Расположение структурных элементов на странице
Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы). После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точку в конце заголовка не ставят.
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзаца.
Допускается помещать текст между заголовками раздела, подраздела и пункта. Каждый структурный элемент начинается с абзацного отступа.
Не допускается наличие пустых строк в конце страницы, связанных переносом абзаца, рисунка или таблицы на следующий лист (в текстовом процессоре MS Word на вкладке «Положение на странице» диалога «Абзац» следует снять флажок «Запрет висячих строк»). Если такая ситуация возникла, следует добавить, удалить или перефразировать часть текста с таким расчётом, чтобы убрать пустые строки. Допустимо также поменять местами структурные элементы, если это не отразится на логике изложения. Рисунок, занимающий более половины страницы, рекомендуется изъять из текста и привести в качестве приложения с обязательной ссылкой на него.
Не допускается размещение последней строкой страницы названия заголовка. После заголовка в конце страницы должно быть не менее трёх строк.
На последней странице раздела должно быть не менее трёх строк.
Не рекомендуется заканчивать раздел рисунком, таблицей или перечислением.
Нумерация страниц
Страницы пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту пояснительной записки. Номер страницы проставляют в центре верхней части листа без точки в виде колонтитула. Шрифт Times New Roman, 12 пт, расстояние от верхнего края листа до колонтитула 1,25 см.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.
Курсовые работы/проекты, отчеты по практике в верхнем колонтитуле должны содержать название кафедры и обозначение документа (строка на титульном листе под названием темы). Для визуального отделения надписи в колонтитуле от текста страницы следует использовать шрифт меньшего размера (10 пт, курсив, подчёркнутый), выровнять абзац по ширине и после номера зачётной книжки вставить разрыв строки. Обычный пробел в такой строке должен быть только один – между названием кафедры и шифром документа, остальные пробелы – неразрывные. Например, курсовой проект студента бакалавриата по направлению 230100 «Информатика и вычислительная техника», имеющего номер зачётной книжки 20111234, для дисциплины с шифром Б3.В.ДВ.2:
Кафедра АСОИУ КП-230100.62-Б3.В.ДВ.2-20111234
Учебная практика (шифр Б5.У) студента бакалавриата по направлению 231000 «Программная инженерия», имеющего номер зачётной книжки 20123214:
Кафедра АСОИУ УП-231000.62-Б5.У-20123214
Построение пояснительной записки
Пояснительная записка представляет собой неделимый документ. Страницы нумеруются по порядку. Материалы пояснительной записки располагают в приведённой ниже последовательности:
§ титульная часть (состоит из титульного листа);
§ информационная часть:
o задание на выполнение работы (проекта);
o календарный график (дневник практики);
o аннотация (для курсовых работ и проектов) или реферат (для ВКР);
Лист содержания;
Перечень терминов;
Перечень сокращений;
§ введение;
§ основная часть ‑текст ПЗ, структурированный по разделам, подразделам, пунктам и подпунктам с рисунками, таблицами и другими элементами;
§ заключение;
Список использованных источников;
Приложения.
Приложения, перечни терминов, сокращений выполняются при необходимости. Перечни терминов и сокращений следует составлять в алфавитном порядке, остальные перечни составляют в порядке возрастания номеров.
Титульная часть
Титульный лист является первым листом студенческой работы, предшествующим основному тексту. Номер страницы на титульном листе не ставится.
На титульном листе могут быть размещены следующие реквизиты (сведения):
1 – наименование министерства (ведомства);
2 – название учебного заведения;
3 – название института (факультета);
4 – название кафедры;
5 – наименование документа;
6 – наименование дисциплины – для курсовых работ (проектов), рефератов и отчетов по лабораторному практикуму;
7 – наименование (тема) работы;
8 – шифр специальности, дисциплины, номер зачетной книжки.
9 – группа, фамилия автора, дата;
10 – должность, ученая степень, ученое звание, фамилия руководителя (и консультантов дипломного проекта), дата;
11 – оценка, с которой защищена работа (кроме дипломного проекта);
12 ‑ подписи руководителя и члена комиссии с инициалами и фамилией и датой (кроме дипломного проекта);
13 – город и год выполнения работы.
При выполнении титульного листа с применением ПК рекомендуется использовать основной размер (кегль) шрифта 12–14: Реквизит 5 рекомендуется выполнять размером шрифта 24, реквизит 6 и 7 – размером шрифта 14-16.
Образцы титульных листов пояснительных записок ВКР, курсовых работ/проектов и отчётов по практике приведены в Приложениях 1, 2, 3.
При проведении практики в сторонней организации на титульном листе ставится печать указанной организации.
Информационная часть
Информационная часть пояснительной записки состоит из задания на выполнение работы (проекта), календарного графика, аннотации (для магистерской диссертации – реферата) и листа содержания.
Задание на выполнение работы (проекта)
Задание на дипломный проект (работу), курсовой проект (работу) составляет преподаватель – руководитель проекта по форме, представленной в приложении 4 и 5 Задание занимает, как правило, один лист; для дипломного проекта допускается развернутое задание на двух листах. Задание на проектирование должно быть подписано студентом и руководителем, а затем утверждено заведующим кафедрой.