Разработка комплекса стратегий с помощью матрицы SWOT-анализа
Матрица СВОТ-анализа
| Сильные стороны (S) 1) расположение (нахождение в лесоизбыточном районе, специализация на лесозаготовке соседних районов, относительно небольшое удаления от центральных районов России); 2) характеристики продукции (высокое качество, упаковка - на уровне мировых стандартов); 3) положение в отрасли (60 лет на рынке, положительный имидж, высокая доля рынка); 4) наличие собственной энергетической базы, лесозаготовок; 5) хорошие отношения с контрагентами (поставщиками, инвесторами, КНЦ). | Слабые стороны (W) 1) высокая степень износа ОФ; 2) характеристики продукции (ограниченный ассортимент, увеличение транспортной составляющей в себестоимости); 3) отсутствие системы долгосрочного планирования; 4) трудовые ресурсы (низкий уровень оплаты труда, мотивации); 5) плохая организация маркетинга. | |
| Возможности (О) 1) рыночные (рост спроса и цен на фанеру при ненасыщенности и стабильном росте рынка, сокращении предложения, спрос на продукцию «новых» форматов); 2) научно-технические (повышение качества, новые технологии); 3) экономические (стратегия глубокой переработки); 4) правовые (нормативная база в отношении сырья); 5) экологические (борьба за охрану окружающей среды, безотходные и экологически-чистые технологии). | SO-стратегия 1) наращивание объёмов производствава; 2) увеличение доли экспорта фанеры; 3) создание представительств в европейских странах; 4) освоение биоконверсии целлюлозосодержащего сырья и биотехнологии биологически активных соединений; 5) замена экологически чистыми заменителями используемых химикатов | WO-стратегия 1) создание системы стратегического планирования; 2) фирменный стиль; 3) модернизация оборудования 4) выпуск фанеры «новых» форматов 5) внедрение производства по переработке коры. |
| Угрозы (Т) 1) слабость лесозаготовительных предприятий региона; 2) неразвитость производственной инфраструктуры района, прежде всего транспортного хозяйства; 3) низкие качественные параметры научно-технического прогресса применительно к российскому ЛПК; 4) ужесточение конкуренции со стороны ряда стран. | SТ-стратегия 1) инвестирование строительства дорог; 2) расширение собственных лесозаготовок; 3) покупка новых технологий (автоматизация, роботизация) за рубежом; 4) создание сайта предприятия. | WТ-стратегия 1) использование альтернативных видов транспорта и способов доставки; 2) создание маркетингового отдела (хотя бы сотрудника); 3) приобретение региональных лесозаготовительных предприятий; 4) уход с внешних рынков. |
6. Оценка выбранных стратегий, отсев неосуществимых и неэффективных, ранжирование стратегий
Стратегия:
| Преимущества | Недостатки |
После отсева проранжируйте оставшиеся стратегии, присвоив им номера.
Пример:
Оценка стратегий
Рассмотрим преимущества и недостатки предлагаемых стратегий.
Стратегия:Наращивание объёмов производства_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Увеличение прибыли; 2) Увеличение доли рынка; 3) Использование потенциала предприятия. | 1) Увеличение штата сотрудников; 2) Необходимость значительных капитальных вложений, расширения производственных мощностей; 3) Высокий риск. |
Стратегия:Увеличение доли экспорта фанеры_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Увеличение прибыли; 2) Увеличение доли рынка. | 1) Сложности с поиском новых потребителей; 2) Затраты на привлечение потребителей. |
Стратегия:Замена экологически чистыми заменителями используемых химикатов
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Увеличение прибыли; 2) Привлечение новых потребителей; 3) Повышение имиджа. | 1) Необходимость значительных расходов на НИР и внедрение; 2) Риск неокупаемости. |
Стратегия:Создание системы стратегического планирования_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Увеличение прибыли; 2) Использование потенциала предприятия; 3) Создание ориентиров деятельности. | 1) Увеличение штата сотрудников; 2) Отвлечение средств. |
Стратегия:Модернизация оборудования _
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Увеличение прибыли; 2) Расширение доли рынка 3) Сокращение затрат. | 1) Необходимость значительных расходов на НИР и внедрение; 2) Риск неокупаемости |
Стратегия:Внедрение производства по переработке коры_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Дополнительный доход; 2) Сокращение затрат по утилизации; 3) Повышение имиджа предприятия; 4) Отсутствие неиспользуемых отходов производства. | 1) Необходимость освоения новых технологий, покупки оборудования, увеличения штата сотрудников. |
Стратегия:Покупка новых технологий (автоматизация, роботизация) за рубежом_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Увеличение прибыли; 2) Повышение качества продукции; 3) Сокращение затрат. | 1) Затраты значительны. |
Стратегия:Использование альтернативных видов транспорта и способов доставки_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Бесперебойные поставки сырья. | 1) Доставка «по воде» затруднена, связана с большими вложениями; 2) «По воздуху» - не реально, дорого. |
Стратегия:Приобретение региональных лесозаготовительных предприятий_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Сокращение зависимости от поставок сырья; 2) Сокращение затрат на сырьё; 3) Возможность контроля качества и сроков поставок; 4) Дополнительный доход. | 1) Значительные затраты на вложение; 2) Необходимо привлечение инвестиций; 3) Высокий риск; 4) Необходимость реформирования. |
Стратегия:Уход с внешних рынков_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Можно сконцентрировать усилия на внутреннем потребителе; 2) Расширение отечественного рынка сбыта. | 1) Сокращение прибыли; 2) Уменьшение доли рынка; 3) Потеря потребителей; 4) Сложно вернуться на внешние рынки; 5) Отечественный рынок менее платёжеспособен. |
Стратегия:Создание маркетингового отдела (выделение сотрудника)_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Новые подходы; | 1) Увеличение штата сотрудников; 2) Отвлечение средств; 3) Дублирование функций. |
Стратегия:Организация внутрифирменной рекламы_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Привлечение потребителей; 2) Укрепление корпоративного духа; 3) Повышение заинтересованности и ответственности сотрудников; 4) Повышение имиджа предприятия; 5) Обеспечение узнаваемости торговой марки. | 1) Отвлечение средств. |
Стратегия:Выпуск фанеры «новых» форматов _
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Увеличение прибыли; 2) Расширение рынка сбыта; 3) Привлечение новых потребителей. | 1) Отвлечение средств. |
Стратегия:Создание представительства в Европе_
| Преимущества | Недостатки |
| 2) Привлечение новых потребителей; 3) Расширение рынка сбыта; 4) Повышение имиджа предприятия; 5) Обеспечение узнаваемости торговой марки. | 1) Отвлечение средств; 2) Увеличение штата сотрудников; 3) Организационные сложности. |
Стратегия:Расширение собственных лесозаготовок _
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Сокращение зависимости от поставщиков; 2) Сокращение затрат на сырьё; 3) Возможность контроля качества и сроков поставок; 4) Дополнительный доход. | 1) Затраты велики; 2) Необходимо расширение производственных мощностей, увеличение штата сотрудников; 3) Конкуренция. |
Стратегия:Создание сайта предприятия_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Возможность оперативно информировать контрагентов об изменениях; 2) Привлечение потенциальных потребителей; 3) Расширение рынка сбыта; 4) Повышение имиджа предприятия; 5) Обеспечение узнаваемости торговой марки. | 1) Незначительное отвлечение средств; 2) Необходимость постоянной поддержки. |
Стратегия:Инвестирование строительства дорог_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Повышение имиджа предприятия; 2) Сокращение транспортной составляющей в себестоимости. | 1) значительное отвлечение средств; 2) Риск неокупаемости. |
Стратегия:Освоение биоконверсии целлюлозосодержащего сырья и биотехнологии биологически активных соединений_
| Преимущества | Недостатки |
| 1) Практически полное использование отходов производства, сокращение издержек по их утилизации; 2) Возможность получения дополнительных доходов от реализации новой продукции; 3) Отсутствие конкурентов по данному направлению; 4) Повышение имиджа предприятия; 5) Социальная функция. | 1) Значительное отвлечение средств; 2) Длительное время на разработку и внедрение; 3) Риск неокупаемости. |
Исходя из соотношения «затраты - эффективность» предложенные стратегии можно расположить следующим образом:
1) Наращивание объёмов производства продукции;
2) Увеличение доли экспорта;
3) Создание сайта предприятия;
4) Организация внутрифирменной рекламы;
5) Создание системы стратегического планирования;
6) Создание представительств в европейских странах
7) Расширение собственных лесозаготовок
8) Внедрение производства по переработке коры
Как неэффективные (неосуществимые) на данный момент отсеем следующие стратегии:
1) Инвестирование строительства автодорог
2) Модернизация оборудования
3) Освоение биоконверсии целлюлозосодержащего сырья и биотехнологии биологически активных соединений
4) Создание маркетингового отдела
5) Использование альтернативных видов транспорта и способов доставки;
6) Покупка новых технологий (автоматизация, роботизация) за рубежом
7) Замена экологически чистыми заменителями используемых химикатов
8) Приобретение региональных лесозаготовительных предприятий
9) Уход с внешних рынков
10) Выпуск фанеры «новых» форматов.
7. Детализация стратегий до уровня “цель – задачи - мероприятия”
Это один из самых сложных этапов стратегического планирования для менеджеров. Трудность заключается в необходимости конкретизации цели и задач, установлении качественных и количественных индикаторов их выполнения и детализации всех мероприятий.
Цели, задачи, мероприятия
Цель:
Задачи:
1.
2.
3.
4.
5.
Мероприятия:
1.
Ф., и., о. ответственного
Дата выполнения
2. и т.д.
Пример:
Детализация стратегий до уровня «цель – задачи - мероприятия»
Цель: Наращивание объёмов производства продукции _
Задачи:
1._Расширение производственных мощностей_
2._Учеличение прибыли _
3. _Увеличение доли рынка_
Мероприятия:
1. _Закупка и установка дополнительного оборудования_
Дата выполнения: _10.01.07._
Ф.и.о. ответственного: начальник отдела технического снабжения Петров А.Н._
2. _Найм рабочих_
Дата выполнения: _15.01.07. (далее по мере необходимости)_
Ф.и.о. ответственного: _Начальник отдела кадров - Мишина С.А._
3. Разработка планов производства
Дата выполнения: _01.01.07. (далее ежегодно)_
Ф.и.о. ответственного: _начальник ПЭО - Гоголева П.К.
Цель: Увеличение доли экспорта фанеры_
Задачи:
1. _Увеличение прибыли _
2. _Увеличение доли рынка_
Мероприятия:
1. Поиск потребителей
2. Организация поставок
Дата выполнения: 1.02.07.
Ф.и.о. ответственного: начальник отдела сбыта Ковальчук Д.Р.
Цель:Создание сайта предприятия
Задачи:
1. Обеспечение информацией контрагентов оперативной информацией_
2. Привлечение новых потребителей
3. Поднятие имиджа предприятия_
Мероприятия:
1._Разработка сайта_
Дата выполнения: _1.08.2006._
Ф.,и., о. ответственного: _начальник отдела информации Соболев К.Б._
Цель:Организация внутрифирменной рекламы _
Задачи:
1. Повышение заинтересованности и ответственности сотрудников;
2. Повышение имиджа предприятия
3. Укрепление корпоративного духа
4. Обеспечение узнаваемости торговой марки
Мероприятия:
1. Оформление помещений (отделов и цехов предприятия)_
2. Обеспечение руководителей и служащих канцелярскими сувенирами с эмблемой ЗАО «ЖФК»_
Дата выполнения: _1.09.2006._
Ф.,и., о. ответственного: _ заведующий по материально-техническому оснащению Козлов В.П._
Цель: Создание системы стратегического планирования
Задачи:
1. Создание подразделения стратегического планирования на базе ПЭО
2. Организация долгосрочного планирования и планирования на среднесрочную перспективу_
Мероприятия:
1. Нанять работников/выделить из планово-экономического отдела
2. Назначить заработную плату (по результатам деятельности)
3. Провести обучение сотрудников_
Дата выполнения: 1.08.2006
Ф.и.о. ответственного: менеджер по персоналу - Васильева Н.В.
4. Подготовка рабочих мест
Дата выполнения: 1.06.2006
Ф.и.о. ответственного: заведующий по материально-техническому оснащению Козлов В.П.
5. Разработка стратегического плана на долгосрочную перспективу.
Дата выполнения: 1.11.2006 (в дальнейшем - регулярно)
Ф.и.о. ответственного: _начальник ПЭО - Гоголева П.К.
Цель: Создание представительства в Европе_
Задачи:
1. _Увеличение прибыли_
2. _Увеличение доли рынка_
3. _Привлечение новых потребителей_
4. _Повышение имиджа предприятия_
Мероприятия:
1. Аренда офиса
Дата выполнения: _1.04.08._
Ф.и.о. ответственного: _зам. директора по работе с клиентами Потапов Г.В._
2. Найм сотрудников
Дата выполнения: 1.04.08
Ф.и.о. ответственного: менеджер по персоналу - Васильева Н.В.
Цель: Расширение собственных лесозаготовок
Задачи:
1. Увеличение прибыли_
2. Сокращение зависимости от поставок сырья
3. Сокращение затрат на сырьё
4. Возможность контроля качества и сроков поставок сырья
Мероприятия:
1. _Закупка и установка дополнительного оборудования_
Дата выполнения: 1.10.06.
Ф.и.о. ответственного: начальник отдела технического снабжения Петров А.Н._
2. Дополнительный найм рабочих
Дата выполнения: _1.10.06._
Ф.и.о. ответственного: менеджер по персоналу - Васильева Н.В.
Цель: Внедрение производства по переработке коры_
Задачи:
1. Сокращение затрат по утилизации
2. Получение дополнительного дохода_
Мероприятия:
1. Подготовка помещения
Дата выполнения: 25.05.07.
Ф.и.о. ответственного: заведующий по материально-техническому оснащению Козлов В.П.
2. Найм рабочих
Дата выполнения: 1.06.07.
Ф.и.о. ответственного: менеджер по персоналу - Васильева Н.В.
3. Закупка и установка оборудования
Дата выполнения: 1.06.07.
Ф.и.о. ответственного: начальник отдела технического снабжения Петров А.Н._
9. Детализация стратегий и входящих в них мероприятий до уровня планов действий подразделений и конкретных исполнителей
План действий
Мероприятия:
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
Пример:
Детализация стратегий до уровня планов действий подразделений
Для реализации стратегий и контроля за их исполнением необходимо провести детализацию до уровня планов действий подразделений.
План действий (стратегия 1: Наращивание объёмов производства продукции)
Мероприятия: Закупка и установка дополнительного оборудования
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) выбор поставщика; 2) покупка и доставка оборудования; 3) монтаж. | 10.01.07. | начальник отдела технического снабжения Петров А.Н. |
Мероприятия:Найм рабочих
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) Отбор кандидатур; 2) Составление трудовых договоров. | 15.01.07. (далее по мере необходимости) | 1) менеджер по персоналу Васильева Н.В.; 2) отдел кадров. |
Мероприятия: Разработка планов производства
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| Составление планов производства с разбивкой по месяцам и контроль за их выполнением. | 01.01.07. (далее ежегодно) | ПЭО |
План действий(стратегия 2: Увеличение доли экспорта)
Мероприятия: Поиск потребителей
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) проведение ярмарок, выставок за рубежом; 2) заключение договоров. | 1.02.07. | 1) зам. директора по работе с клиентами Потапов Г.В.; 2) юрист-консульт Дмитриев А.Н. |
Мероприятия:Организация поставок
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) Переговоры с транспортными компаниями; 2) заключение долгосрочных договоров поставки. | 1.02.07. | 1) отдел сбыта; 2) юрист-консульт Дмитриев А.Н. |
План действий(стратегия 3:Создание сайта предприятия)
Мероприятия: Разработка сайта
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) Разработка дизайна сайта, компьютерная вёрстка; 2) Информационная поддержка (предоставление необходимой информации); 3) Запуск в Интернет. | 1.08.2006. | 1) программист отдела информации Межогсгих Н.В.; 2) специалист отдела сбыта Минина Т.С.; 3) программист отдела информации Межогсгих Н.В. |
План действий(стратегия 4: Организация внутрифирменной рекламы)
Мероприятия: Оформление помещений (отделов и цехов предприятия)
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) проведение конкурса на лучший девиз, плакат и т.п.; 2) оформление плакатов, стендов, их размещение в производственных подразделениях, отделах. | 1.09.2006. | 1) менеджер по персоналу Васильева Н.В.; 2)заведующий по материально-техническому оснащению Козлов В.П., рабочие цехов, плотники. |
Мероприятия: Обеспечение руководителей и служащих канцелярскими сувенирами с эмблемой ЗАО «ЖФК»_
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| Заказ эмблем, значков, флажков, плакатов, ручек, блокнотов и т.п. с эмблемой ЗАО «ЖФК» | 1.09.2006. | заведующий по материально-техническому оснащению Козлов В.П., начальники отделов, мастеры |
План действий (стратегия 5:Создание системы стретегического планирования)
Мероприятия:Нанять работников / выделить из планово-экономического отдела
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) Определение функций отдела и количества необходимых сотрудников 2) Составление должностных инструкций 3) Поиск и отбор кандидатур | 1.06.2006 | 1) менеджер по персоналу Васильева Н.В.; 2) отдел кадров, юрист-консульт; 3) отдел кадров, менеджер по персоналу_Васильева Н.В. |
Мероприятия:Назначить заработную плату (по результатам деятельности)
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1)Выяснение профессиональных способностей и ожиданий работников; 2) Определение наиболее эффективной системы ОТ 3) Составление трудовых договоров. | 1.06.2006 | 1) менеджер по персоналу Васильева Н.В.; 2) менеджер по персоналу Васильева Н.В; 3) отдел кадров, юрист-консульт Дмитриев А.Н. |
Мероприятия:Провести обучение сотрудников
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) поиск подходящего учебного заведения; 2) направление на обучение. | 1.08.2006 | менеджер по персоналу Васильева Н.В. |
Мероприятия:Подготовка рабочих мест
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| Оснащение кабинета мебелью, офисной техникой, обеспечение канцтоварами и пр. | 1.06.2006 | заведующий по материально-техническому оснащению Козлов В.П. |
Мероприятия: Разработка стратегического плана на долгосрочную перспективу
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| Анализ текущего состояния, определение перспектив развития, разработка бизнес-плана, долгосрочного плана. | 1.11.2006. | сотрудники ПЭО, отвечающие за стратегическое планирование |
План действий(стратегия 6: Создание представительства в Европе)
Мероприятия:Аренда офиса
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) поиск подходящего помещения; 2) оформление документов. | 1.04.08 | 1) зам. директора по работе с клиентами Потапов Г.В.; 2) юрист-консульт Дмитриев А.Н.. |
Мероприятия: Найм сотрудников
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) Поиск подходящих кандидатур, выяснение профессиональных способностей и отбор работников; 2) Составление должностных инструкций и трудовых договоров. | 1.04.08 | 1) менеджер по персоналу Васильева Н.В.; 2) отдел кадров. |
План действий(стратегия 7: Расширение собственных лесозаготовок)
Мероприятия: Закупка и установка дополнительного оборудования_
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| Выбор поставщика, покупка и доставка оборудования, Монтаж. | 1.10.06. | начальник отдела технического снабжения Петров А.Н., заведующий по материально-техническому оснащению Козлов В.П., рабочие. |
Мероприятия: Дополнительный найм рабочих
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) Отбор кандидатур; 2) Составление трудовых договоров. | 1.10.06. | 1) менеджер по персоналу Васильева Н.В.; 2) отдел кадров. |
План действий(стратегия 8: Внедрение производства по переработке коры)
Мероприятия: Подготовка помещения
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1) поиск подходящего помещения; 2) оборудование помещения. | 25.05.07. | заведующий по материально-техническому оснащению Козлов В.П., рабочие. |
Мероприятия: Закупка и установка оборудования
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| Выбор поставщика, покупка и доставка оборудования; монтаж. | 1.06.07. | начальник отдела технического снабжения Петров А.Н., заведующий по материально-техническому оснащению Козлов В.П., рабочие. |
Мероприятия: Найм рабочих
| Действия | Дата выполнения | Исполнитель |
| 1)Отбор кандидатур; 2) Составление трудовых договоров. | 1.06.07. (далее по мере необходимости) | 1) менеджер по персоналу Васильева Н.В.; 2) отдел кадров. |
10.Финансовое обоснование выбранных стратегий (анализ затрат и результатов)
Эта форма не требует дополнительных комментариев, однако её сложно заполнить. В случаях, когда вы не сможете получить точные данные, используйте экспертные оценки.
Анализ затрат и результатов по стратегии
| Мероприятия | Период 1 | … | Период N |
| Затраты (расходы) | |||
| Поступления (доходы) | |||
| Прибыль | |||
| Прибыль на инвестиции | |||
| Прочие доходы | |||
| Риски |
Пример: