Создание пользовательских списков автозаполнения символьными данными
Способ 1
1. Войдите в диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ на вкладку СПИСКИ: (рис. 3.15).
2. Перейдите в окно правого списка Элементысписка и введите новый список, нажимая после каждого элемента списка клавишу ENTER. Введите последовательность имён (рис. 3.15).
3. По окончании ввода нажмите кнопку ДОБАВИТЬ. Введённый новый список отобразится на левом поле списки: и будет добавлен к имеющимся.
4. Закройте диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ и введите в ячейку любой элемент нового списка.
5. Установив курсор на маркере заполнения ячейки, нажмите левую кнопку мыши и протяните маркер вправо (будет выведен список по возрастанию) или влево (будет выведен список по убыванию).
Рис. 3.15. Создание нового списка
Способ 2 (импорт списка)
1. Введите в смежные ячейки символьную последовательность, которую хотите оформить в виде нового списка для автозаполнения (рис. 3.16).
2. Выделите эти ячейки.
Рис. 3.16. Создание новой последовательности
3. Откройте диалоговое окно ПАРАМЕТРЫ на вкладке СПИСКИ.
4. В поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК уже записаны в абсолютной адресации ячейки, содержащие элементы нового списка.
5. Нажмите кнопку ИМПОРТ.
6. Элементы нового списка появятся в правом и левом полях диалогового окна. Нажмите кнопку ОК. Новый список добавлен.
Для удаления списка из диалогового окна СПИСКИ список следует выделить и нажать кнопку УДАЛИТЬ, подтвердив команду на удаление.
Во всех предыдущих примерах операции автозаполнения производились при перемещении маркера заполнения нажатой левой кнопкой мыши. Рассмотрим возможности перемещения маркера заполнения с помощью правой кнопки мыши.
Рис. 3.16. Импорт списка
Выделена одна ячейка с числовыми данными
В этом случае появляется следующее контекстное меню (рис. 3.17). Настройки диалогового окна ПРОГРЕССИЯ, приведенного на рис. 3.18, очевидны.
Рис. 3.17. Выделена одна ячейка с числовыми данными
Рис. 3.18. Настройки диалогового окна Прогрессия
Выделено более одной ячейки с числовыми данными
После перемещения маркера заполнения правой кнопкой мыши появится следующее контекстное меню (рис. 3.19).
Рис. 3.19. Выделено более одной ячейки с числовыми данными
Автозаполнение при множественном вводе
Эта операция применяется, когда необходимо ввести в различные, не обязательно смежные, ячейки одинаковую информацию.
1. Выделите на рабочем листе несколько несмежных ячеек (удерживая нажатой клавишу Ctrl).
2. Введите в последнюю из выделенных ячеек информацию, подлежащую множественному вводу.
3. Нажмите одновременно клавиши Ctrl и Enter.