Определение экстремальных (минимальных и максимальных) значений в списках при помощи сортировки и автофильтра
Лабораторная работа №4
Анализ табличных данных средствами MS Excel
Цель работы: Научиться приемам работы, связанным с решением задач экономического анализа данных; самостоятельной постановке (формулировке) таких задач.
Изучаемые понятия: список, поля и записи списка; сортировка и отбор (фильтрация) данных, подведение итогов.
Используемые средства Excel: Команды и мастерá меню Данные: Сортировка, Фильтр, Итоги, Сводная таблица.
Внимание! Отчет по данной лабораторной работе оформить в файле Excel, поместив в него результат по каждому заданию на отдельном листе книги.
Исходные данные для решения поставленных задач находятся на листе Все моделикниги Excel_LR_4_Анализ данных.xlsx.
Определение экстремальных (минимальных и максимальных) значений в списках при помощи сортировки и автофильтра
Подсказка: Для решения поставленных задач целесообразно совместно использовать автофильтр и сортировку.
Сортировка позволяет упорядочить строки таблицы в порядке возрастания или убывания данных одного или нескольких столбцов таблицы. Фильтрация дает возможность временно убрать из таблицы ненужные строки, не стирая их.
Пример содержания и оформления отчета
Например, необходимо решить такую задачу: найти, у кого из продавцов модель Sony Ericsson K850i продается по самой низкой цене.
Решение: Сначала при помощи автофильтра отобразить в таблице данные только этой модели (Sony Ericsson K850i), а затем отсортировать отфильтрованные данные по возрастанию по полю Цена, грн. (или Цена, $).
Ответ: Дешевле всего, по цене 565 $ (или 2881,50 грн.) телефон модели Sony Ericsson K850i можно купить в магазине «Topmobila» (поле Продавец).
При сортировке номера строк не меняются, то есть перемещаются сами данные. Поэтому выполненную операцию сортировки нельзя отключить. Для возврата прежнего расположения строк можно лишь воспользоваться стандартной командой отмены операции. После сохранения файла вернуть прежний порядок следования строк будет невозможно.
Задания для выполнения
Найти ответы на поставленные задачи 1 - 3 в соответствии со своим вариантом в таблице 1.
Во всех задачах также указывать цену телефона. Задачу 3 каждого варианта решить двумя способами: 1) комбинируя фильтрацию и сортировку; 2) используя только многоуровневую сортировку.
Таблица 1.
| № Варианта | № Задачи | Задание |
| у кого из продавцов Nokia N73 Music Edition продается по самой высокой цене | ||
| самый дорогой телефон (модель, продавец) производимый Францией | ||
| продавца самого дорогого телефона модели Nokia N73 Music Edition, производимого Венгрией | ||
| у кого из продавцов модель AppleiPhone8Gb продается по самой высокой цене | ||
| самый дешевый телефон (модель, продавец) производимый Германией | ||
| продавца самого дорогого телефона модели AppleiPhone8Gb, производимого Францией | ||
| у кого из продавцов Nokia N95 продается по самой высокой цене | ||
| самый дорогой телефон (модель, продавец) производимый Финляндией | ||
| продавца самого дешевого телефона модели Nokia N95, производимого Францией | ||
| у кого из продавцов Nokia-6300 продается по самой высокой цене | ||
| самый дорогой телефон (модель, продавец) производимый Венгрией | ||
| продавца самого дорогого телефона модели Nokia-6300, производимого Францией | ||
| у кого из продавцов Sony Ericsson K850i продается по самой высокой цене | ||
| самый дешевый телефон (модель, продавец) производимый Францией | ||
| продавца самого дорогого телефона модели Sony Ericsson K850i, производимого Францией | ||
| у кого из продавцов Nokia N73 Music Edition продается по самой низкой цене | ||
| самый дешевый телефон (модель, продавец) производимый Германией | ||
| продавца самого дорогого телефона модели Nokia N73 Music Edition, производимого Германией | ||
| у кого из продавцов модель AppleiPhone8Gb продается по самой низкой цене | ||
| самый дешевый телефон (модель, продавец), производимый Финляндией | ||
| продавца самого дешевого телефона модели Nokia N95, производимого Германией | ||
| у кого из продавцов Nokia N95 продается по самой низкой цене | ||
| самый дешевый телефон (модель, продавец) производимый Венгрией | ||
| срок гарантии и продавца самого дорогого телефона модели Nokia-6300, производимого Финляндией | ||
| у кого из продавцов Nokia-6300 продается по самой низкой цене | ||
| минимальный срок гарантии на телефоны модели Sony Ericsson K850i, производства Финляндии | ||
| продавца самого дорогого телефона модели Nokia-6300, производимого Германией | ||
| у кого из продавцов Sony Ericsson K850i продается по самой низкой цене | ||
| страну-производителя телефона модели Nokia-6300, для которогоустановлен наименьший срок гарантии | ||
| продавца самого дорогого телефона модели Sony Ericsson K850i, производимого Германией |
 |
Задача 4 (общая). Создать собственный параметр сортировки, например, по стране-производителю в таком порядке: Франция, Германия, Финляндия, Венгрия. Для этого сначала создать список с указанной последовательностью значений, в окне Параметры на вкладке Файл: Параметры® Дополнительно® Изменить списки (рис. 1). Элементы списка можно добавить вручную с клавиатуры (в поле Списки) или импортировать из предварительно созданного диапазона на каком-либо листе книги, нажав кнопку <Импорт>.
Рис. 1. Создание пользовательского списка
После этого (ввода или импорта элементов списка) нажать кнопку <Добавить> для добавления нового списка к уже имеющимся.
Отсортировать список по своему параметру. Для этого:
ü вернуться в таблицу с исходными данными;
ü выполнить команду Данные®Сортировка;
ü в списке Сортировать по выбрать Столбец G или установить флажок в окне Мои данные содержат заголовки и выбрать сортировку Производитель (рис. 2);
ü в сортировке Порядок в выпадающем окне выбрать <Настраиваемый список…>;
ü в появившемся окне Списки выбрать собственный список и нажать кнопку <ОК> (рис. 2);
ü вернувшись в окно Сортировка, нажать кнопку <ОК>.
 |
 |  | ||
Рис. 2. Сортировка по параметру пользователя