К СОДЕРЖАНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
Титульный лист
Титульный лист является первой страницей пояснительной записки. Он имеет стандартную форму, поэтому оформляется на специальном бланке, форма которого утверждена учебно-методическим советом университета. Бланк титульного листа выдается выпускающей кафедрой (см. приложение А). Его следует заполнять с особой аккуратностью, так как это «лицо» работы.
На титульном листе тема выпускной квалификационной работы вписывается в строгом соответствии с формулировкой, утвержденной приказом ректора АГТУ.
Обозначение пояснительной записки состоит из ряда цифр, которые приводятся в следующей последовательности:
1) цифровой индекс структурного подразделения:
17.1.1 – кафедра экономики отраслей,
17.1.2 – кафедра менеджмента,
17.1.3 – кафедра финансов и кредита,
17.1.5 – кафедра бухгалтерского учета;
2) последние две цифры года защиты работы;
3) ДР или ДП (вид выпускной квалификационной работы);
4) номер приказа, утверждающего тему работы;
5) порядковый номер темы в этом приказе;
6) ПЗ (сокращенное обозначение пояснительной записки).
В целом запись обозначения имеет следующий вид:
ДР. 146. 25 ПЗ
На титульном листе пояснительной записки должны быть подписи:
- руководителя дипломной работы (проекта);
- консультантов (при их наличии);
- преподавателя кафедры, осуществляющего нормоконтроль;
- рецензента;
- заведующего кафедрой;
- директора Института.
Подписи перечисленных лиц следует получать в указанном порядке.
Руководитель работы, ставя свою подпись, подтверждает, что представленная студентом работа полностью готова. Если по отдельным вопросам работы проводились консультации, то на титульном листе следует указать фамилии консультантов и получить их подписи.
Пояснительная записка и графическая часть выпускной квалификационной работы обязательно проходят нормоконтроль, целью которого является подтверждение соответствия требованиям стандарта АГТУ СТО 01.04–2005. Без подписи преподавателя, осуществляющего нормоконтроль, работа не может быть направлена на рецензирование.
Рецензенту передается законченная дипломная работа (обязательно в сброшюрованном виде и с иллюстрационным материалом), подписанная студентом и вышеперечисленными лицами. После ознакомления с работой рецензент дает рецензию установленного образца и обязательно расписывается на титульном листе.
Подпись заведующего кафедрой на титульном листе служит подтверждением того, что представленная работа соответствует всем требованиям Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по соответствующей специальности.
Подпись директора Института на титульном листе пояснительной записки служит официальным допуском к защите выпускной квалификационной работы.
Задание
Задание является второй страницей пояснительной записки и размещается сразу за титульным листом. Форма бланка задания утверждена учебно-методическим советом АГТУ.
Бланк задания выдается выпускающей кафедрой (см. приложение Б). Его заполняет руководитель выпускной квалификационной работы при направлении студента на преддипломную практику. В задании формулируются:
- тема выпускной квалификационной работы;
- срок сдачи работы на кафедру;
- исходные данные к работе;
- перечень подлежащих разработке вопросов;
- перечень иллюстрационного материала;
- дата выдачи задания.
Задание подписывает руководитель, а заведующий выпускающей кафедрой утверждает составленное задание. Получая задание, студент должен расписаться на бланке и поставить дату принятия задания к исполнению.
При оформлении бланка задания следует помнить, что тема выпускной квалификационной работы в задании должна точно соответствовать ее формулировке, утвержденной приказом ректора, а исходные данные должны помочь студенту в решении задач, поставленных в перечне подлежащих разработке вопросов.
Бланк задания заполняется рукописным способом или оформляется в машинописном виде.
Реферат
Реферат начинается с новой страницы. Он является третьей страницей пояснительной записки и размещается за бланком задания. На реферате должен быть указан номер страницы.
Слово «РЕФЕРАТ» записывается в виде заголовка прописными буквами и размещается слева страницы с абзацным отступом (1,25 см).
Реферат содержит сокращенное изложение выполненной работы, его объем не должен превышать двух страниц текста.
Реферат должен содержать:
- фамилию и инициалы студента;
- тему работы (проекта);
- сведения о руководителе;
- вид выпускной квалификационной работы;
- объем пояснительной записки до приложений;
– количество иллюстраций (рисунков), таблиц, использованных источников, приложений, листов графического материала, иллюстрирующего доклад;
- перечень ключевых слов;
- текст реферата;
- дату и подпись студента.
В реферате тема выпускной квалификационной работы указывается в полном соответствии с формулировкой, утвержденной приказом ректора АГТУ.
Вид выпускной квалификационной работы следует указывать правильно согласно государственным образовательным стандартам высшего специального образования.
Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей степени характеризуют его содержание. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и записываются строчными буквами в строку через запятую на языке оригинала.
Основной текст реферата должен отражать:
- цель работы, методы исследования;
- краткие сведения о работе в разрезе глав (разделов);
- основные решения;
- полученные результаты;
- экономическую эффективность работы;
- дополнительные сведения (особенности выполнения и оформления работы).
Подготовленный реферат необходимо согласовать с руководителем выпускной квалификационной работы, так как его содержание дает первое представление о качестве дипломной работы.
Если пояснительная записка не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется. Пример составления реферата приведен в приложении В.
Оглавление
Оглавление начинается с новой страницы. Оно является четвертой или пятой страницей пояснительной записки (в зависимости от объема реферата) и размещается за рефератом.
Слово «ОГЛАВЛЕНИЕ» записывается в виде заголовка прописными буквами и размещается слева страницы с абзацным отступом.
Оглавление включает:
- введение;
- наименования всех разделов, подразделов, пунктов;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Следует обратить внимание, что:
- слова «ВВЕДЕНИЕ» и наименования всех разделов, а также слова «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» пишутся прописными буквами;
- наименования подразделов, пунктов, названия приложений пишутся строчными буквами, начиная с прописной буквы.
Все элементы оглавления приводятся:
- в порядке их размещения в пояснительной записке, в полном соответствии с их названием и нумерацией по разделам, подразделам и пунктам;
- с указанием номеров страниц, с которых они начинаются. Если элемент оглавления размещается в несколько строк, то номер страницы указывается напротив первой строки.
Оглавление, по сути, является кратким содержанием дипломной работы (проекта). Согласно решению методической комиссии ИЭФБ число глав (разделов) должно быть 3-4, причем одна из них должна быть расчетно-аналитической объемом не менее 20 страниц.
Следует помнить, что оглавление дипломной работы (проекта) показывает умение студента излагать свои мысли в строгой логической последовательности.
Поэтому очень важно, чтобы в оглавлении:
– четко прослеживалась последовательность и логичность раскрытия темы;
– названия разделов (глав), подразделов и пунктов были краткими, но полностью передавали информацию о рассматриваемом вопросе.
Введение
Введение должно содержать:
- обоснование актуальности разрабатываемой темы;
- цель и задачи выпускной квалификационной работы;
- границы изучаемой темы и другие особенности работы;
- оценку современного состояния решаемых задач;
- общую характеристику информационной базы;
- краткое описание методов и средств, с помощью которых будут решаться поставленные задачи;
- краткое изложение ожидаемых результатов (для дипломных проектов);
- сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки (для дипломных проектов).
Необходимо серьезно отнестись к написанию и оформлению введения. Оно должно быть написано четко, лаконично, но экономически грамотным языком. Введение должно быть небольшим по объему (1,5–2 страницы). Во введении не рассматривается содержательная часть дипломной работы, а разъясняется назначение работы, направленность и ее особенности.
Обоснование актуальности темы зависит от специфики выпускной квалификационной работы. Цель вытекает из названия работы, а задачи – из ее содержания. Во введении обязательно должна быть охарактеризована информационная база работы, что подтверждает достоверность аналитических обзоров и расчетов, значимость и практическую направленность рекомендаций.
Основная часть
В основной части пояснительной записки приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы. Выпускная квалификационная работа – это результат самостоятельного творческого труда, который должен иметь научную и практическую ценность. Выпускники ИЭФБ выполняют квалификационные работы в соответствии с получаемой специальностью, поэтому дипломные работы (проекты) должны отвечать требованиям, предусмотренным государственными образовательными стандартами. Цели выпускных квалификационных работ в разрезе специальностей сформулированы в «Общих положениях» данного Руководства.
Исходя из требований методических указаний профилирующей кафедры по содержанию дипломных работ (проектов), студент во время прохождения преддипломной практики определяет состав основной части выпускной квалификационной работы и составляет ее примерный план. Наименования разделов основной части должны отражать этапы выполнения задания на дипломное проектирование.
При прохождении практики студент должен не только ознакомиться с предприятием и собрать практические материалы, но и подобрать литературу по изучаемому вопросу. Изучение литературы по теме выпускной квалификационной работы поможет составить план и наметить основные направления дальнейшей работы по дипломному проектированию.
Составленный студентом план работы и список подобранной литературы уточняются при защите отчета по преддипломной практике.
С целью стандартизации и повышения качества выполнения выпускных квалификационных работ согласно решению методической комиссией ИЭФБ количество разделов пояснительной записки должно быть:
– при написании дипломного проекта – не менее четырех. Обязательные разделы – «Общая характеристика предприятия», «Анализ производственно-хозяйственной деятельности и финансового состояния предприятия», «Проект мероприятий по совершенствованию …», дополнительные – «Теория вопроса» и «Правовые основы рассматриваемого вопроса». Объем проектной части должен быть не менее 20–30 страниц;
– при написании дипломной работы – три-четыре. Обязательные разделы – «Изучение вопроса исследования», «Методология решения изучаемого вопроса», расчетно-аналитический (не менее 20 страниц). Практические выводы и рекомендации, содержащие конкретные мероприятия с обоснованием, расчетами и практическими выкладками, могут включаться в состав обязательных разделов или выделены в виде отдельного раздела.
В условиях рыночных отношений нельзя быть хорошим экономистом или менеджером без умения анализировать. Поэтому к выпускникам ИЭФБ предъявляются требования аналитической грамотности. Аналитическая обработка должна способствовать сжатости информации, выделению тех отклонений и причин, которые требуют управленческого решения. Основной целью экономического анализа является выявление резервов и путей повышения эффективности бизнеса.
При написании дипломного проекта (работы) объем основной части пояснительной записки (до списка использованных источников и приложений) должен быть 75–90 страниц.
Заключение
Заключение начинается с новой страницы с абзацного отступа. Оно служит логическим продолжением основной части работы и «заключает» (завершает) ее. Заключение не является продолжением текста основной части работы, а составляется на ее основе как краткое изложение главных проблем и положений, рассмотренных в ней. В заключении не может содержаться новых элементов, не рассмотренных в основной части работы.
Заключение должно содержать:
– краткие выводы по результатам выполненной работы;
– оценку полноты решения поставленных задач;
– рекомендации по конкретному использованию результатов работы, ее экономическую, научную, социальную значимость.
Объем заключения должен быть 2–5 страниц. Искусство составления заключения – это умение в краткой, лаконичной форме показать все самое ценное в работе:
- новые идеи;
- собственный взгляд;
- важность проблем;
- их обоснованность;
- пути решения проблем.