Пример формуляра акта уничтожения документов
ОФОРМЛЕНИЕ
ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ (ВКР)
1 Общие требования к оформлению выпускной квалификационной работы изложены в СТО ЮУрГУ 21-2008 (2008 г.). Следует обратить внимание на п. 8 СТО «Общие правила оформления…» и обязательные приложения оформления титульных листов. Штампы и рамки не оформляют.
Заголовки и подзаголовки ПЗ не подчеркиваются и не выделяются другим цветом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
Заголовки печатают прописными (большими) буквами, подзаголовки – первая буква прописная, остальные – строчные (маленькие).
Способ оформления заголовков/подзаголовков – продольный (по центру рабочего поля).
Например:
АНАЛИЗ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
Основные проблемы ДОУ
Текст…_________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Пути решения проблем ДОУ
Текст…_________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Каждую главу ВКР помещают с новой страницы!
Текст разделяется на разделы в подразделы. Каждому разделу присваивается номер, обозначаемый арабскими цифрами без точки. Поля верхнее – 2 см, нижнее – 2,6 см (до номера страницы – 2 см.), левое 2,5 см., правое – 1 см. Абзацный отступ – 1,5 см.
Перечисление данных приводят списком, который маркируется знаком «дефис».
Например:
- программно-аппаратная защита;
- физическая защита…
При наличии подразделов их номера состоят из номера раздела и порядкового номера подраздела с точкой между ними. В конце точка не ставится (например: 2.3).
Подраздел допускается разбивать на пункты, нумерация которых выполняется аналогично, например, 1.2.3 означает: первый раздел, подраздел второй, пункт третий.
Применяемые термины и определения должны быть едиными, и соответствовать установленным стандартам или, при их отсутствии, являться общепринятыми в технической литературе.
Если в записке принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают после оглавления до введения.
Все формулыдолжны быть пронумерованы арабскими цифрами в скобках, которые располагают против формулы в крайнем правом положении. Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например, "... в формуле (1)...".
Единицы измерения в тексте следует приводить в единицах международной системы (СИ).
Все иллюстрациив ПЗ (эскизы, схемы, графики) называются рисунками и их нумеруют в пределах раздела. Номер рисунка в разделе, например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2. Допускается сквозная нумерация рисунков в пределах всего документа, например: Рисунок 1.
В тексте ПЗ на все приложения должны быть ссылки, а в содержании ПЗ следует перечислить все приложения с указанием их номеров и заголовков.
Цифровой материал записки оформляется в виде таблицы. Таблицы нумеруют арабскими цифрами. Слово "Таблица" и ее номер помешают слева над таблицей, например "Таблица 1". Над другими частями таблицы пишут слова "Продолжение таблицы" с указанием ее номера. Для облегчения ссылок в тексте документа, при делении таблицы на части допускается нумерация граф.
Нумерация листов должна быть сквозной для текста и приложений, начиная с титульного листа. Проставляется нумерация с третьего листа (титульный лист и задание на ВКР не нумеруются). Номер листа проставляется в основной надписи от центра внизу.
Аннотация помещается третьей (после титульного листа и задания на ВКР). Аннотация представляет краткую характеристику проекта с точки зрения содержания, назначения, формы и других особенностей. Она включает основную тему проблемы, цель, задачи работы, предмет, объект. В аннотации указывают, что нового несет в себе данная работа, какая информация излагается в каждой части (указать обобщенно).
За аннотацией помещается оглавление, в которое вносят номера и наименования разделов и подразделов с указанием соответствующих страниц, список литературы, перечень приложений и другой документации.
В конце приводится библиографический список, нормативно-технической и другой документации, использованной в работе.
Ссылки в тексте на литературные источники приводятся в квадратных скобках в порядке их перечисления по списку. При цитировании текста из источника указывается номер источника и номер страницы в нем. Например. «Текст ссылки» [1, с. 94].
2 Структура и правила оформления дипломной научно-исследовательской работы изложены в СТО ЮУрГУ 19-2008. Следует обратить внимание на структуру и оформление текста, сокращений, таблиц и др.
3 Титул и пояснительная записка к дипломному проекту печатаются на ПК! На ФЭиП приняты единообразные бланки титула и пояснительной записки. Необходимо применять установленную форму!
4 Приложения к дипломному проекту – разработанные документы оформляются без штампов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утв. пост. Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
Каждое приложение начинают с новой страницы!
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, кроме букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
Например:
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Пример формуляра акта уничтожения документов
При выпуске приложений отдельным документом в виде альбома, на его титульном листе под наименованием указывают слово "Приложение". Альбом приложений должен иметь самостоятельную нумерацию листов, таблиц и иллюстраций, при необходимости альбом может иметь "Содержание".
ВНИМАНИЕ ДОКУМЕНТОВЕДАМ!
Если ВКР по объему превышает 150 листов (без учета приложений), а приложения (разработанная документация) объемом 100 и более листов, то на приложения оформляется отдельный
титул (см. форму)!
Если приложения формируют в отдельный том, нумерация страниц продолжается. К основной части и к приложениям оформляют содержание.
5 Список литературы оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003[1] и содержит несколько частей:
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК