ГЛАВА 3 РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ И РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РЕКЛАМНОЙ ИЛИ PR - ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
В рамках этой главы результаты исследований, проведенных в теоретической и аналитической главах, воплощаются в рекомендации, мероприятия, конкретный рекламный продукт или документ (программа, план).
В частности, анализируются резервы организации, намечаются пути устранения недостатков в рекламной или PR - деятельности организации, планируются и обосновываются решения, обеспечивающие реализацию цели и задач дипломного проекта.
При подготовке этой части проекта студент должен учесть основные принципы системного подхода при разработке PR -стратегии или рекламной стратегии организации на рынке в изменяющихся условиях внешней среды.
Предлагаемые дипломником меры и рекомендации, должны быть обоснованы с точки зрения их эффективности: экономической, социальной, коммуникативной и т.д.
При разработке визуальных коммуникаций необходимо соблюдать авторские права (использовать собственные изображения и фотографии), при использовании публичных клипартов со свободной лицензией указывать источник (адрес сайта). Все разработанные макеты должны быть представлены в собственных форматах используемых программ (psd, cdr, ai и т.д.)
Элементами комплекса предложений могут быть:
- разработка фирменного стиля (приложение 1);
- разработка рекламных материалов (полиграфической, сувенирной продукции и т.д.);
- разработка наружной рекламы;
- разработка выставочных стендов;
- разработка рекламного видеоролика/ фильма (приложение 2);
- разработка аудиоролика (приложение 2);
- составление медиа-плана;
- разработка рекламной или PR -кампании;
- разработка рекламной или PR - кампании в сети Интернет;
- разработка web-сайта компании (приложение 2);
- составление суммарного бюджета рекламной или PR -кампании;
- разработка комплекса рекламных или PR -мероприятий;
- разработка рекомендаций и инструкций по направлениям функционирования системы рекламной или PR-деятельности;
- оптимизированная схема организационной структуры отдела рекламы/ по связям с общественностью исследуемого объекта;
- должностные инструкции работников отдела рекламы/ по связям с общественностью.
Количество, содержание и наименование подразделов данного раздела определяются спецификой конкретного дипломного проекта.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ– итоговая, обобщающая часть дипломного проекта. Здесь следует сформулировать основные выводы, четко и ясно указать, какие результаты были получены автором при выполнении дипломного проекта (работы), обосновать их достоверность, научную значимость и возможность практического применения. В заключении следует указать пути и перспективы дальнейших исследований по тематике дипломного проекта.
Объем заключения должен составлять 2-3 страницы машинописного текста.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВпредставляет собой оформленный по всем библиографическим правилам список литературы, который оформляется по ГОСТ 7.1.-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание». В список включаются все источники, с которыми студент ознакомился при подготовке дипломного проекта (работы), а не только те, на которые имеются ссылки в тексте.
ПРИЛОЖЕНИЯ, включенные в дипломный проект (работу), обычно содержат различные таблицы, графики, разработанные рекламные и PR материалы. Приложения помещают после списка использованных источников в порядке их упоминания в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посредине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначение. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буква отдельной строкой. Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.
ПОСЛЕДНИЙ ЛИСТ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА (РАБОТЫ)завершает его текстовую часть. Пример оформления последнего листа дипломного проекта (работы) приведен в Приложении Л.
Исходя из рекомендуемой структуры дипломного проекта, его объем (без учета приложений) должен составлять примерно 80—100 страниц машинописного текста.
III Аннотация к дипломному проекту.
Краткое содержание работы студент излагает в аннотации к дипломному проекту (работе). По объему аннотация составляет примерно две трети листа формата А4. Текст аннотации согласуется с научным руководителем, подписывается им и самим автором дипломного проекта (работы) (ПРИЛОЖЕНИЕ М).
IV Отзыв научного руководителя проекта(работы).
В отзыве научный руководитель всесторонне характеризует дипломный проект (работу), отмечает положительные стороны и выявленные недостатки. В отзыве определяется степень самостоятельности, активности и творческий подход, проявленные студентом в период написания дипломного проекта (работы). Научный руководитель дает положительный или отрицательный отзыв на дипломный проект (работу). Отрицательный отзыв руководителя не является препятствием для защиты проекта в ГАК, если студент считает его достаточно успешным.
Основные пункты отзыва научного руководителя на дипломный проект (работу) приведены в Приложении Н.
V Внешняя рецензия на дипломный проект (работу).
Внешнее рецензирование дипломного проекта осуществляется для того, чтобы получить дополнительную объективную оценку труда дипломника. Рецензентами могут быть высококвалифицированные (в соответствующей области) специалисты различных организаций, а также профессора, доценты других вузов.
В рецензии должно быть отмечено теоретическое и практическое значение изучения данной темы, ее актуальность, новизна. Затем дается развернутая характеристика каждого раздела дипломного проекта с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломного проекта (работы) и оценивает его. Рецензия завершается общим выводом о дипломном проекте и предложением по его оценке («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»), подписывается рецензентом с указанием Ф.И.О., ученой степени, ученого звания, должности. Порядок составления внешней рецензии на дипломный проект приведен в Приложении П.
Оформленная рецензия сдается на кафедру вместе с дипломным проектом (работой) в установленные сроки.
В случае, если заведующий кафедрой, исходя из содержания отзывов руководителя и рецензента, не считает возможным допустить студента к защите дипломного проекта (работу) в ГАК, вопрос об этом рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и автора дипломного проекта. Протокол заседания кафедры передается в деканат факультета, как основание приказа на отчисление.
VI Отзыв организации, на базе которой проводились исследования.
На защиту проекта в ГАК студент представляет отзыв организации, где выполнялся дипломный проект (работа). В нем должна быть отмечена практическая ценность полученных результатов.
Если результат дипломного проекта (работы) принимают к внедрению, то желательно представить к защите справку. Образец оформления справки о внедрении представлен в Приложении Р.
VII Текст речи дипломанта при защите проекта (работы).
К защите дипломного проекта (работы) студент должен подготовить доклад (на 8-10 минут), в котором четко и кратко изложить основные положения работы.
За это время необходимо отметить:
- актуальность и значимость темы;
- объект, предмет и цель исследования;
- структуру проекта (работы),
- достигнутые результаты, которые могут быть продемонстрированы с помощью технических средств (слайды, видеоролик, сайт) и раздаточного материала;
- основные выводы и рекомендации.
Такова общая схема доклада. Более конкретно содержание доклада определяется дипломником совместно с научным руководителем. Краткий доклад должен быть подготовлен письменно, но выступать на защите лучше, не зачитывая.
VIIIПрезентация.
Защита квалификационной работы должна сопровождаться компьютерной презентацией (не более 10 слайдов). Компьютерная презентация может быть выполнена с помощью программ презентационной графики (например, в программе Microsoft PowerPoint).
Компьютерная презентация (КП) позволяет членам Государственной аттестационной комиссии одновременно изучать дипломный проект (работу) и контролировать выступление студента-выпускника. Основными принципами при составлении подобной презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость. Слайды готовятся в деловом стиле, без использования анимационных эффектов.
Не следует перегружать слайды текстом. Нужно помнить, что основное назначение слайдов это отображение:
· маркированных списков;
· рисунков (графики, диаграммы, схемы);
· небольших таблиц (таблицы выполняются с использованием опций PowerPoint; таблицы скопированные из документа, выполненного в текстовом редакторе Word, в слайдах выглядят неряшливо).
Не рекомендуется размещать на слайдах рисунки, которые не связаны с темой проекта, а лишь призваны украшать презентацию. Опытные преподаватели и практикующие специалисты знают, что часто красивые слайды не столько иллюстрируют материал, сколько прикрывают бедность содержания.
Рекомендуемые пропорции (соотношение) слайдов по назначению:
· 2 слайда - иллюстрация актуальности и результатов исследования теоретических вопросов;
· 3 слайда - иллюстрация результатов анализа проблемы в организации;
· 5 слайдов - иллюстрация проектных разработок студента.
Необходимо начать КП с заголовочного слайда и завершить итоговым. В заголовке приводится название и автор. В итоговом слайде должно найтись место для благодарности всем тем, кто дал ценные консультации и рекомендации.
Основное требование — каждый слайд должен иметь заголовок, количество слов в слайде не должно превышать 30.
В процессе доклада и показа презентации очень важно добиться определенной синхронности и не проявлять излишней спешки. Некоторые ключевые слайды при необходимости могут быть распечатаны в качестве раздаточного материала.