Как написать социальный проект?

СОЦИАЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ.

Проект включает в себя:

· анализ сложившейся ситуации;

·описание конкретной, локальной и решаемой проблемы; о цели реализации проекта;

о конкретные, измеряемые и достижимые результаты;

· план реализации проекта;

· критерии оценки результатов;

· бюджет.

Основные требования к проекту.

1. Первая ключевая характеристика проекта- его ограниченность (по времени, результатам, целям и задачам, ресурсам и т.д.). Эта важная характеристика проекта позволяет контролировать ход его реализации по четко определенным этапам на основании обозначенных, измеряемых результатов каждого этапа; четко знать количество ресурсов, необходимых для реализации проекта.

Ограниченность проекта означает, что он должен содержать: • Этапы и конкретные сроки их реализации.

• Четко поставленные измеряемые задачи всего проекта и отдельных этапов.

• Конкретные, измеряемые ожидаемые результаты проекта и

отдельных этапов.

· План-график выполнения работ по проекту;

·Конкретное точное описание количества и качества ресурсов, необходимых для реализации проекта.

2. Вторая характеристика проектацелостность,

последовательность и связность.

Это означает, что общий смысл проекта очевиден и каждая его часть соответствует этому общему замыслу. Основные части проекта, их

содержание должны находиться в логической связности друг с другом, обосновывать друг друга. Например, цели и задачи проекта должны напрямую вытекать из поставленной проблемы, запрашиваемый бюджет

должен опираться на описание того, какие конкретно ресурсы необходимы

для реализации проекта, что, в свою очередь, должно соответствовать плану проекта.

3. Объективность и обоснованность проекта.

В проекте должно быть показано, что идея проекта, подход к решению проблемы и другие его атрибуты, появились не случайно, и являются следствием работы авторов по осмыслению ситуации и оценке возможностей воздействия на нее. Из проекта должно быть видно, что авторы знакомы с другими проектами и подходами к решению аналогичных проблем, и обоснованно выбирают свой подход.

Бюджет проекта составляется на основе реального уровня цен и т.д .

•

Это означает, что каждый шаг по проекту должен быть по возможности

подтвержден объективными показателями. При постановке проблемы по

возможности должны быть представлены социологические или иные исследования, высказывания деятелей данной сферы и т.д.

4. Компетентность авторов проекта.

Компетентность авторов проекта должна адекватно выражать степень их осведомленности в проблематике, средствах и возможностях решения вопроса предлагаемыми в проекте способами и механизмами.

5. Жизнеспособность проекта выражается в перспективе его развития после окончания финансирования.

Основные разделы текста социального проекта:

• Название проекта - должно быть броским и кратким.

• Организация-исполнитель название организации (-ий), выполняю-ией (их) проект, ее (их) адрес, телефон и номер расчетного счета (если он есть). В этом же разделе отдельной строкой указывается организация-заявитель, если это не одна и та же организация, и/или поддерживающая организация.

Поддерживающая организация государственное и/или муниципальное учреждение, известная некоммерческая организация, которая содействует выполнению проекта, ее полное наименование и адрес.

· Руководитель проекта - указывается Ф.И.О., звание, должность, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты. Руководитель отвечает за выполнение проекта и несет ответственность за эффективность использования средств. Предполагается, что проект составлен руководителем. Если это не так, то следует отдельной строкой указать автора, либо авторов проекта. Руководитель должен быть один.

· География - указывается территория, на которой будет проходить работа по проекту: микрорайон, район, город.

· Срок выполнения проекта - обычно исчисляется в месяцах.

· Стоимость проекта - здесь указывается требуемый объем финансирования на весь срок выполнения проекта. Кроме того, нужно указать полную стоимость проекта (включая ваш собственный вклад и средства, предполагаемые к получению из других источников).

Описание организации

В этой части проекта Вы рассказываете про вашу организацию.

Грантодатели предпочитают иметь дело с известными им и надежными партнерами. Ваша задача - доказать, что Вы действительно всостоянии с пользой потратить средства и справиться с проектом. Используйте этот раздел проекта для обоснования связи между своими интересами и интересами местной администрации.

Контрольные вопросы к разделу «Основные требования к проекту»:

1) Раздел содержит сведения об организации-заявителе и об уровне

компетентности автора проекта и квалификации (надежности) персонала.

2) Ясно, кто написал заявку, и кто будет выполнять проект.

3)Описывает род деятельности, цели и задачи организации-заявителя. 4) Поясняет, почему именно Ваша организация должна работать по

проекту.

5) Описывает, чьим нуждам и как служит Ваша организация.

6) Сообщает о наличии достижений и подтверждает это с помощью статистических данных, писем поддержки и ДР}ТИХ документов.

7) Подтверждает репутацию Вашей организации опытом реализации подобных проектов, выполнения аналогичных заказов.

8) Свидетельствует о наличии уровня компетентности, достаточного для выполнения проекта.

9) Логически подводит к разделу "Постановка проблемы". 1 10)Раздел краток насколько возможно и интересен.

Постановка проблемы

Актуальность проекта определяется тем, насколько значима для общества социальная проблема, решению которой призван способствовать Ваш проект. При этом социальной проблемой можно назвать такое обнаруживаемое на любом уровне социальной жизни противоречие между сущим и должным или желаемым, которое в обществе (сообществе) вызывает напряженность и которое оно намеревается преодолеть.

Схема формулирования социальной проблемы в микропроектах и малых проектах такова:

• Необходимо дать сжатую формулировку ситуации, которая требует изменения.

Определившись с исходной формулировкой проблемы, нужно точно установить:

- Чьи интересы затрагивает эта проблема (т.е. кого она касается, что

это за тоди или организации);

- Каковы масштабы проблемы;

- Что будет, если проблема не найдет разрешения.

Важнейшая задача - выделить в качестве проблемы, на которую на­правлен проект, такую, которая реальна для разрешения. Но одной фор­мулировки недостаточно, потребуется также аналитическая работа. Проблему необходимо представить в количественных показателях, в ее структурных характеристиках. Оценивая проблему, Вы должны выяснить:

• Имеется ли система решения интересующей Вас проблемы на уровне органов местного самоуправления, организаций и отдельных лиц?

· Кто и за что здесь отвечает?

·Какие у Вас есть возможности для контакта с ними? Они будут мешать Вашему проекту или помогать?

• Как их привлечь на свою сторону?

В этом разделе также важно выделить стратегию как основной способ решения проблемы, выделив два вопроса, которые должны быть разъяснены в этом разделе:

1) какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов?

2)почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных? Стратегия - это логически последовательная интегрированная схема

принятия решений. Это означает, что разработка стратегии должна вестись осознанно, а сама стратегия должна быть проактивной, т. е. упреждать влияние внешней среды. Ее разработка должна предшествовать практическим действиям.

Стратегия определяет назначение проекта, его долгосрочные цели, задачи, планы действий и распределение ресурсов. Распределение ресурсов, в свою очередь, является индикатором качества стратегии.

В стратегии учитываются сильные и слабые стороны организации, а также возможности и угрозы, возникающие во внешней среде.

Стратегия логически обосновывает распределение задач, что

обеспечивает координацию ФУНКЦИЙ и организационной структуры.

Контрольн ые вопросы к разделу "Постановка проблемы":

1) описывает, почему возникла необходимость в выполнении проект!

2) ясно, какие обстоятельства побудили Вас написать проект;

3) насколько проблема выглядит важной и значимой для территории;

4) насколько связана с целями и задачами заявителя;

5) разумность масштаба работ;

6) поддерживается статистикой, ссылками на авторитеты;

7)сформулирована с точки зрения тех, чьим нуждам служит заявитель, а не самого заявителя;

8) раздел не содержит голословных утверждений;

9)содержит минимум научных и иных специальных терминов, ин­тересен для чтения и краток (насколько возможно);

1 О) в разделе четко определен основной способ решения проблемы.

Цель проекта

Цель есть то, чего Вы хотите достичь в ходе реализации проекта.

Формулировка цели должна быть увязана с выявленной социальной проблемой.

Основные требования к формулировке цели проекта таковы:

· Цель проекта должна быть достижима в рамках данного проекте;

· Цель должна предусматривать итоговый результат;

·Цель должна соответствовать степени Вашей компетентности и подготовленности.

Цель должна отвечать на вопросы:

1. Какие свои личные качества (способности, таланты, ориентации), сможете реализовать в проекте?

2. Какую свою личную проблему Вы решаете, берясь за осуществление проекта, и будет ли она решена?

3 Уверены ли Вы в том, что сможете завершить проект?

Если Вы как инициатор проекта не находите ответы на ключевые вопросы, проект не состоится.

Задачи проекта

Задача проекта - конкретные пункты, которые предстоит реализовать.

Задачи прямо вытекают из цели проекта. Конкретность и обозримость результата реализации - отлич.и.reльная сторона и главное требование к формулировке задач. Задача - это действие, которое Вы предпринимаете, чтобы достичь цели проекта.

При формулировке задач рекомендуется использовать критерий SMART (англ. specific, area-specific, realistic, time-bound) ­конкретность, исчисляем ость, территориальность, реальность, определенность во времени.

Контрольные вопросы к разделу "Цели и задачи":

1) описываются предполагаемые итоги выполнения проекта, поддающиеся оценке. Цель - общий итог. Задачи - конкретные частные результаты, позволяющие последовательно достичь цели;

2) из раздела ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие произойдут изменения в существующей ситуации. Насколько цели и задачи логически вытекают из постановки проблемы;

3) по каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе, имеется, по крайней мере, одна четкая задача;

4) высока вероятность того, что в результате выполнения проекта

задачи будут решены;

5) цели в принципе достижимы и результаты поддаются измерению;

6) из раздела ясно, кто извлечет пользу от выполнения проекта;

7) указывается срок достижения целей;

8) язык проекта ясен и четок

Методы

В этом разделе указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и ДJIЯ решения поставленных задач. Приводится (схема организации работы по проекту и календарный план. Из этого раздела эксперту должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, помещение, оборудование и др.) будут привлечены.

В данном разделе важно достаточно подробно описать, что и как Вы будете делать и каким образом Вы намерены осуществлять каждое мероприятие проекта, необходимое для получения желаемых результатов с помощью имеющихся и запрашиваемых ресурсов. Затем надо описать выбранные Вами методы, обосновав их эффективность. Реалистичный и обоснованный проект произведет нужное впечатление. Нереалистичный проект не спасут самые благие намерения.

Контрольные вопросы!( разделу "Методы":

1)из раздела ясно, как будет реализовано каждое мероприятие проекта

и вместе с кем;

2)в разделе ясно описываются мероприятия в рамках программы; 3)понятны причины выбора именно таких мероприятий;

4)естественность логической цепочки: проблема - цель - задача ­метод.

План мероприятий

План мероприятий требует установления перечня и порядка действий по выполнению проекта. Здесь мероприятия логически выстраиваются в соответствии с задачами, определяются этапы В достижении результата, работы увязываются с ресурсами, устанавливаются сроки, ответственные исполнители, определяются объемы финансирования, фиксируются контрольные стадии проверки промежуточных результатов и конечный результат.

План соединяет комплекс деятельности и комплекс ресурсов.

План мероприятий

Контрольные вопросы к разделу "План мероприятий»

1) Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта.

2) Понятны причины выбора именно таких мероприятий.

3)Понятна и убедительна предлагаемая последовательность выполнения мероприятий.

4 )Ясен состав ответственных и исполнителей. 5)Описываются состав и обязанности исполнителей проекта.

Оценка результативности проекта

Очень важно отразить систему показателей эффективности проекта.

Показатели - инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цели и задачи проекта и измерить его эффект. Под показателем понимается характеристика отдельной стороны объекта или процесс а, имеющая количественное и качественное выражение.

Жизнеспособность проекта

Задача этой части проекта - предусмотреть успех и не допустить про­вала проекта, спрогнозировать возможный дальнейший путь развития проекта после окончания финансирования в рамках заказа. Возможное в дальнейшем необходимо тиражирование Вашей работы, расширение географии проекта, освоение новых видов деятельности и т.д.

Аннотация проекта

Форма представления проекта должна быть доступной и интересной тому, для кого мы готовим текст. Аннотация должна занимать одну страницу, и в ней в сжатой форме изложена информация об организации, осуществляющей проект (цели организации, ее готовность к осуществлению проекта) и концепция проекта (актуальность проекта; его цели и задачи; правовое, экономическое, организационное обоснование, потребность в средствах; модель и источники финансирования; участники проекта, их функции; место и время; материально-технические, интеллектуальные и другие ресурсы; ожидаемые последствия осуществления проекта).

Контрольные вопросы к разделу «Аннотация проекта»:

1) Соответствует ли аннотация рекомендуемому объему: 1 абзац (3-10 строк - короткий текст проекта) - 1 страница (длинный проект).

2) Есть ли краткая информация о заявителе (кто будет выполнять проект) и о его прежних достижениях.

3)Содержит ли описание проблемы (почему нужен проект).

4)Сформулированы ли цели и задачи проекта (что получится в результате и какие действия для этого необходимо предпринять).

5) Прописана ли стратегия и механизмы (методы) выполнения проекта (как будет выполняться проект).

6) Указана ли полная стоимость проекта, собственный вклад заявителя и запрашиваемая сумма (сколько требуется денег).

7) Кратко (не более 1 стр.) и ясно.

8) Интересно - привлекает внимание эксперта.

Работа по проектам - это один из способов гибко и своевременно реагировать на меняющиеся условия внешней среды не только и не столько да собственного выживания, а для результативного решения проблем целе­вых групп населения. Только в этом случае можно говорить о высокой эффективности проекта и рассчитывать на получение финансовой поддержки.

Существует два способа оценки критериев эффективности социального проекта.

Первый связан с количественной оценкой соотношения достигнутых результатов и затрат, связанных с обеспечением этих результатов.

Другой способ (качественный) учитывает значимость мнения, суждения, умозаключения, высказывания тех, для кого делался проект.

Отчет по проекту

Существуют различные формы составления содержательного отчета организации по выполнению проекта. Содержательный отчет может иметь следующую структуру:

Хорошая обложка;

Название организации, название проекта, период выполнения проекта, адрес и др. реквизиты;

Введение, в котором описывается основание для выполнения данного проекта;

Цель и задачи проекта, ожидаемые результаты;

Ход реализации проекта, подкрепленный статистическими выкладками, различными диаграммами;

Дальнейшее развитие проекта;

Потребности на будущее;

Иллюстрации.