Особенности реализации проекта
Содержание
| № раздела | № стр. | |
| Введение | ||
| Описание ситуации деятельности в организации | ||
| Описание модели контура управленческого контроля | ||
| Применение модели контура управленческого контроля к конкретной ситуации | ||
| Выводы по использованию модели | ||
| Заключение | ||
| Список использованных источников | ||
| Приложение. Схема организационной структуры |
Введение
В настоящее время в условиях перехода к рыночным отношениям на предприятиях и в организациях бурно протекает процесс совершенствования форм и методов работы, в частности, методов принятия управленческих решений.
Любому руководителю, принимающему управленческое решение, постоянно приходится контролировать процесс реализации принятого решения, используя модель контура управления. Успех будет зависеть от того, сумеет ли он подобрать уместные параметры для измерения и оценки промежуточных результатов выполнения того или иного проекта.
Актуальность применения модели контура управленческого контроля связана со следующими обстоятельствами:
· (три тезиса, подтверждающих, зачем это нужно менеджерам).
·
·
(например, сложность современной экономической ситуации, отсутствие четких ориентиров в развитии предприятий и организаций, нестабильность финансовых и хозяйственных отношений ставят сегодняшнего предпринимателя в зависимость от ряда трудно поддающихся анализу и контролю факторов, успех любого руководителя и его подразделения будет зависеть от уместности и реалистичности принятого решения…)
В данной работе исследуется процесс управленческого контроля при подготовке и реализации проекта…внедрения автоматизированной системы документооборота, используя модель контура управленческого контроля в организации.
Применение модели контура управленческого контроля позволит компании…
(например, хорошо разработанный проект поможет фирме быстрее развиваться, завоевывать новые позиции на рынке, составить перспективные планы своего развития, производства новых услуг и выбирать рациональные способы их реализации).
Описание ситуации деятельности в организации.
Описание проекта внедрения автоматизированной системы документооборота.
Проект:
Внедрение системы автоматизации документооборота «ДЕЛО-Предприятие» в компании ЗАО «Проектирование технологий», переход с устаревшей системы кадрового учета на систему «КАДРЫ-Предприятие».
Сроки реализации: сентябрь-ноябрь 2007 года
Проект осуществляют: фирма «Информсервис».
Ситуация к началу реализации проекта:
На момент внедрения системы на предприятии существовала журнальная система регистрации документов, были разработаны и соблюдались документы, регламентирующие документооборот предприятия. Для ведения кадрового учета использовалась собственная разработка, морально и технологически устаревшая, развивать которую было экономически нецелесообразно.
Руководство компании решило подготовить и запустить в эксплуатацию систему автоматизации документооборота «ДЕЛО», а также поручить соответствующим подразделениям компании внедрение системы «КАДРЫ-Предприятие» и перенос данных из базы данных старой системы кадрового учета в новую.
Для реализации данного проекта было решено привлечь 7 сотрудников: руководитель проекта, осуществляющий контроль за реализацией проекта, 3 сетевых инженера, 3 инженера по установке программного обеспечения (ПО). Временной интервал реализации проекта – 3 месяца (т.е. 47 рабочих дней).
Особенности реализации проекта
Чтобы реализовать данный проект, потребуется провести анализ документооборота и кадрового делопроизводства, выработать правила настройки систем «ДЕЛО» и «КАДРЫ» на технологическую схему. Затем поставить новое программное обеспечение, которое может реализовать данную задачу.
Учитывая особенности деятельности компании необходимо осуществить настройку системы, заполнение базовых справочников, необходимых для начала работы в системе, регистрацию пользователей и настройка прав.
Необходимо установить серверное и пользовательское (клиентское) ПО «ДЕЛО», «КАДРЫ». При этом необходимо предусмотреть 5 рабочих мест пользователей на первом этапе ввода в действие системы «ДЕЛО». В административном отделе с индивидуально подготовить пользователей ПО
на 5 рабочих мест.
Предусмотреть второй этап ввода в действие системы «ДЕЛО» на уровне руководителей ключевых служб с индивидуальной подготовкой пользователей (15 рабочих мест). Также необходимо обеспечить ввод в действие системы «КАДРЫ» в отделе кадров с индивидуальной подготовкой пользователей
(10 рабочих мест).
По завершении двух этапов работы и обучения пользователей необходимо произвести перенос данных из старой системы кадрового учета, разработанной управлением автоматизации и развития завода (перенос должен выполняться отделом разработки и сопровождения ПО при консультациях исполнителя проекта – представителей фирмы «Информсервис»).
Далее необходимо произвести разработку технологической документации, описывающей технологию работы в автоматизированной системе документооборота и настройки системы, и подготовить проект к сдаче заказчику.
Результаты проекта:
Система должна быть введена в эксплуатацию в следующих подразделениях компании:
Административный отдел, обрабатывающий документы для руководства (генеральный директор, главный инженер, директор по экономике и финансам, зам. генерального директора по качеству, зам. генерального директора по персоналу и соц. развитию, зам. генерального директора по режиму, зам. главного инженера по производству, зам. главного инженера по техническому развитию и ремонтам, зам. главного инженера по технологии)
Управление логистики и сбыта. Производственный отдел.
Управление автоматизации и технического развития.
Управление финансов. Управление экономики. Юридический отдел.
Бухгалтерия. Отдел охраны труда и промышленной безопасности.
Отдел интегрированной системы менеджмента
Управление главного механика. Управление главного энергетика.
Отдел строительства и ремонта. Технический отдел.
Отдел технического контроля. Отдел кадров.
В системе «ДЕЛО» происходит регистрация всех типов документов, ведение контроля исполнения на уровне подразделений, охваченных системой, полностью автоматизированы функции делопроизводства, возложенные на административный отдел.