Вимірювання і аналіз показників виконання проекту
Раніше найпоширенішим методом аналізу виконання проекту був метод порівняння з плановими показниками та визначення відхилень. Суть його в тому, що відхилення знаходилось як різниця між фактичним значенням показника та плановим. Але цей метод по своїй природі не достатньо гнучкий, не спрямований у майбутнє, є суб’єктивним та ненадійним, оскільки не завжди дає реальні оцінки. На сьогодні одним із широко застосовуваних методів є метод скоригованого бюджету. Він базується на обчисленні планового, скоригованого і фактичного бюджетів виконання проекту. Скоригований бюджет – це планові витрати, що їх обчислено на фактично виконаний на певну дату обсяг робіт, де ‑ скоригований бюджет на певну дату;
- плановий бюджет на весь проект або роботу;
- фактичний обсяг виконаних робіт на певну дату, % (дані із звіту).
Запитання для перевірки знань
1. Що таке контроль за виконанням проекту? З якою метою він проводиться?
2. Що є предметом та об’єктами контролю?
3. Які етапи включає в себе процес проведення контролю?
4. Які основні види контролю Ви знаєте? Коли вони проводяться?
5. Які основні завдання бюджетного контролю?
6. Які показники використовують для контролю виконання бюджету?
7. Як проводиться контроль виконання календарних планів?
8. Як та для чого складається звітність у системі контролю проектів?
9. Які вимоги ставляться до підготовки звітів та що є джерелами інформації?
10. Які методи та показники використовують для аналізу реалізації та виконання проекту?
Ситуація для вирішення
Ви — менеджер проекту по розробці нової послуги, яку планують надавати в готелі. Іноземні інвестори вимагають розробити програму заходів для контролю за ходом виконання проекту. Розробіть самостійно рекомендації щодо контролю за змінами в реалізації проекту.
Тести
1. Контроль проектної діяльності – це:
а) процес, у якому керівник проекту встановлює, чи досягнуто поставлених цілей, виявляє причини дестабілізації процесу виконання роботи і обґрунтовує прийняття управлінських рішень, що коригують виконання завдань раніше, ніж буде нанесений збиток;
б) процес, у якому керівник проекту встановлює обмеження, слідкує за дотриманням дисципліни, що виключає можливість самостійних дій, з метою досягнення поставлених цілей у встановлені строки, уникнення дестабілізації процесу виконання завдань та координування наявних відхилень.
Відповідь: а); б).
2. Визначення проект-менеджером правильності прийнятих рішень, здійснення проекту за часом, вартістю, ресурсами, вирішення необхідності внесення змін до плану реалізації проекту є:
а) метою та призначенням контролю;
б) завданням контролю;
в) змістом функції контролю в управлінському проекті.
Відповідь: а); б); в).
3. Яка із перелічених процедур не є завданням контролю проектної діяльності:
а) оцінка відхилень за певними критеріями;
б) моніторинг (спостереження за реалізацією проекту);
в) виявлення відхилень від цілей реалізації проекту за допомогою критеріїв, які фіксують у календарних планах;
г) прогнозування наслідків зміни ситуації;
д) обґрунтування необхідності змін.
Відповідь: а); б); в); г); д).
4. Який вид контролю здійснюється безпосередньо під час реалізації проекту з метою оперативного регулювання:
а) попередній;
б) поточний;
в) заключний.
Відповідь: а); б); в).
5. Контроль за проектною діяльністю передбачає:
а) максимальну увагу приділяти витратним показникам проекту;
б) максимально вивчати показники, що характеризують взаємовідносини учасників проекту;
в) аналіз статистичних параметрів виконуваних процесів;
г) вірні відповіді б) та в).
Відповідь: а); б); в); г).
6. Залежно від необхідної точності розрізняють такі технології оцінки виконання проекту:
а) контроль у момент завершення робіт;
б) контроль у момент готовності робіт на 50%;
в) контроль у заздалегідь визначених точках проекту;
г) регулярний оперативний контроль;
д) всі відповіді вірні.
Відповідь: а); б); в); г); д).
8. Звіт не повинен включати такий пункт як:
а) кошторисну вартість;
б) фактичні результати;
в) прогнозні результати;
г) визначення беззбитковості проекту;
д) причини відхилень.
Відповідь: а); б); в); г); д).
9. Виконання або невиконання яких-небудь контрольних етапів називаються:
а) якісним прогресом;
б) кількісним прогресом;
в) фінансовим прогресом;
г) календарним прогресом (регресом).
Відповідь: а); б); в); г).
10. Технології поточного контролю включають:
а) контроль на момент закінчення робіт;
б) контроль в момент 50 % готовності робіт;
в) контроль в момент заздалегідь у встановлених певних точках проекту;
г) регулярний оперативний контроль;
д) всі відповіді вірні.
Відповідь: а); б); в); г); д).
Лекція 7
Тема 7Управління ризиками проектів в туризмі