Панель инструментов диаграмм
Диаграммы можно создавать не только с помощью Мастера диаграмм, но и это можно делать и другим способом – даже более быстро с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью меню Вид/Панели инструментов.
Пример: Введём любые данные на основе которых можно построить диаграмму. Выделяем данные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки, направленной вниз, чтобы открыть список типов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и задав в рабочем листе прямоугольник необходимого размера, запускаем Мастер диаграмм.
Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надо выбрать строку Диаграмма в поле Создать. После короткого диалога с Мастером диаграмм будет создан отдельный рабочий лист.
Профессиональное оформление
Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаграмм возможность создавать другие графические объекты, например вычерчивать на экране, а потом распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые линии, дуги и др. Можно также выполнить рисунки с помощью отдельных графических объектов, что никто не будет подозревать, что они выполнены с помощью Excel, а не специально графического редактора.
Для создания рисунков предназначены кнопки, расположенные на панели инструментов Рисование. Включить изображение этой панели на экране можно с помощью кнопки которая находится на панели инструментов Стандартная.
3.3.Обмен данными.
Во всех программах, написанных для операционной системы Windows, пользователь может пользоваться ее буфером обмена (Clipboard), он представляет особую область памяти, представляемой операционной средой в распоряжение различных программ. Используя буфер, можно, работая например в Excel, прерваться и практически мгновенно перейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове. Причем независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной и той же команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести данные в буфер, используя для этого команду меню Правка/Копировать, либо комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может вынуть данные из буфера с помощью команды меню Правка/Вставить или одной из двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V.
Экспорт
Excel может хранить рабочие листы в памяти в различных форматах. Чтобы задать свой формат, нужно выбрать команду меню Файл/ Сохранить как, где есть поле Тип файла. Там имеется список форматов, в которые Excel может преобразовать свои файлы.
Создание электронной таблицы:
-Создание заголовка таблицы
-Устанавливаем курсор в ячейку С1 и набираем “ Ведомость остатков материалов”. Нажимаем на панели инструментов кнопку ”Ж”
-Создание шапки таблицы
-Устанавливаем курсор в ячейку А3 и вводим №
-Перемещаем курсор в ячейку B3 и вводим Наимен.
-Установив курсор в ячейку C3 и вводим Ед.
-По вышеописанному признаку пишем все остальные заголовки столбцов.
-Выделение шапки таблицы жирным шрифтом
-Выделяем созданную шапку таблицы
-Нажимаем кнопку “Ж”
-Заполнение таблицы данными
-Устанавливаем курсор в ячейку А5 и вводим номер (1)
-Перемещаем курсор по строке, вводим новые данные в зависимости от номера.
-Устанавливаем каждый раз курсор в начало новой строки, повторяем действия текущих пунктов, занося все остальные данные.
-Выравнивание заголовков таблицы по центру
-Выделяем нужные столбцы, установив курсор на букву “В” в заголовке столбцов, нажимаем левую кнопку мыши, перемещая курсор до буквы “Е”, и отпускаем левую кнопку мыши.
-Нажимаем кнопку выравнивания.
-Прорисуем линии сетки и обведем всю таблицу жирной линией
-Выделяем созданную таблицу: устанавливаем курсор в ячейку А3, нажимаем левую кнопку мыши, перемещаем указатель мыши в ячейку Е25 и отпускаем левую кнопку мыши.
-На панели инструментов находим значок “Линии сетки”, щелкаем на треугольнике, находящемся рядом, выбираем пункт, изображающий рисование всех линий сетки, а потом пункт изображающий жирную линию вокруг всей таблицы.
-Сохраняем созданную таблицу и выходим из программы Exсel
-Выполняем команду Файл/Сохранить, Файл/Выход.
4.Список использованной литературы.
1. Excel 2007. Самое необходимое (+CD-ROM): Н. Б. Культин — Москва, БХВ-Петербург, 2007 г.- 192 с.
2.Excel – это очень просто!: Александр Левин — Москва, Питер, 2011 г.- 112 с.
3.Microsoft Excel 2000: Шерри Кинкоф — Санкт-Петербург, АСТ, Астрель, 2006 г.- 416 с.
4.Microsoft Excel 2007: Игнац Шелз — Санкт-Петербург, НТ Пресс, 2009 г.- 432 с.
5.Microsoft Excel. Простой и быстрый курс для самостоятельного изучения: В. И. Копыл — Санкт-Петербург, Харвест, 2005 г.- 48 с.
6.Microsoft Office Excel 2003: Гай Харт-Дэвис — Москва, АСТ, Астрель, 2005 г.- 428 с.
7.Использование Microsoft Office Excel 2007: А. П. Сергеев — Москва, Диалектика, Вильямс, 2007 г.- 288 с.
8.Маркетинговые исследования с помощью Excel 2007 (+ CD-ROM): А. Сергеев — Москва, Питер, 2009 г.- 224 с.
9.Официальный учебный курс Microsoft. Microsoft Office Excel 2003. Базовый уровень (+ CD-ROM): — Москва, Эком, Бином. Лаборатория знаний, 2006 г.- 248 с.
10.Программирование в Microsoft Excel на примерах (+ CD-ROM): Сергей Кашаев — Санкт-Петербург, БХВ-Петербург, 2007 г.- 320 с.
11. Функции Excel 2010: Василий Леонов — Москва, Эксмо, 2011 г.- 560 с.