемой адвокатами