Общие требования к оформлению текста
Курсовая работа
Курсовая работа – самостоятельная работа студента, основной целью и содержанием которой является развитие навыков теоретических и экспериментальных исследований, инженерных расчетов, составление технико-экономического обоснования различных решений или обобщений, оценка результатов исследований, способствующих успешной подготовке к выполнению дипломного проекта (работы).
Обозначение курсовых (дипломных) проектов (работ)
Дипломным и курсовым проектам (работам) присваивается обозначение, состоящее из индекса проекта (работы) (ДП – дипломный проект, ДР – дипломная работа, КП – курсовой проект, КР – курсовая работа), номера специальности, номера по списку автора из учебного журнала или приказа по колледжу, двух цифр года окончания проекта (работы) и последних двух пар нулей, разделенных точкой для обозначения сборочных единиц и деталей на сборочных чертежах. Например: ДП 2101.17.02.00.00.
В конце обозначения добавляются две буквы или буква и цифра:
ПЗ – пояснительная записка;
ЧД – чертеж детали;
ЧЗ – чертеж заготовки;
ЧП – чертеж приспособления;
КН – карта наладки;
ЭО – эскиз операционный;
ПУ – план участка;
СБ – сборочный чертеж;
ВО – чертеж общего вида.
Схемы
Э1 – электрическая структурная;
Э2 – электрическая функциональная;
Э3 – электрическая принципиальная;
К1 – кинематическая структурная;
К2 – кинематическая функциональная;
К3 – кинематическая принципиальная;
Г1 – гидравлическая структурная;
Г3 – гидравлическая принципиальная;
Г4 – гидравлическая соединений.
Например, ДП2101.17.02.00.00.ПЗ.
Правила оформления текстовых документов
Пояснительная записка
Пояснительная записка дипломного (курсового) проекта должна содержать:
- Титульный лист (приложение Г);
- Задание на дипломный (курсовой) проект (работу) (приложение Д);
- Содержание дипломного (курсового) проекта (работы) (приложение Е);
- Содержание с основной надписью по ГОСТ 2.104 – 68 (форма 2, 2а) (приложение Ж);
- Введение;
- Основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломный (курсовой) проект (работу);
- Заключение;
- Список использованных источников;
- Приложения – при необходимости.
Изменение структуры пояснительной записки дипломного (курсового) проекта (работы) устанавливается руководством колледжа.
Задание на выполнение проекта (работы)
Задание на выполнение проекта (работы) брошюруется в папке текстовых документов после титульного листа и включается в нумерацию листов проекта (работы), начиная с титульного листа. Номер на титульном листе не ставится.
Общие требования к оформлению текста
Текстовые документы оформляются одним из следующих способов:
- машинописным – на одной стороне листа через полуторный интервал, шрифт должен быть четким, размером 14 пт;
- рукописным – цифры и буквы необходимо писать четко, черной или фиолетовой тушью, чернилами или пастой с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм[1] (высота строки должна быть не менее 8 мм);
- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм.[2]
Текст рекомендуется печатать на бумаге формата А4. Каждый лист документа должен иметь поля не менее, мм:
20 – левое;
10 – правое;
20 – верхнее;
20 – нижнее.[3]
Абзацы в тексте начинают отступом, равным пяти ударам пишущей машинки, т.е 1-е положение табулятора (12-15 мм).
Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки (рукописным способом), а также выполнять иллюстрации следует черной тушью, пастой, чернилами или карандашом.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черной тушью, пастой, чернилами, карандашом рукописным способом.
Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Текстовые документы дипломного или курсового проекта (работы) должны быть сброшюрованы в папки формата А4. На папках должны быть наклеены этикетки (110х80) с указанием аббревиатуры колледжа, вида документа, кода учебной группы и специальности, автора проекта (работы) и года окончания выполнения (приложение И).
Построение документа
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также номеруется. Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах документа.
Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Пример
1 - Раздел 1
1.1 - Подраздел 1 раздела 1
1.2 - Подраздел 2 раздела 1
1.2.1 - Пункт 1 подраздела 2 раздела 1
1.2.2 - Пункт 2 подраздела 2 раздела 1
1.2.3 - Пункт 3 подраздела 2 раздела 1
2 - Раздел 2
3 - Раздел 3
Наименование разделов писать без слова «раздел».
Пример
1 Технологическая часть
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а)______
б)______
1) __________
2) _______
Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки следует писать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3-4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.
Каждая строка заголовка должна иметь законченный смысл, не рекомендуется оставлять предлоги и союзы в конце строки.
Примеры Правильно
| Тематический план и методические рекомендации | |
|
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Подразделы следует размещать как продолжение текста на странице только тогда, когда под заголовком умещается более 5 строк последующего текста. Если это требование не выполняется, то подраздел следует начать на следующей странице.
Если объем документа превышает 10 листов, то в документе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц).
Если документ разбит на части (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляют обозначения и наименования (при наличии) остальных частей (книг). Содержание включают в общее количество листов данного документа (части, книги).
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.
Список использованных источников включают в содержание документа.
Нумерация страниц (листов) и приложений, входящих в состав текстового документа должна быть сквозной. Для текстовых документов, выполненных по ГОСТ 2.105-95 номер страницы (листа) наносится арабской цифрой в правом нижнем углу основной надписи (форма 2 и 2а) ГОСТ 2.104-68, для организационно-распорядительной документации по ГОСТ Р 6.30-2003 – посередине верхнего поля листа.
Для остальных текстовых документов номер страницы (листа) наносится арабской цифрой на верхнем поле листа справа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза.