Оформление иллюстраций и приложений. Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста
Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его или даны в приложении.
Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Например - Рисунок А.3
Допускается нумерация иллюстраций в пределах раздела. Номер иллюстрации разделен точкой, например: Рисунок 1.1, Рисунок 1.2. Ссылки на иллюстрации дают по типу: «... в соответствии с рисунком 1» или «... в соответствии с рисунком 2.2». Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом «смотри», например: «см. рисунок 3.2».
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
Если в тексте документа есть ссылки на составные части изображенного объекта, тo на иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке за исключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов - позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.
Допускается при необходимости номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации, сохранять в пределах документа.
Для схем расположения элементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений) указывают марки элементов.
При ссылке в тексте на отдельные элементы деталей их обозначают прописными буквами русского алфавита.
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают впорядке ссылок на них в тексте документа, за исключением информационного приложения «Библиография», которое располагают последним.
Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения (прописными буквами), а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуемое» или «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, A4х4, A2 и А1 по ГОСТ 2.301.
Текст каждого приложения при необходимости разделяют на разделы, подразделы ипункты, нумеруемые отдельно по каждому приложению. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например: «Г.2.3» (третий подраздел второго раздела приложения Г).
Нумерация листов документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.
Иллюстрации в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения, например: «Рисунок А. 1» (первый рисунок приложения А).
В содержании (при наличии) перечисляют все приложения с указанием их номеров и заголовков.
Приложения, выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам. При необходимости такое приложение может иметь содержание. Если приложение имеет титульный лист, то на нем под наименованием документа указывают слово "Приложение" (прописными буквами), а при наличии нескольких приложении - также его порядковый номер. Допускается в качестве приложения к документу использовать другие самостоятельные документы. Документы, включая и документ, к которому выпускается приложение, комплектуют в альбом с составлением к нему описи альбома. При необходимости к альбому документов составляется титульный лист.
Построение таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1.
| Таблица _______-____________________________ (номер) (тематический заголовок таблицы) |
| Подзаголовок граф |
| Заголовок граф |
| Головка |
| Строки (горизонтальные ряды) |
| Рисунок 1 |
| Боковик (заголовки строк) |
| Графы (колонки) |
Таблицу размешают в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.
Все таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрам сквозной нумерацией.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Допускается нумерация таблиц в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием номера.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Не допускается разрывать таблицу при переносе на другую страницу, оставляя тематический заголовок или головку таблицы на одной странице, а строки таблицы оформлять на следующей странице.
Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.
При переносе части таблицы заголовок помещают только над первой частью.
Слово «Таблица», заголовок (при наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз слева над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 2.
Таблица 5 – Журнал-ордер № 10 за март 2001 г.
В рублях
| Дебет счета | Кредит счета | |||||||
| 69,1 | 69,2 | 69,3 | 69,4 | |||||
Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 4. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием в соответствии с рисунком 5. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок, кодов и т.п. порядковые номера не проставляют.
Таблица 4 - Ведомость распределения транспортно-заготовительных расходов
В рублях
| Показатели | Покупная стоимость | Транспортно-заготовительные расходы | Фактическая стоимость |
| Остаток материалов на месяц | 5,0 | 15,0 | |
| Поступило за месяц | 10,0 | 30,0 | |
| Итого поступления с остатком | 15,0 | 45,0 | |
| Отпущено в производство | 5,5 | 16,5 | |
| 5. Остаток на конец месяца | 9,5 | 28,5 |
Рисунок 4
Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице величины (например, рублях), то обозначение помещают над таблицей справа в соответствии с рисунком 4, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунком 2.
Когда в таблице помещены графы с параметрами, выраженными преимущественно в одной единице физической величины, но имеются показатели с параметрами, выраженными в других единицах физических величин, над таблицей помещают надпись преобладающей единицы физических величин, а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф в соответствии с рисунком 5.
Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например: D - диаметр, Y - высота, L — длина.
Таблица 5 - Расчет фактической себестоимости израсходованных материалов
В рублях
| Показатели | Количество, кг | Цена | Фактическая стоимость |
| 1 Остаток материалов на начало месяца | 5,00 | 50,00 | |
| 2 Поступило за месяц* | - | 98,00 | |
| В том числе: | |||
| 1 декада | 6,00 | 30,00 | |
| 2 декада | 4,00 | 28,00 | |
| 3 декада | 5,00 | 40,00 | |
| 3 Итого поступление с остатком* | - | 148,00 | |
| 4 Отпущено в производство | 4,90 | 53,90 | |
| 5 Остаток на конец месяца* | - | 94,10 | |
| * Средняя цена для общего количества материалов не определяется |
Рисунок 5
Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируют последовательно в порядке возрастания индексов в соответствии с рисунком 6.
Если параметры одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу для этих строк только один раз (см. рисунок 6).
Таблица 6
Размеры в миллиметрах
| Условный проход Dy | D | L | L1 | L2 | Масса, кг |
Рисунок 6
Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 7. Допускается при необходимости выносить в отдельную строку (графу) обозначение единицы физической величины.
Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале документа.
Ограничительные слова “более”, “не более”, “менее”, “не менее”, и др. следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после единицы физической величины) в боковике таблицы или в заголовке графы в соответствии с рисунком 7. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.
Таблица ...
| Наименование параметра | Номер для типа | |||
| Р-25 | Р-75 | Р-150 | Р-300 | |
| I Максимальная пропускная способность, дм3 /с, не менее | ||||
| 2 Масса, кг, не более ... . |
Рисунок 7
Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 7.
Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя в соответствии с рисунком 8.
Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, чередующихся цифрами, заменяют кавычками в соответствии с рисунком 11. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее кавычками в соответствии с рисунком 8. Если предыдущая фраза является частью последующей, то допускается заменить ее словами «То же» и добавить дополнительные сведения.
Таблица 8 - Сроки представления квартальной отчетности в налоговую инспекцию
| Наименование отчета | Срок сдачи отчета |
| Бухгалтерский баланс Отчет о прибылях и убытках Отчет о движении денежных средств Отчет о движении капитала | В течение 90 дней по окончании квартала То же То же То же |
При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторить.
Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается.
Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк (тире) в соответствии с рисунком 5.
Предельные отклонения, относящиеся ко всем числовым значениям величин, помещенным в одной графе, указывают в головке таблицы под наименованием или обозначением показателя.
Единицы измерения угловых величин (градусы, минуты, секунды) следует указывать не в заголовках граф, а в каждой строке таблицы как при наличии горизонтальных линий (||), разделяющих строки, так и при отсутствии горизонтальных линий в соответствии с рисунком 9.
Таблица ...
| a | b |
| 2° 10' 30" | 5° 30' |
| 3° 27' 45" | 8° 25' |
Рисунок 9
Цифры в графах таблиц проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю (см. рисунок 10). В одной графе должно быть соблюдено, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
Сноски и примеры
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают в конце страницы, на которой они обозначены, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы в соответствии с рисунком 5.
Если на одной странице приводится несколько подстрочных ссылок на одно и то же произведение, то в первичной ссылке следует давать полное библиографическое описание, а повторные ссылки делать как показано на странице 12 данного пособия.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Для записи на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографический сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес²:
Или, если о данной публикации говорится в тексте документа³
Например
| ²Официальные периодические издания : электронный путеводитель / Рос. Нац. б-ка, Центр правовой информации. (СПб.). 2005-2007. URL: http: // www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007) |
³URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html
Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению.
Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.
Выполнение диаграмм
Основные правила выполнения диаграмм, отражающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, установлены в рекомендациях P50-77-88 “ЕСКД. Правила выполнения диаграмм”. Диаграммы выполняют в прямоугольной или полярной системе координат.
Диаграмма может иметь наименование, поясняющее изображенную функциональную зависимость.
Значения величин, связанных изображаемой функциональной зависимостью, следует откладывать на осях координат в виде шкал.
Диаграммы для информационного изображения функциональных зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин (см.рисунок 12), при этом оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направление возрастания значений величин.
В прямоугольной системе координат независимую переменную следует откладывать на горизонтальной оси (оси абсцисс). Положительные значения величин откладывают на осях, как правило, вправо и вверх от точки начала отсчета. Значения переменных величин откладывают на осях координат в линейном или нелинейном масштабах изображения. Масштаб для каждого направления координат может быть разным.
Столбиковые диаграммы.Построение этих диаграмм подчинено всем правилам, изложенным раннее, но важнейшим из них является масштабность, т.е. соразмерность столбиков по высоте и их пропорциональности цифровым значениям. Ширина столбиков и расстояние между ними должны быть одинаковыми. Промежутки между столбиками желательно брать в пределах от половины до полной ширины столбиков. Ширина столбиков зависит от их количества и рабочего поля чертежа. На рисунке 14 дан пример выполнения столбиковой диаграммы, в которой масштаб определен величиной, равной 246 г/кг.
Полосовые диаграммы.Всё, что было сказано о столбиковых диаграммах, полностью относится и к полосовым. Различие только в том, что прямоугольники расположены горизонтально, а, следовательно, базовая линия будет расположена вертикально. На рисунке 15 дан пример выполнения полосовой диаграммы простого сопоставления.
| Амазонка |
| Енисей |
| Дунай |
| Волга |
| Обь |
Секторные диаграммы.Эти диаграммы применяются для изображения удельного веса составных частей какого-то целого. При выполнении секторной диаграммы геометрическим параметром является центральный угол круга. За единицу измерения принимают угол, равный 3,6о - одной сотой части полного круга в 360о. В процентном выражении 360о приравнивают к 100%, а, следовательно, 3,6о - 1%. Cекторную диаграмму считают основной формой в том случае, когда все суммарные цифровые данные выражены в процентах. Пример выполнения секторной диаграммы дан на рисунке 16.
Рисунок 16 - Трудовые ресурсы СССР в 1990 г.