Общие требования к отчету о НИР
Основные положения
4.1.1 При выполнении НИР могут быть выпущены заключительный отчет в целом о всей работе и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.
4.1.2 Отчет должен содержать подробное и последовательное описание выполненной НИР, всех промежуточных и окончательных результатов работы,
в том числе и отрицательные.
4.1.3 Для каждой НИР, проводимой с использованием средств измерений, заполняется акт метрологической проработки. Акт метрологической проработки – документ, содержащий результаты анализа метрологического обеспечения НИР, сведения об измеряемых величинах и полученных результатах измерений. Акт оформляется по форме Ф ТПУ 7.6-04, действующей системы менеджмента качества ТПУ и помещается в приложении к заключительному отчету о НИР
4.1.4 Материал, включаемый в отчет, должен быть систематизирован и обработан. Не следует без необходимости включать в отчет сведения, полученные не при выполнении данной НИР, а заимствованные их других источников.
4.1.5 Общими требованиями к отчету о НИР являются:
- четкая структуризация текста отчета;
- логическая последовательность построения материала;
- краткость и четкость формулировок;
- конкретность изложения результатов работы;
- доказательность выводов и обоснованность рекомендаций.
4.1.6 Текст отчета, рисунки и таблицы должны оформляться согласно требованиям, приведенным в ГОСТ 7.32.
4.1.7 Текст отчета выполняется любым печатным способом на пишущей машинке или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги форматом А4 (210х297мм) через полтора межстрочных интервала. Шрифт должен быть четким, лента - черного цвета. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм (кегль не менее 12).
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
4.1.8 При выполнении текста отчета на листах необходимо оставлять поля следующих размеров:
- верхнее - не менее 20 мм;
- правое поле - не менее 10 мм;
- левое и нижнее поле - не менее 20 мм.
4.1.9 Нумерация разделов сквозная по всему отчету независимо от части.
4.1.10 Номер страниц проставляется арабскими цифрами без точки в конце, в центре нижней части каждого листа, кроме первого /титульного/ листа, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая приложения.
4.1.11 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
4.1.12 Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.12.
4.1.13 Выполнять рисунки допускается черной тушью на белой непрозрачной бумаге.
4.1.14 Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
4.1.15 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черной тушью /пастой/ - рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются. После внесения исправлений документ должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ 13.1.002.
4.1.16 При необходимости отчет оформляют в виде отдельных частей. Всем частям необходимо присваивать порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Номер части проставляется на титульном листе под указанием вида отчета. Нумерация страниц должна в пределах каждой части.
Структура отчета
4.2.1 В отчет о НИР /этапе НИР/ включаются следующие структурные элементы в приведенной ниже последовательности:
- титульный лист;
- список исполнителей;
- реферат;
- содержание;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованных источников;
- приложения.
Структурные элементы, выделенные полужирным шрифтом, являются обязательными. Остальные структурные элементы включаются в отчет по усмотрению исполнителя НИР.
4.2.2 Каждый структурный элемент отчета следует оформлять с новой страницы.
4.2.3 Заголовками соответствующих структурных элементов отчета служат наименования “Список исполнителей“, “Реферат“, “Содержание“, “Нормативные ссылки“, “Определения“, “Обозначения и сокращения“, “Введение“, “Заключение“, “Список использованных источников“, напечатанные отдельной строкой, с прописной буквы, симметрично тексту, без точки в конце и без подчеркивания.
4.2.4 Разделы, подразделы основной части отчета должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Пункты, как правило, заголовков не имеют.
4.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.