Правила оформления иллюстраций

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последова­тельно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюст­раций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точ­кой. Например: Рис. 1.2. Второй рисунок первого раздела (главы).

Номер иллюстрации помещают ниже поясняющей подписи. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

Правила оформления таблиц

4.8.1. Цифровой материал, сопоставление и выявление определён­ных закономерностей оформляют в виде таблиц. Таблица представляет собой такой способ подачи информации, при котором цифровой или текстовый материал группируется в колонки, ограниченные одна от другой вертикальными и горизонтальными линиями.

4.8.2. По содержанию таблицы делятся на аналитические и неана­литические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа цифровых показателей. После таких таблиц делается обобще­ние в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: «таблица позволяет сделать вывод о том, что...», «из таблицы видно, что...», «таблица позволяет заключить, что...» и т.п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определённые закономерности. В неаналитических таблицах помещают, как правило, необработанные статистические данные, необходимые лишь для ин­формации или констатации. Эти таблицы рекомендуется включать в приложения.

4.8.3. Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядко­вого номера, тематического заголовка, боковины, заголовков верти­кальных граф (шапка таблицы), горизонтальных и вертикальных граф.

4.8.4. Все таблицы, если их несколько, нумеруются арабскими циф­рами, без указания знака номера, в пределах главы. Номер размещают в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица...», например, Таблица 1.1.2, Таблица 2.1.9. Номер таблицы обозначает: первая цифра - номер главы, вторая цифра - номер параграфа, третья — порядковый номер таблицы в главе. Таблицы снабжают тематическими заголовками, которые располагают по центру страницы и пишут с про­писной буквы без точки на конце.

4.8.5. Таблица выполняется на одной странице. Если таблица не умещается на одной странице, то она переносится на другие, при этом заголовок таблицы помещается на первой странице, а на следующих страницах следует повторить шапку таблицы и под ней поместить над­пись: «Продолжение таблицы 1.1.2». Если шапка таблицы громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующих страницах. Заголовок таблицы не повторяют.

4.8.6. В таблице не должно быть пустых граф. Если цифровые или иные данные в графе не приводятся, то ставится тире.

4.8.7. Таблица помещается после первого упоминания о ней в тексте. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа (лёжа), так чтобы её можно было читать с поворотом по часовой стрелке, при этом номер страницы ставится в нижней середине короткой части листа.

4.8.8. Графа № п/п в таблицы не включается.

4.8.9. В заголовках таблиц не допустимы нестандартные сокраще­ния. В названиях граф надписи пишут в именительном падеже, единст­венном числе.

4.8.10. Допускается применять в таблице размер шрифта меньший, чем в тексте (кегль 12). Горизонтальные и вертикальные линии, разгра-


ничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсут­ствие не затрудняет пользование таблицей.

4.8.11. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они име­ют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таб­лиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в един­ственном числе. Заголовок каждой графы должен располагаться непо­средственно над ней.

4.8.12. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один над другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть со­блюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

4.8.13. Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки должны лежать существенные признаки. Внизу под таблицей (а не внизу страницы!) необходимо указать источник (см. табл. 1.1.2).

Таким образом, имеющиеся в тексте статистические таблицы и ри­сунки должны быть правильно оформлены. Общее требование таково: если таблицу, диаграмму или график изъять из текста, то их смысл и источник данных должны быть совершенно понятны. Следовательно, необходимо дать точное название таблицы, правильно изложить подле­жащее и сказуемое, размерность единиц, период времени, к которому относятся данные таблицы. Например:

Таблица 1.1.2

Прогноз динамики основных экономических показателей России
Показатели 2001 год 2002 год 2003 год 2004 год 2005 год 2006 год
ВВП (%) 8,8 5,0 4,0 4,2 4,3 4,2
Инфляция(%) 20,2 18,6 15,0 13,0 11,0 10,0
Внутренний спрос (%) 8,8 7,6 . 5,3 5,0 5,4 5,0
Реальные доходы населения (%) 18,0 20,0 9,9 7,0 5,5 5,5
Розничные продажи (%) 10,0 10,2 8,0 7,3 7,0 6,4
Курс рубля к USD, в рублях на конец года 28,2 30,5 33,8 35,3 37,3 39,0

Источник: [26, с.24]

 

Оформление даты

При написании дат не допускается отделение от цифр переносом на другую строку обозначений «г.», «вв.» и т. д.

Учебный, хозяйственный, бюджетный, операционный год пишут че­рез косую линейку: в учебном 2009/10 г., в зиму 2009/10 г. В остальных случаях между годами ставится тире: в 2009-2010 гг.

Века следует писать римскими цифрами, используя принятые при этом условные сокращения (VI-1X вв.). Тысячелетия принято записы­вать арабскими цифрами, например, во 2-м тысячелетии н.э., 70-80-е гг. XX в.

4.10.Оформление сносок

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тек­сте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой го­ризонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, - над линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, симво­ла, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом поясне­ния. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помеща­ют на уровне верхнего обреза шрифта. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками без круг­лых скобок. Применение более четырех звездочек не допускается.

Пример - «...печатающее устройство...1» или «...печатающее устрой­ство*».