A. Получить разрешение спонсора, заказчика о возможности перехода к этапу исполнения
B. Подготовить презентацию проекта
C. Сформировать идею проекта
D. Получить одобрение проекта каждого участника рабочей группы
В результате сетевого планирования с использованием метода критического пути удается весь проект представить в виде системы работ. Один из вариантов такого описания приведен в представленной ниже таблице.
| Номер работы | Описание работы | Длительность | Дата раннего начала | Дата раннего окончания | Дата позднего начала | Дата позднего окончания | Резерв времени |
Подобные данные помогают менеджеру проекта оптимизировать использование имеющихся в его распоряжении ресурсов. Например, возникла угроза срыва сроков выполнения работы, лежащей на критическом пути. Менеджер может переориентировать на ее выполнение дополнительное число исполнителей. Кого и насколько можно переориентировать на эту работу будет ясно из описания и длительности выполнения других работ.
Ресурсное планирование
Сетевые модели проекта строятся на основе идеального предположения о наличии всех необходимых ресурсов: людских, материально-технических, финансовых и т.д. Реально доступность ресурсов ограничена. Поэтому число обязательных составляющих разработки проектной документации входит ресурсное планирование.
Алгоритм ресурсного планирования включает:
· составление перечня необходимых ресурсов;
· определение объемов и сроков ресурсного обеспечения конкретных задач;
· оценка доступности ресурсов;
· определение источников и порядка приобретения недостающих ресурсов.
При планировании ресурсы подразделяют на возобновляемые и невозобновляемые.
Возобновляемые ресурсы – это такие ресурсы, которые повторно могут использоваться при выполнении других работ (люди, машины, инструменты и т.п.). Из их простоя в настоящем нельзя извлечь пользу в будущем.
Невозобновляемые ресурсы – это такие ресурсы, которые после использования теряют свою натурально-вещественную форму (сырье, топливо, горюче-смазочные материалы) или становятся собственностью другого владельца (деньги). Если в настоящий момент их не используют, то это позволяет в будущем экономить на их приобретении.
Приведенная классификация ресурсов помогает понять, что можно приобретать впрок и накапливать, с приобретением чего следует повременить, а что надо использовать прямо сейчас – иначе владение эти ресурсом окажется бесполезным.
Оптимизация ресурсного плана должна производиться с учетом описанной выше матрицы компромиссов. Если по условиям проекта фиксировано время получения заданного результата, то для нейтрализации риска недопоставок следует делать запасы ресурсов. Если фиксирована стоимость, то следует выделить время на поиск более дешевых ресурсов. Если фиксировано качество результата, то особое внимание следует уделять качеству, а не цене ресурсов.
Тест
Календарный план-график — это...
A. Документ, в котором определены даты начала и завершения всего проекта, фаз, пакетов работ и операций проекта.
B. Диаграмма Ганта
C. Сетевой план-график
D. Обычный календарь
Планирование реагирования на возможные рискованные ситуации
Отдельной часть этапа планирования может стать разработка мер реагирования на возможные неблагоприятные для проекта события – риски. Для этого составляется перечень таких событий, оценивается их вероятность и существенность для проекта, возможность влияния на их последствия. Планирование реагирования на риски проводится путем описания мероприятий, которые помогут уменьшить негативное влияние наиболее вероятных и опасных рискованных событий.
Бюджет проекта
С учетом всех планируемых работ, связанных с ними затрат формируется бюджет проекта. Он предназначен для планирования связанных с выполнением проекта перемещений денежных средств. В бюджете проекта содержится:
· информация о том, откуда, когда и какие денежные средства поступят в распоряжение команды проекта;
· сведения о том, на какие конкретно работы, когда и какие средства будут потрачены.
Как и все прочие планы, с которыми он связан, бюджет проекта постоянно корректируется и уточняется.
Его первоначальный вариант (предварительный бюджет) создается для обсуждения и обоснования затрат, обоснования и планирования возможных поступлений. Погрешность содержащихся в предварительном бюджете оценок затрат и привлеченных средств, как правило, составляет 15-20 %.
Уточненный бюджет проекта создается с учетом проведенных переговоров с поставщиками и будущими исполнителями. В нем учитываются суммы, указанные в согласованных проектах будущих контрактов. Погрешность содержащихся в нем расчетов составляет в лучшем случае 8-10 %.
Утверждаемый в конце этапа планирования окончательный (официальный) бюджет проекта создается на основе готовой рабочей документации. Он дает исчерпывающий перечень директивных ограничений использования финансовых ресурсов. Но и утвержденный (официальный) бюджет проекта рассчитывается с погрешностью порядка 5-8%.
Комплексный план проекта
Результатом всех описанных выше работ становится комплексный план проекта. Его примерную структуру можно представит в следующем виде:
· краткое обзорное описание проекта:
- цели и ожидаемые результаты;
- стратеги реализации проекта;
- общий объем работ;
- организационные связи, система управления проектом.
· структура проекта:
- иерархическая структура работ;
- матрица ответственности.
· комплекс планируемых работ:
- перечни и параметры планируемых работ;
- сетевые модели логических взаимосвязей панируемых работ;
- календарные планы графики выполнения работ.
· ресурсное обеспечение:
- кадровое обеспечение;
- материально-технические средства;
- прочие необходимые ресурсы.
· ограничения и риски:
- зависимость результатов от внешних обстоятельств;
- риски и неопределенности;
- порядок действий в рискованных ситуациях.
· бюджет проекта.
Основные идеи и выводы по теме:
ü Мы установили цель выполнения этапа планирования.
ü Мы определили структуру Плана проекта.
ü Мы установили очередность создания проектных документов в составе плана проекта.