Учёт доходов и расходов ОАО «Орелсортсемовощ».
Финансовый результат хозяйственной деятельности определяется показателями прибыли или убытка, формируемыми в течение календарного года.
Финансовый результат деятельности предприятия формируется из двух его слагаемых, основным из которых является реализационный результат, то есть полученный от реализации продукции, товаров, работ, услуг. Вторая часть в виде доходов и расходов, непосредственно не связанных с процессом реализации продукции, товаров, работ, услуг, образует прочий финансовый результат деятельности предприятия.
На счёте 90 «Продажи» формируется финансовый результат от основного вида деятельности, то есть определяется прибыль от продаж. Основной отраслью ОАО «Орелсортсемовощ» является оптовая и розничная торговля.
Продажа осуществляется на основании договора купли-продажи и оформляется первичными документами. Первичными документами являются накладная, счёт-фактура и документы, связанные с оплатой товара. Накладная выписывается в бухгалтерии, а на основании её выписывается счёт-фактура в двух экземплярах. На основании накладной в программе «1С» формируется автоматически счёт-фактура.
Счёт-фактура предназначена для того, чтобы организация-налогоплательщик могла возместить предъявленную сумму НДС к вычету. Счёт-фактура № 90 от 03.04.08 (приложение 4) отражает продажу покупателю ОАО «Орелсортсемовощ» от продавца ООО «Фермер» грунта различных видов на сумму 49 335-55 рублей, в т. ч. НДС 7 525-76 рублей.
Эти документы характеризуют доходы и расходы организации от основного вида деятельности.
На счёте 90/2 отражается себестоимость реализованных товаров. В ОАО «Орелсортсемовощ» реализованные товары списываются по средней себестоимости в соответствии с учётной политикой.
Кроме доходов и расходов от основного вида деятельности, организация имеет прочие доходы и расходы. Они учитываются на счёте 91 «Прочие доходы и расходы». В ОАО «Орелсортсемовощ» к прочим доходам относят доходы от аренды, излишки товаров при инвентаризации, проценты за кредит (они являются основной частью прочих доходов). Так же в конце года отражается невостребованная задолженность. Прочие доходы отражаются на счёте 91/1.
На основании оборотно-сальдовой ведомости за 2009 г. (приложение 5) можно выявить размер прочих доходов. Он составляет 1 217 548-27 рублей.
Доход, полученный от аренды основных средств, оформляется договором аренды, счёт-фактурой и платёжным документом. Аренда в ноябре 2007 года отражена счёт-фактурой № 343 от 30.11.07 на сумму 730 рублей, в т. ч. – НДС – 111 рублей. Формируется счёт-фактура в программе «1С:Предприятие 7.7» аналогично счёт-фактуре по проданным товарам .
В таблице 7 представлена динамика объёма доходов от розничной торговли с 2005 года на основании Ежеквартального отчёта главного бухгалтера ОАО «Орелсортсемовощ» за 1 квартал 2010 года.
Таблица 7 – Динамика объёма доходов от розничной торговли ОАО «Орелсортсемовощ».
| Год | Объём доходов от данного вида деятельности, тыс. руб. | Доля объёма доходов от данного вида деятельности в общем объёме доходов организации, % |
| 25 444 | ||
| 26 467 | ||
| 28 352 | ||
| 33 510 | ||
| 39 632 |
Продолжение таблицы 7.
| Год | Объём доходов от данного вида деятельности, тыс. руб. | Доля объёма доходов от данного вида деятельности в общем объёме доходов организации, % |
| 2010, 3 мес. | 12 623 |
На основании данных таблицы можно проследить тенденцию к постепенному росту доходов от розничной торговли ОАО «Орелсортсемовощ». А также отчётливо видно и то, что доля доходов от розничной торговли в общем объёме доходов организации не имеет такой тенденции. В 2006 году, например, доля доходов снизилась на 8 %. И лишь затем начала стремительно расти, достигнув к 2010 году 97 %.
Что касается оптовой торговли, данные о динамике доходов от неё представлены в таблице 8.
Таблица 8 - Динамика объёма доходов от оптовой торговли ОАО «Орелсортсемовощ».
| Год | Объём доходов от данного вида деятельности, тыс. руб. | Доля объёма доходов от данного вида деятельности в общем объёме доходов организации, % |
| 3 134 | ||
| 3 318 | ||
| 5 107 | ||
| 2 000 | ||
| 1 047 | ||
| 2010, 3 мес. |
В отличие от розничной торговли, где происходит постоянный рост доходов, в оптовой торговле такой тенденции не наблюдается. После постепенного роста доходов с 2005 по 2007 год наступил резкий спад. В 2009 году величина доходов составила всего 33 % от размера доходов в 2005 году. За 1 квартал 2010 года уменьшился объём оптовой торговли на 53 % по сравнению с 1 кварталом 2009 года за счёт снижения спроса. Хотелось бы также отметить, что с развитием розничной торговли доля доходов от оптовой торговли в общем объёме доходов организации уменьшается.
Данные о доходах от прочей деятельности представлены в таблице 9.
Таблица 9 – Динамика доходов ОАО «Орелсортсемовощ» от прочей деятельности.
| Год | Объём доходов от данного вида деятельности, тыс. руб. | Доля объёма доходов от данного вида деятельности в общем объёме доходов организации, % |
| 3 574 | ||
| 2010, 3 мес. |
Доход от прочей деятельности в 2006 году превысил даже размер дохода от оптовой торговли за этот же год. Размер прочей выручки за 1 квартал 2010 года уменьшился на 77 % по сравнению с 1 кварталом 2009 года за счёт уменьшения начисленных процентов за пользование заёмными средствами. В целом, поступление прочих доходов достаточно неравномерно. Доля доходов от прочей деятельности в общем объёме доходов ОАО «Орелсортсемовощ» также неравномерно распределена в период с 2005 по 1 квартал 2010 года.
Расходы, связанные с производством (фасовка семян) учитываются на счёте 44/1 «Издержки обращения», статья «Расходы по фасовке семян». В соответствии с учётной политикой покупная стоимость товара относится на счёт 41/5 (счёт 20 «Основное производство» в организации не применяется).
В конце месяца все расходы распределяются по видам деятельности в табличном варианте. В организации разработана специальная таблица-расчёт «Расчёт прямых издержек на остаток товара» в Microsoft Office Excel.
Далее делается списание полученной суммы издержек обращения бухгалтерской проводкой на счёт 90/7 «Коммерческие расходы». Статьи издержек обращения отражены в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 44/1. В программе «1С» оборотно-сальдовая ведомость формируется следующим образом: «Отчёты → Стандартные бухгалтерские отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость».
Прочие расходы представлены на рисунке 21.
Рисунок 21 – Классификация прочих расходов.
Прочие расходы отражаются на счёте 91/2.
Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по счёту 91/2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по счёту 91/1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчётный месяц. Это сальдо в конце каждого месяца списывается со счёта 91/9 на счёт 99 «Прибыли и убытки».
Прочие расходы формируются бухгалтерскими проводками на основании полученных первичных документов от сторонних организаций (актов выполненных работ, актов инвентаризации, накладных, договоров и др.)
На протяжении деятельности организации производится большое количество операций, связанных как с доходами и расходами от основного вида деятельности, так прочими доходами и расходами. При введении операций в программу «1С» формируются не только первичные документы, но и проводки, на основании которых формируются регистры бухгалтерского учёта.
Итак, основные операции, касающиеся формирования финансовых результатов (на основании товарной накладной № 247, выписки из Главной книги за 2008 г. – Приложения 6 и 7):
1. Отражена сумма задолженности ОАО «Орелсортсемовощ» перед поставщиком ООО «Фермер» в апреле 2008 г.
Дебет 60
Кредит 51
Сумма 7 152-00 руб.
2. В т. ч. НДС
Дебет 19
Кредит 60
Сумма 1 090-98 руб.
3. Отражена выручка за апрель 2008 года
Дебет 62
Кредит 90/1
Сумма 5 940 190-69 руб.
4. Отражена производственная себестоимость реализованной продукции за апрель 2008 г.
Дебет 90/2
Кредит 41
Сумма 230 134-90 руб.
5. Отражена задолженность перед бюджетом по НДС за апрель 2008
Дебет 90/3
Кредит 68/НДС
Сумма 8 092-01 руб.
6. Отражена сумма расходов по реализации продукции в апреле 2008 г.
Дебет 90/7
Кредит 44
Сумма 62 833-27 руб.
7. Отражена сумма чистой прибыли за 2008 год
Дебет 84
Кредит 99
Сумма 258 000 руб.
На основании Отчёта о прибылях и убытках за 2008 и 2009 (приложения 1 и 3 соответственно) гг. представим динамику показателей прибыли на ОАО «Орелсортсемовощ» (таблица 10).
Таблица 10 - Динамика показателей прибыли на ОАО «Орелсортсемовощ».
| Показатели | 2008 г., тыс. руб. | 2009 г., тыс. руб. | Изменение, тыс. руб. | Темп роста, % |
| Выручка (нетто) от реализации товаров | 35 510 | 40 679 | 5 169 | 114,5 |
| Себестоимость реализации товаров | 19 024 | 21 174 | 2 150 | 111,3 |
| Валовая прибыль | 16 486 | 19 505 | 3 319 | 118,3 |
Продолжение таблицы 10.
| Показатели | 2008 г., тыс. руб. | 2009 г., тыс. руб. | Изменение, тыс. руб. | Темп роста, % |
| Коммерческие расходы | 15 523 | 17 166 | 1 643 | 110,6 |
| Прибыль (убыток) от продаж | 2 339 | 1 376 | 242,8 | |
| Проценты к получению | -123 | 83,3 | ||
| Прочие доходы | 403,7 | |||
| Прочие расходы | -106 | 82,5 | ||
| Текущий налог на прибыль | -21 | 8,7 | ||
| Дополнительные показатели | 106,7 | |||
| Чистая прибыль (убыток) очередного периода | 1 820 | 1 562 | 705,4 | |
| Постоянные налоговые обязательства (активы) | -66 | 27,5 |
Таким образом, из данных таблицы видно, что существует тенденция постоянного роста прибыли и уменьшения расходов. В 2009 году по отношению к 2008 прибыль от продаж увеличилась более чем в 2 раза! В 4 раза увеличились прочие доходы. И это с учётом того, что коммерческие расходы остались почти прежними (увеличились лишь на 10,6 %), а прочие расходы и вовсе сократились (на 17,5 %).
Таким образом, проанализировав доходы и расходы предприятия (причём, как основные, так и прочие), исследовав динамику прибыли ОАО «Орелсортсемовощ», можно с уверенностью сказать, что предприятие работает прибыльно, имеет тенденцию к увеличению прибыли и сокращению расходов.