Искусство презентации: как создавать презентации, способные изменить мир
Производство продуктов и смыслов сопряжено с непрерывной подготовкой и неоднократным проведением презентаций. Директоры технологических компаний вроде Apple, Tesla, Nintendo, инженеры-разработчики – каждый день по всему миру люди обмениваются идеями, решениями и ценностями при помощи презентаций с одной целью: изменить отношение и поведение аудитории, а через нее – существующее положение дел. От того, как вы научитесь создавать и проводить презентации, зависит, на самом деле, не только оценка в текущем семестре, но и ваша будущая карьера.
Как привести аудиторию к настоящему изменению?Когда в презентации вы последовательно развёртываете процесс зарождения, созревания и формирования своего детища (проекта) и наглядно демонстрируете уникальные преимущества итогового решения, у вас есть шанс завоевать внимание и доверие аудитории. Если вы показали и доказали, что ваш проект способен решать актуальные проблемы, аудитория проникнется благодаря возникшей эмпатии (сопереживание, соучастие). Эмпатия затем может трансформироваться в поступки. Итак, чтобы аудитории пошла за вами, вы должны как следует подготовиться:
1. Начните подготовку презентации с первых дней работы над проектом. Представьте, что ведёте дневник: фиксируйте этапы проекта от замысла до реализации. Отмечайте неудачи, с которыми сталкиваетесь. Описывайте итерации проекта, одну за другой. Подбирайте эффектные картинки «в тему», делайте фото.
2. Идеальная структура презентации – это история ваших поисков, проб и ошибок, препятствий, которые стали вашими ступенями на пути к реализации. История изменений проекта, команды, реальности.
3. Репетируйте, чтобы оттачивать мастерство. Элон Маск, Герман Греф, спикеры TED по многу дней, а то и месяцев готовят свои выступления: репетируют с коллегами, удаляют лишнее, очерчивают наиболее значимое, распознают новое. Несмотря на колоссальный опыт, они делают это.
4. Время на выступление с презентацией всегда ограничено. Случается, что регламент изменяется по ходу защиты и важно уложиться в отведённое время. Научитесь проводить презентацию за 5, 15 и 40 минут одинаково увлекательно и содержательно.
5. Работая со слайдами, следуйте “золотым правилам”:
● Один слайд – одна мысль, выраженная эмоционально и адекватно главной теме презентации. Ошибка в том, что неопытные спикеры перегружают слайды текстом, изображениями, графиками – одновременно. Такой слайд невозможно «прочесть». Аудитория теряет мысль и интерес, а это недопустимо.
● Показывайте в слайдах только самое важное и убедительное, исходя из понимания, что слайды поддерживают спикера (вас), а не выступают вместо него. (Примечание. Подробности, которыми нужно поделиться, представьте в раздаточном материале).
● Текст, картинки, графики – то содержание, что вы упаковываете в каждый слайд – должны восприниматься аудиторией как гармоничное целое. Каждый элемент слайда связан с другими, и вместе они работают на облегчение восприятия. Если это не так – перекомпонуйте элементы или безжалостно удалите.
● Следите за читаемостью шрифтов на выбранныхом фоне. Текст, картинка, график должны четко просматриваться даже с дальнего конца комнаты (зала).
6. Выберите в презентации пару мест, чтобы поделиться курьёзным случаем, реально произошедшим в процессе работы над проектом. Подготовьте пару уместных шуток, чтобы развлечь аудиторию, но оставайтесь бдительны: не всякая шутка приносит баллы в карму.
7. Загружайте презентации на slideshare.net (заведите аккаунт). Презентация всегда должна быть под рукой. Представьте, что вы забыли/потеряли флешку с презентациями, или там, куда вы пришли, они не читаются. Сохраняйте презентации в форматах .ppt/.pptx и .pdf на Яндекс/Гугл Диск, в dropbox. Пусть каждая презентация находится в открытом для вас и членов команды доступе.
8. Выступайте на публике чаще – это бесценный опыт. Продумывайте и совершенствуйте свои выступления раз от раза.
9. Готовьтесь к вопросам заранее. В этом вам помогут друзья, кураторы и собственный опыт.
Углубить и развить компетенции в искусстве презентации помогут книги мировых экспертов и практиков, таких как: Алексей Каптерев, Радислав Гандапас, Нэнси Дуарте, Гарр Рейнольдс, Блейк Снайдер, Джон Труби, Дэн Роэм и другие (ищите их книги в магазинах и интернете).
Дополнительная информация:
http://www.slideshare.net/thecroaker/death-by-powerpoint-rus (Алексей Каптерев, «Смерть через PowerPoint» - первая презентация, набравшая более 7 млн. просмотров)