и 4-й показатели 1-й, 2-й, 3-й и 4-й показатели
На 7 биржевых площадках На 7-и биржевых площадках
Сложные прилагательные, первой частью которых является числительное, обозначаемое цифрой, пишут без падежного окончания через дефис, например:
20-метровый, 10-градусный мороз и т.д.
Исключение: 30 %-ная скидка, 13 %-ная ставка и т.п.
Даты оформляются цифровым способом в одной строке группами цифр, обозначающими день, месяц и год. Группы цифр разделяются точками. Например, дату 5 марта 2006 г. следует приводить в виде 05.03.2006 или 05.03.06.
Единицы (измерения) величин
В пояснительной записке следует строго придерживаться наименований единиц. Вся пояснительная записка выполняется с применением Международной системы единиц (СИ) в соответствии с ГОСТ 8.417–2002.
Наравне с единицами СИ допускаются к применению внесистемные единицы:
минута, час, сутки – для времени (допускается применять неделю, месяц, год, век, тысячелетие и т.п.);
литр – для объема и вместимости;
гектар – в сельском и лесном хозяйстве;
град (гон) – в геодезии;
бит и байт – в информационных технологиях;
лот – в биржевой торговле.
Разрешено применять относительные единицы:
единица;
процент;
промилле;
миллионная доля.
Между последней цифрой числового значения показателя и обозначением единицы измерения оставляют пробел.
В буквенных обозначениях отношений единиц измерения в качестве знака деления применяют только одну косую или одну горизонтальную черту, например: 857 руб./чел.
Числовые значения с предельными отклонениями заключают в скобки, а обозначение единиц помещают за скобками или проставля-
ют обозначение единицы за числовым значением величины и за ее предельными отклонениями:
Правильно Неправильно
(0,15±0,01) кг 0,15±0,01 кг
15 кг ± 0,01 кг
Единицы, образующие произведение, при написании соединяются дефисом, например: чел.-ч – единица измерения рабочего времени.
При указании производной единицы измерения, состоящей из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц, т.е. для одних единиц приводить обозначения, а для других – наименования.
Правильно Неправильно
15789 чел.-ч 15789 чел.-час
15789 человеко-часов 15789 человеко-ч
Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности.
Округление числовых значений величин до определенного знака для различных типоразмеров, марок и подобных характеристик одного наименования должно быть одинаковым.
Таблицы
В выпускной квалификационной работе, как правило, содержится много таблиц, которые применяются для наглядности и удобства сравнения показателей. Не допускается приводить в дипломной работе (проекте) таблицы, не имеющие непосредственного отношения к рассматриваемой теме.
В тексте пояснительной записки должны быть приведены ссылки на все таблицы. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера, символ № при этом не пишут.
Таблицу в тексте пояснительной записки размещают в зависимости от её размера:
– небольшую таблицу приводят сразу под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё, располагая таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота пояснительной записки. Причем ширина таблицы должна соответствовать ширине текста пояснительной записки;
– большую таблицу, которая содержит много граф, располагают на развернутом листе и помещают на следующей странице после первого упоминания о ней, причем таким образом, чтобы для ее чтения надо было повернуть текст пояснительной записки по часовой стрелке. Формат таблицы должен соответствовать формату страницы пояснительной записки;
– таблицу, цифровые данные которой не укладываются на два листа, выносят в приложение.
Оформлению таблицы следует уделить особое внимание (см. рисунок).
Таблица ________ – _________________
|
|
|
|
|
Таблицы следует обозначать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела (главы). В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела (главы) и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
Если в документе одна таблица, она тоже нумеруется, т.е. должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.1», если она приведена в приложении А.
Каждая таблица должна иметь тематический заголовок (название), который следует помещать над таблицей. Название должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Следует помнить, что в названии аналитической таблицы должны быть ответы на вопросы: «Что? Где? Когда?» Слова в заголовке нельзя переносить. Слово «Таблица» и первое слово заголовка пишут с прописной (заглавной) буквы. Между номером таблицы и заголовком ставится тире.
Таблицу слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят, например:
Таблица 1 – Название
Продолжение таблицы 1
Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, повторяя при этом головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией, например:
Таблица 2 – Название
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Подзаголовок «Итого» как в боковике, так и в заголовке таблицы относится к частным, промежуточным итогам, а заголовок «Всего» – к суммирующим частные итоги. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф:
– со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком;
– с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.
Заголовки и подзаголовки граф таблицы располагают по середине столбца. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точку не ставят.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы.
Заголовки граф ставятся в именительном падеже единственного числа. Только в тех случаях, когда есть показатели, стоящие во множественном числе, заголовки граф указывают во множественном числе.
При переносе части таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы. Над перенесенной частью таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. При делении таблицы на части её головка повторяется в перенесенной части.
Текст в таблице следует приводить с одинарным междустрочным интервалом, таким же шрифтом, как и основной текст работы. При необходимости допускается уменьшать размер шрифта (кегль) до 10. Но в этом случае все таблицы должны быть оформлены одинаково. Следует помнить, что название таблицы является ее элементом, т.е. оформляется:
– с одинарным интервалом;
– размером того же шрифта, что и таблица.
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Нумеровать показатели следует только в том случае, если имеются расчетные показатели и необходимо приводить методику их определения, опираясь на номера строк.
Если все показатели, приведенные в таблице, выражены в одних и тех же единицах измерения (например, в тысячах рублей), то единицы необходимо указывать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой её частью.
Обозначение общей единицы измерения для всех данных в строке (столбце) следует указывать после названия показателя, через запятую.
Постоянные (повторяющиеся) числовые значения приводят в тексте пояснительной записки. Их нельзя включать в таблицу в виде отдельной графы.
Если наименование показателя не умещается в одной строке, то числовое значение показателя и текст располагают на уровне первой строки наименования показателя.
В интервале, охватывающем числа ряда, между крайними числами ряда в таблице допускается ставить тире.
В таблице не должно быть ни одной пустой графы. Если значение показателя:
– равно нулю, ставится тире;
– не равно нулю, но первая значащая цифра появляется после принятой точности, делается запись или 0; или 0,0; или 0,00 (в зависимости от степени точности приведенных показателей);
– неизвестно, следует ставить многоточие;
– нельзя рассчитать, ставится знак «х».
Числовые значения одной величины располагают в графах так, чтобы единицы находились под единицами, десятки – под десятками, сотни – под сотнями и т.д.
Числовые значения неодинаковых величин располагают в графах посередине.
При вычислении числовых данных в таблице (и вообще при проведении вычислений в анализе) не нужно стремиться к излишней точности. Известный математик, академик А.Н. Крылов, говорил: «Недостаток математического образования нигде не проявляется так остро, как в излишней точности вычислений».
Точность вычислений должна определяться потребностями практики:
– коэффициенты, характеризующие динамику, выражаются в разах с точностью до целых или с одним десятичным знаком;
– финансовые коэффициенты, рассчитывают, как правило, с точностью до сотых (два знака после запятой);
– темпы динамики показателей выражают в процентах и рассчитывают с точностью до целых или с одним десятичным знаком;
– показатели структуры выражают в процентах и рассчитывают с точностью до целых или с одним десятичным знаком;
– относительные величины, выраженные именованными числами, как правило, рассчитывают с точностью до целых (без десятичных знаков).
Точность показателей может быть различной, но следует учесть, что числовые данные одного показателя за ряд периодов, по объектам, на разные даты записываются с одинаковой степенью точности.
Пример оформления таблицы:
Таблица 6 − Динамика показателей продаж ОАО «АВС»
| Показатель | 2002 г. | 2003 г. | 2004 г. | 2005 г. |
| Выручка от продажи товаров, млн руб. | ||||
| Рентабельность продаж, % | 4,5 | 4,8 | 5,1 | 4,9 |
Для облегчения восприятия числовой информации и упрощения чтения таблиц рекомендуется округление абсолютных чисел показателей до четырех или пяти значащих цифр за счет укрупнения единиц измерения (тысячи, миллионы или миллиарды).
При расчете динамики показателей относительные величины выражают в процентах (до 200 %) и коэффициентах (в 2,5 раза; в 5 раз). При этом нужно правильно называть графу, в которой приведена динамика изучаемых показателей:
1) темп динамики, % (если все показатели имеют значение до 200 %);
2) темп динамики, % (если большинство показателей приведено в процентах). У значений показателей, приведенных в виде коэффициентов, ставят единицы измерения − раз;
3) коэффициент динамики (если большинство показателей приведено в разах). У значений показателей, приведенных в виде темпов динамики, ставят единицы измерения − %.
Цифровые данные в таблицах требуют тщательной проверки.
Если помещенные в таблице данные нуждаются в пояснении, то к таблице нужно дать примечание.
Примечание следует помещать:
– непосредственно в таблице над линией, обозначающей окончание таблицы;
– с абзацного отступа;
– с прописной буквы.
Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания пишут тоже с прописной буквы.
Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.
При наличии в пояснительной записке небольшого по объёму цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.
Пример:
За базовую дату, то есть дату приведения, примем 01.01 (нового года):
01.10.................................................. 274-й порядковый день в году
01.01................................................... 365-й или 1-й день в году
01.02.................................................... 32-й день в году
01.04 ..................................................... 91-й день
Иллюстрации
Иллюстрацией считается любое графическое изображение материала (фотографии, рисунки, чертежи, эскизы, схемы, диаграммы, графики, копии, технические рисунки и т.д.), приведенное в пояснительной записке.
Наиболее простой, удобный и наглядный способ передачи содержания информации – графики (диаграммы). Они могут заменить длинные объяснения, сложный чертеж или таблицу.
Количество иллюстраций пояснительной записки определяется ее содержанием. Все иллюстрации, помещаемые в пояснительной записке, должны быть органически связаны с текстом. Случайные иллюстрации, не имеющие прямого отношения к тексту и включаемые только с целью «украшения», «оживления» и «расширения кругозора», не допускаются.
Нельзя включать в пояснительную записку иллюстрации:
– не соответствующие излагаемой теме;
– не связанные с текстом;
– дублирующие один другой;
– вырезанные из книг, журналов, отчетов и т.д.
Рисунок располагают в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором он упоминается впервые, или на следующей странице.
Крупные рисунки допускается размещать на отдельной странице и, при необходимости, вдоль длинной стороны листа. Рисунки размером формата больше А3 размещаются в приложении и складываются до формата пояснительной записки.
Фотоснимки размером формата менее А4 должны быть наклеены на стандартный лист белой бумаги.
Иллюстрации, за исключением приведенных в приложении, следует нумеровать арабскими цифрами, применяя сквозную нумерацию. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Для обозначения иллюстраций каждого приложения применяют отдельную нумерацию арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения с точкой, например: Рисунок А.3, рисунок Б.1 и т.д.
При ссылках на рисунки в тексте пояснительной записки следует указывать их обозначение. Например: «…в соответствии с рисунком 2»; «… в соответствии с рисунком 1.2»; «… в соответствии с рисунком А.2».
Рисунки должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст).
Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительных данных, точку в конце наименования рисунка не ставят.
Например:
Рисунок 1 – Динамика кредитных учреждений в РФ
Подпись к рисунку должна быть выровнена по центру. Ширина текста подписи должна соответствовать ширине рисунка.
Поясняющие данные оформляют в подбор (не столбцом) и выравнивают по центру. Одну позицию от другой позиции отделяют точкой с запятой; номера позиций указывают без скобок и отделяют от соответствующих им расшифровок знаком тире.
Основные требования к подрисуночной подписи:
– точность;
– ясность;
– краткость;
– необходимая полнота.
Все цифровые (буквенные) обозначения на иллюстрации должны быть объяснены в подрисуночной подписи.
Оси координат – оси абсцисс и ординат – вычерчивают сплошными линиями толщиной около 0,3 мм.
Масштаб, который может быть разным для каждого направления координат, выражается шкалой значений откладываемой величины. В качестве шкалы следует использовать координатную ось или линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.
Координатные оси как шкалы значений изображаемых величин должны быть разделены на графические интервалы одним из следующих способов:
- делительными штрихами;
- координатной сеткой;
- сочетанием координатной сетки и делительных штрихов.
Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами.
Графический интервал (расстояние между делительными штрихами или (и) линиями координатной сетки) следует выбирать с учетом удобства отсчета.
Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета шкал является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал выбирают с учетом удобства пользования диаграммой.
Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально.
В диаграмме без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания значений величин.
Точки диаграммы обозначают графически в виде кружка или крестика и т.п.
На осях графиков и диаграмм следует писать наименование или принятое условное обозначение величин с указанием их единиц измерения. При недостатке места допускается на оси ординат располагать единицы измерения под обозначением переменной величины. Запятая после обозначения величины в этом случае не ставится.
Текстовое наименование оси следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны параллельно оси. Через запятую указывают единицу измерения показателя.
В диаграмме без шкал обозначения величин следует размещать вблизи стрелки, которой заканчивается ось.
В случаях, когда в общей диаграмме изображаются две или более функциональные зависимости, у линий, отражающих зависимости, допускается проставлять наименования или (и) символы величин или порядковые номера. Символы и номера должны быть разъяснены в подрисуночной подписи.
Круговая диаграмма или гистограмма может иметь поясняющую часть (текстовую, графическую), разъясняющую применение в диаграмме обозначений и размещаемую в свободном месте поля диаграммы.
Для сложных рисунков, когда выделение отдельных элементов иллюстраций одним цветом затруднительно, допускается использовать многоцветные иллюстрации. Цветные линии должны быть одинаковыми по толщине. Количество цветов на рисунке должно быть минимальным (не более пяти, включая чёрный). На схемах при недостатке цветов следует использовать различные типы линий.
Все надписи и обозначения на многоцветных иллюстрациях следует выполнять только черным цветом. Расшифровка принятых цветов и типов линий приводится в подрисуночной подписи.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации [Текст]: приказ Минобразования России от 25.03.2003 г. № 1155 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ed.gov.ru/
2. Положение о порядке проведения итоговой государственной аттестации [Текст]: принято на заседании ученого совета университета от 21 окт. 2004 г.
3. СТО 01.04–2005. Работы студентов. Общие требования и правила оформления [Текст]. – Взамен СТП АГТУ 2.01–99; введ. 11.01.2006. – Архангельск: Изд-во АГТУ, 2006. – 104 с.
4. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 060400 – Финансы и кредит [Текст]: утв. Минобразования России от 17.03.2000 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ed.gov.ru/
5. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 060500 – Бухгалтерский учет, анализ и аудит [Текст]: утв. Минобразования России от 17.03.2000 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ed.gov.ru/
6. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 060800 – Экономика и управление на предприятиях (по отраслям) [Текст]: утв. Минобразования России от 17.03.2000 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ed.gov.ru/
7. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 061100 – Менеджмент организации [Текст]: утв. Минобразования России от 17.03.2000 г. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.ed.gov.ru/
8. Бровина, Т.М. Практические рекомендации автору вузовской книги [Текст] / Т.М. Бровина. – Архангельск: Изд-во АГТУ, 2001. – 36 с.
9. Кашенцева, Н.П. Финансы и кредит: учеб.-метод. пособие к выполнению дипломных работ [Текст] / Н.П. Кашенцева, И.В. Смирнова. – Архангельск: Изд-во АГТУ, 2004. – 56 с.
10. Бровина, Т.М. Методика подготовки и порядок защиты дипломной работы по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»: учеб. пособие [Текст]. / Т.М. Бровина, Т.В. Корельская. – 2-е изд., перераб. и доп. – Архангельск: Изд-во АГТУ, 2003. – 60 с.
11. Каргополов, М.Д., Дипломное проектирование: метод. указания к дипломной практике и дипломному проектированию [Текст] / М.Д. Каргополов, Н.А. Стрежнева. – Архангельск: Изд-во АГТУ, 2001. – 23 с.
12. Исаева, Е.Д. Программа преддипломной практики и методические рекомендации по выполнению выпускной квалификационной работы для дневной и заочной форм обучения специальности «Менеджмент организации» [Текст] / Е.Д. Исаева, Э.И. Карпенко, С.Ю. Угловская. – Архангельск: Изд-во АГТУ, 2001. – 55 с.