Библиографическая запись в списках литературы
Библиографическая запись в списках литературы состоит из заголовка и библиографического описания.
Заголовок библиографической записи содержит фамилию первого автора и его инициалы (Иванов И.Б.), либо название коллективной организации, от имени которой опубликовано издание. В заголовке может быть приведено имя первого составителя, редактора, переводчика. Заголовок - это имя лица, несущего интеллектуальную ответственность.
В заголовке библиографической записи должно указываться имя только одного, первого автора. При этом имена одного, двух и трех авторов обязательно приводятся в сведениях об ответственности. Это касается как книг, так и статей.
После заголовка следует библиографическое описание. Библиографическое описание состоит из областей и элементов (обязательных и факультативных). Поэтому описание может быть кратким или расширенным. Библиографическая запись производится по предписанному источнику информации (титульному листу, титульному экрану).
Для авторов публикаций в Вестнике РКА обязательными являются следующие элементы (см. раздел III. Требования…):
1. Заголовок описания.
2. Область заглавия и сведений об ответственности.
3. Область выходных данных.
4. Область физической характеристики.
(Область специфических сведений, примечаний, стандартного номера и другие данные применять не нужно).
1. Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие приводится в том виде, в котором оно приведено на титульном листе (титульном экране). Если использовался электронный ресурс, то сразу после основного заглавия в квадратных скобках нужно написать: [Электронный документ] (см. раздел II. Библиографическое…). Это общее обозначение материала. Если в работе преобладают обычные тексты, то общее обозначение материала [Текст] писать не следует, а если преобладают документы на других носителях, тогда после основного заглавия нужно написать: [Текст].
Параллельное заглавие - это заглавие на другом языке. Его можно не приводить (элемент факультативный).
Необходимо указать сведения, относящиеся к заглавию: это сведения, указывающие на литературный жанр, вид издания (учебник, учебное пособие, путеводитель и др.). Указание на то, что издание является переводным с другого языка (пер с фр.) приводится факультативно.
Сведения об ответственности являются обязательным элементом. Это сведения об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, авторах-организациях и т.д. Группы сведений об ответственности отделяются друг от друга точкой с запятой.
Основное заглавие и сведения об ответственности, грамматически связанные между собой, приводятся как единая группа сведений в том виде и последовательности, как они приводятся на титульном листе. Например,
Федина О. Как научить ребенка читать / Ольга и Сергей Федины
или
Глинка С.Н. Русская история в пользу воспитания, / сочиненная Сергеем Глинкою
или
Тацит К.К. Летопись Кая Корнелия Тацита
Область издания (элемент факультативный).
Здесь приводятся сведения о повторности издания, переизданиях, перепечатках:
. - 4-е изд., испр. и доп.
или
. - Изд-е 2-е.
. - Репринт, воспроизв. изд. 1878 г. и т.д.
2. Область выходных данных (обязательный элемент) включает 3 позиции:
Место издания: Имя издателя, Дата издания
Например,
М.: Наука, 1988.
3. Область физической характеристики. Здесь приводится объем документа:
140 с. (для книги)
С.5-18 (для статьи)
2 электрон. опт. диска (для электронных ресурсов)
8 т. (для многотомных изд.).
Области отделяются друг от друга знаком предписанной пунктуации: точкой и тире (. - ), либо точкой (.)
Внутри области действуют правила современной пунктуации и орфографии. Каждому элементу предшествует свой знак. Приведем схему библиографического описания вместе с предписанными знаками.
Заголовок. Основное заглавие [Общее обозначение материала] = Параллельное заглавие: сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. - Область выходных данных. - Область физической характеристики.
Описание одночастных изданий (однотомных книг) производится одноуровневым библиографическим описанием. Описание многочастных документов (многотомных книг) - многоуровневым библиографическим описанием.
В зависимости от того, какой элемент выбран первым, библиографическая запись производится либо под заголовком, либо под заглавием.
Рассмотрим примеры библиографической записи однотомных книг.
Книга одного автора Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя одного (1-го) автора. В сведениях об ответственности имя автора повторяется. Если в заголовке инициалы нужно проставлять после фамилии автора, то в сведениях об ответственности они могут быть проставлены перед фамилией.
Семенов В.В. Философия: итог тысячелетий. Философская психология / В.В. Семенов - Пущино: ПНЦ РАН, 2000. - 67 с.
Книга двух авторов
Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя (фамилия и инициалы) одного, первого автора. Имена двух авторов - первого и второго приво-дятся в сведениях об ответственности, за косой чертой.
Гукасьян Г.М. Экономическая теория: практикум / Г.М. Гукасьян, Т.С. Бородина. - М.: Прогресс, 1999. - 150 с.
Книга трех авторов
Библиографическая запись производится под заголовком. В заголовке приводится имя первого автора. Имена трех авторов (первого, второго и третьего) приводятся в сведениях об от-ветственности.
Агафонова Н.Н. Гражданское право: учеб, пособие для вузов / Н.Н. Агафонова, Т.В. Богачева, О.В. Глушкова. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - М.: Юрист, 2002. - 542 с.
Книга четырех и более авторов
Библиографическая запись производится под заглавием (первым элементом записи являет-ся основное заглавие книги, а не заголовок). В сведениях об ответственности приводится имя первого автора с добавлением в квадратных скобках сокращения и др.
Общая теория денег и кредита: учеб, для вузов / Е.Ф.Жуков [и др.]. - М.: Наука, 1995. - 302 с.
Сборник статей
Актуальные проблемы уголовного процесса: сб. ст. / отв. ред. И.И. Иванов. - Тюмень: Изд-во Тюмен. ун-та, 1994. - 410 с.
Отдельный том многотомника
Карамзин Н.М. История государства Российского: в 12 т. Т. 6. Специальные курсы / Н.М. Карамзин. - М.: Наука, 1989. - 475 с.
В отношении многотомника можно применять и одноуровневую запись:
Андерсен Х.К. Сказки и истории: в 2 т.: пер. с дат. / Ханс Кристиан Андерсен. - СПб.: Светлячок, 2000. - 2 т. - (Серия "Библиотека библиофила").
Аналитическое библиографическое описание
- описание составной части документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения документа, в которой она помещена. Производится по схеме:
Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. - Сведения о местоположении сост. части в документе.
Статья из газеты или журнала
Михайлов С.А. Езда по-европейски: система платных дорог в России / Сергей Михайлов // Независимая газ. - 2002. - 17 июня.
Лажинцева Е. Как "Майкрософт" решает вопросы терминологии // Мир Интернет. - 1999. - №5. - С.86-88.
Статья из сборника
Рогожин П.В. Современные системы передачи информации // Компьютерная грамотность: сб. ст. / Сост. П.А. Павлов. - 2-е изд. - М., 2001. - С.68-99.
Крюкова О.П. Эффективная коммуникация между учителем и учащимся в учебной среде, опосредованной компьютером: проблемы и решения (на материале обучения английскому языку) // Теория и практика коммуникации. Вестник Российской коммуникативной ассоциации: сб. статей / Под общ. ред. И.Н. Розиной. - Ростов-на-Дону: Изд-во ИУБиП, 2004. - Вып. 2. - С.85-93.