Требования к изложению стандарта
4.1 Общие положения
4.1.1 Изложение стандарта должно соответствовать основным принципам стандартизации по СТУ 151.12.
4.1.2 В стандарт следует включать только те процедуры, требования и характеристики, которые могут быть реализованы в условиях университета и быть проверены объективными методами.
4.1.3 Изложение положений стандарта должно обеспечивать прослеживаемость от цели до получения результата путем формирования ответов на вопросы: что делать, как делать, по каким правилам, кто должен делать. Если в стандарте не приводится процедура, соответствующая всем перечисленным вопросам или не дается прямой ответ на них, то должны быть сделаны ссылки на другие документы (стандарты, инструкции. положения), в которых имеется полный ответ.
4.1.4 Стандарт излагают в виде текста, таблиц и графического материала (структурных схем, схем алгоритмов) или их сочетаний.
4.2 Требования к тексту стандарта
4.2.1 Текст стандарта должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, необходимым и достаточным для применения стандарта в соответствии с его областью применения.
4.2.2 В стандарте следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами.
Если термины и определения, обозначения и сокращения, принятые в стандарте, не установлены другими стандартами, то при необходимости их приводят соответственно в структурных элементах текста "Определения" и "Обозначения и сокращения".
4.2.3 При изложении обязательных требований в тексте стандарта следует применять слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует", При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", как правило", " при необходимости", "может иметь", "в случае", "допускается", "рекомендуется" и т.д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста стандарта, например "применяют", "указывают" и т.п.
При установлении ограничений следует применять словосочетание "должно быть не более (не менее)".
Приводя допустимые значения отклонений от указанных в стандарте норм, требований, применяют словосочетание "не должно быть более (менее)".
4.2.4 В стандарте не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном стандарте.
4.2.5 В стандарте, как правило, приводят ссылки на разделы, пункты данного стандарта и на другие документы, нормативные документы Министерства образования РФ (стандарты, инструкции, положения и т.д.).
При ссылках на данный стандарт указывают номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, таблиц, приложений, например: "... в соответствии с разделом 2 настоящего стандарта", "...согласно 3.1 настоящего стандарта", "... по 3.1.1 настоящего стандарта", "... в соответствии с 4.2.2, перечисление б настоящего стандарта", "... в соответствии с таблицей 1 настоящего стандарта", "... (таблица 1 настоящего стандарта)", "...в соответствии с приложением А настоящего стандарта" и т.п.
При ссылках на другие документы указывают его обозначение без двух последних цифр года утверждения, например: "... в соответствии с ГОСТ Р 1.5". Допускается указывать ссылки на их разделы, подразделы, пункты, подпункты, приложения, таблицы с указанием их номеров, например: "... в соответствии с 4.1.4 ГОСТ Р 1.5".
4.2.6 Примечания приводят после текста, в таблице, если необходимы поясняющие или справочные данные.
Примечания не должны содержать требований.
4.2.7 Примеры могут быть приведены в тех случаях, если они поясняют положения, требования стандарта или способствуют более краткому их изложению.
Примеры размещают и нумеруют так же как и примечания.
4.3 Требования к построению таблиц
4.3.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и сокращения текстовой части. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей, начиная с левой стороны, и нумероваться.
4.3.2 Таблицы выполняют в соответствии с ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ 2.105.
4.3.3 Рекомендуется в стандарты, в выполнении требований которых задействованы несколько исполнителей и/или подразделений, включать матрицу распределения функций и полномочий в виде таблицы в соответствии с приложением В.1.
В боковике таблицы (первая левая графа) указывают функции, процедуры. действия, а в головке таблицы указывают должности исполнителей.
Во второй графе приводят обозначения нормативных, инструктивных, методических, рекомендательных документов, в соответствии с которыми должна выполняться данная функция.
В пересечении строк (горизонтальных рядов) и граф проставляют условными обозначениями степени участия в выполнении функций.
4.4 Приложения
4.4.1 Материал, дополняющий положения стандарта, допускается помещать в приложениях.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
4.4.2 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
4.4.3 Оформление приложений в соответствии с 3.12.4 ГОСТ Р 1.5
4.5 Требования к построению схем алгоритмов
4.5.1 Для установления в стандартах последовательности процедур (действий), особенно, если возможны разветвления, а также возвращения к предыдущим процедурам, рекомендуется применять схемы алгоритмов. В качестве условных обозначений элементов схем алгоритмов могут быть использованы обозначения из области программирования в соответствии с ГОСТ 19.701.
4.5.2 Алгоритм, как правило, представляют в составе таблицы в соответствии с приложением В.2, в которой приводят графы краткого описания каждого элемента алгоритма, ответственных исполнителей и обозначений документов, в соответствии с которыми должны реализовываться элементы (действия, функции) схемы алгоритма.
При необходимости в текстовой части стандарта приводятся разъяснения сути элементов и другой комментарий.