Настроювання режиму друку.
Встановивши параметри сторінки, Ви можете визначити діапазон, який необхідно роздрукувати. За замовчуванням Excel друкує поточний аркуш. В цьому випадку роздруківка включає прямокутну область, що охоплює всі комірки, що містять дані або елементи форматування. У діалоговому вікні Друк є перемикач Виділені листи, який дозволяє роздрукувати вміст відразу кількох аркушів книги. Інший перемикач - Всю книгу - вибирається в тому випадку, якщо необхідно роздрукувати всі листи робочої книги. Щоб вивести на друк тільки виділений діапазон робочого листа, слід вибрати перемикач Виділений діапазон діалогового вікна Печать.Однако в тому випадку, якщо Ви працюєте зі складною таблицею, яка містить безліч допоміжних частин, які не потрібні на роздруківці, має сенс визначити область друку. Для цього: виділіть частину таблиці, яку хочете вказати в якості області друку; виберіть послідовно команди Область друку, Поставити операційного меню Файл.
Задана Вами область друку буде автоматично додано до списку імен діапазонів. Якщо Вам необхідно виділити її, клацніть на стрілці вниз поруч із полем імен (ліворуч від рядка формул) і виберіть зі списку, що розкрився Область друку. Після того, як Ви визначите область друку, Excel завжди буде виводити на друк саме цю область, навіть якщо Ви додасте до своєї таблиці інші об'єкти. Єдина можливість роздрукувати інший діапазон при заданій області друку - це виділити його і скористатися командою Друк при включеному перемикачі Виділений діапазон. Область друку можна перевизначити з метою включення до неї доданих об'єктів. Для повного скасування області друку виберіть послідовно команди Область друку, Прибрати операційного меню Файл. Роздрукувати документ можна, також, клікнувши на значку із зображенням принтера. При цьому, якщо задана область друку, то роздрукована буде саме вона. В іншому випадку Ви отримаєте роздрукований активний лист робочої книги. Якщо вміст робочого листа не поміщається на одній сторінці, на екрані відобразяться пунктирні лінії, що позначають межі друкованих сторінок (роздільники сторінок). Це дозволить під час обробки таблиці отримати уявлення про те, як будуть розміщені дані на папері.Розділювачі сторінок можна вставити і вручну. Для цього спочатку слід активізувати клітинку, розташовану знизу і праворуч від позиції, в якій повинен знаходиться роздільник. Потім необхідно вибрати команду Page Break (Розрив сторінки) меню Insert (Вставка). В результаті у вказаній позиції робочого листа з'явиться пунктирна лінія - роздільник.
Видаляти роздільники сторінок дозволяє команда Remove Page Break (Прибрати розрив сторінки) меню Insert (Вставка). Перед видаленням роздільника необхідно активізувати клітинку, розташовану праворуч від нього або під ним. Видалити можна тільки роздільники, вставлені користувачем.Більш зручний для роботи зі сторінками режим Page Break Preview (Розмітки сторінки), який вибирається за допомогою меню View (Вид). В цьому режимі роздільники сторінки показані жирними синіми лініями, причому вставлені вручну роздільники відрізняється на вигляд від вставлених автоматично (роздільники, вставлені ручну, показані суцільною лінією, а автоматично - пунктирною). На сторінках проставлені номери, що дозволяє визначити порядок їх роздруківки. Ви можете пересувати роздільники за допомогою мишки і, тим самим, формувати сторінки відповідно до Ваших бажанням.
Діалогове вікно Друк використовується для налаштування параметрів принтера і попереднього перегляду документа перед друком. Принтер
Вибір принтера. Відображаються відомості про обраний принтері.
Властивості Click Properties to change the options for the selected printer. In most cases, the settings you specify apply only to the active worksheet. An exception to this is the Default folder setting for the Microsoft Office Document Image Writer; changes to this setting will affect the same setting in other Microsoft Office applications.
Знайти принтер Дозволяє вибрати невідображення принтер в мережі. Щоб повернутися в це меню і надрукувати документ після закінчення вибору принтера, необхідно натиснути кнопку OK.
Друк у файл Після натискання кнопки OK відображає діалогове вікно Друк у файл. Друкує документ у файл, а не відправляє його на принтер.
Друкувати Показує сторінки документа, які будуть надруковані. При установці перемикача в положення сторінки необхідно ввести номери сторінок.
Копії Визначає кількість необхідних копій.
Розібрати за копіями Розбирає копії відповідно до номерами сторінок при друку кількох екземплярів документа. Повна копія документа друкується перш, ніж перша сторінка наступного копії.
Вивести на друк Показує частину документа, яка буде виведена на друк.
Виділений діапазон На друк виводяться тільки виділені осередки та об'єкти листа.
Всю книгу На друк виводяться всі аркуші активної книги, що містять дані. Якщо лист містить область друку, на друк виводиться тільки вона.
Виділені листи На друк виводяться всі вибрані листи. Кожен лист книги друкується з нової сторінки. Якщо лист містить область друку, на друк виводиться тільки вона. Якщо вибрана діаграма, параметр змінюється на «виділену діаграму».
Список На друк виводиться тільки виділений список листа.
Перегляд Показує, як виглядатиме документ до встановлених параметрів.