Учебно-методическое управление (УМУ)
Корректировка расписания учебных занятий
Тип услуги: B.
Потребители услуги: заведующие кафедрами.
Ответственный исполнитель: начальник диспетчерской службы УМУ.
Состав услуги: корректировка расписания учебных занятий.
Технические характеристики услуги:запрос оформляется заведующим кафедрой с описанием причины вносимых изменений (обоснованием), фактическими изменениями (ФИО преподавателя) с приложением скан-копии сеток часов за подписью заведующего кафедрой, распечатанных из АИСУ «Кафедры» с выделенными маркером изменениями и указанными в примечании ФИО заменяемого преподавателя и другими изменениями.
Запрос назначается на начальника УМУ. Начальник УМУ принимает (назначает на начальника диспетчерской службы) или отклоняет запрос с обоснованием причин отказа в комментариях к запросу (в случае отказа диспетчер АХО связывается с заявителем и доводит причину отказа до его сведения). Начальник диспетчерской службы УМУ переназначает запрос, принятый к исполнению начальником УМУ, главному специалисту. Главный специалист по расписанию осуществляет корректировку расписания после предварительного анализа сеток часов и действующего расписания.
Дополнительные требования и зависимости: к запросу в сканированном виде должна быть приложена сетка часов с выделенными изменениями и указанными в примечании ФИО заменяемого преподавателя или других вносимых изменений. Изменения будут вноситься на следующий цикл составления расписания (под циклом подразумевается пара недель числитель-знаменатель). Запрос оформляется только заведующим кафедрой с описанием причины вносимых изменений (обоснованием), фактическими изменениями (ФИО преподавателя)
Услуга доступна при работоспособности программы составления расписания, образовательного портала ТГУ, на которые также может повлиять работа корпоративной компьютерной сети ТГУ и серверов образовательного портала. В услуге может быть отказано, если корректировка расписаний учебных занятий приведет к существенному ухудшению его качества: изменения затрагивают учебное расписание других преподавателей, у студентов появляются «окна в расписании», остается только 1 пара в день, появляется более 4х пар в день и т.д.
Доступность услуги: ПН-ПТ с 8:15-17:00 с перерывом на обед с 12:30-13:15.
Срок исполнения: 3-5 рабочих дней.
Перенос учебных занятий в другую аудиторию
Тип услуги: B.
Потребители услуги:заведующие кафедрами.
Ответственный исполнитель: начальник диспетчерской службы УМУ.
Состав услуги: корректировка расписания учебных занятий в части использования аудиторий.
Технические характеристики услуги: главный специалист по расписанию осуществляет перенос занятия в свободную аудиторию.
Дополнительные требования и зависимости: необходима аргументированная причина для переноса занятия, информация о номере пары, группе, наличие свободной равноценной аудитории на данной паре и в данном корпусе, в противном случае перенос в другой корпус. Услуга доступна при работоспособности программы составления расписания, на которую также может повлиять работа корпоративной компьютерной сети ТГУ и серверов образовательного портала.
Доступность услуги:ПН-ПТ с 8:15-17:00 с перерывом на обед с 12:30-13:15.
Срок исполнения:3-5 рабочих дней.
Экспертиза учебных планов
Тип услуги:С.
Потребители услуги: заведующие кафедрами.
Ответственный исполнитель:начальник УМУ.
Состав услуги: экспертиза разработанного учебного плана по формальным показателям. Технические характеристики услуги: для оказания услуги заявитель высылает электронный вариант плана, разработанного в программе plany, на почту UMU@tltsu.ru.
Дополнительные требования и зависимости:заявитель, обратившийся за консультацией, должен иметь установленную программу plany. Ответ направляется по электронной почте. Услуга доступна при работоспособности программы plany, на которую также может повлиять работа корпоративной компьютерной сети ТГУ и корпоративной электронной почты.
Доступность услуги: Пн-Пт 08:15-17:00 с перерывом на обед с 12:30-13:15.
Срок исполнения: 8-24 часа (3 рабочих дня), при условии, что в один день поступило не более двух планов, в противном случае Запросу присваивается приоритет «Плановый» (со сроком не более 5 рабочих дней).
Внесение базовых учебных планов (БУП) в систему Галактика
Тип услуги:С.
Потребители услуги: сотрудники.
Ответственный исполнитель: начальник УМУ.
Состав услуги: внесение, при необходимости корректировка БУПа.
Технические характеристики услуги: БУПы вносятся в соответствии с действующим регламентом. Внесение БУПов для приемной кампании должно осуществляться полностью до её начала и в течении года (по запросам). БУП формируются на весь период обучения. БУПы вносятся ежегодно.
Дополнительные требования и зависимости: на оказание услуги может повлиять сбой в работе системы Галактика.
Доступность услуги: Пн-Пт 08:15-17:00 с перерывом на обед с 12:30-13:15.
Срок исполнения: 2-8 часов.