Перечень входных (первичных) документов.
В качестве первичных документов для решения данной задачи используются:
- план выпуска изделий цехами
| Номер цеха | Месяц выпуска | Код изделия | Количество |
- список цеховых накладных
| Номер цеха | Номер цеховой накладной | Дата сдачи |
- спецификация цеховой накладной
| Номер цеха | Номер цеховой накладной | Код изделия | Количество |
Ограничение предметной области.
При разработке курсового проекта допускаются следующие ограничения :
- готовое изделие закреплено за одним складом готовой продукции и может выпускаться несколькими цехами.
- у готового изделия только одна единица измерения.
- один цех может выпускать несколько наименований изделий.
- на одном складе может храниться несколько наименований готовых изделий.
- выпуск цехом готовой продукции планируется помесячно.
- одно и то же изделие может быть запланировано к выпуску в разные месяцы.
- накладная цеха на сдачу готовой продукции на склад может содержать несколько наименований изделий, ее номер уникален только для одного цеха.
Постановка задачи.
Организационно-экономическая сущность комплекса задач.
Одной из основных проблем на предприятии является несоответствие планового количества выпуска продукции, который формируется в соответствии с заявками покупателей и фактического количества продукции, отгружаемой цехами на склады.
Для решения этой проблемы необходимо своевременно (оперативно) получать информацию о наличии, нехватке или излишках продукции на складах по отношению к плану. Излишки залеживаются на складе, у них может быть превышен срок хранения, создаются неликвиды.
Описание выходной информации.
Выходную информацию представим в виде отчетной формы.
Анализ выполнения плана сдачи изделий на склад _________________
| Месяц | Наименование изделия | Единица измерения | Количество | Излишки | |
| План | Факт | ||||
Для получения этой формы используются данные первичных документов:
- список изделий;
- список складов;
- список цехов;
- план выпуска изделий цехами;
- список цеховых накладных;
- спецификация цеховой накладной.
Описание входной информации.
Входную информацию делят на условно-постоянную (справочники), сохраняющую свои значения на длительный период времени, и постоянно меняющуюся оперативно-учетную информацию.
К условно-постоянной информации относятся:
- список выпускаемых изделий;
- список выпускающих цехов;
- список складов;
- справочник единиц измерения.
К оперативно-учетной информации относятся:
- план выпуска изделий цехами;
- список цеховых накладных;
- спецификация цеховой накладной.
Перечень первичных документов, а также источник и срок поступления представлено в виде Таблицы 2.
Таблица 2
| № п/п | Наименование документа | Реквизиты | От кого поступает | Срок поступления |
| 1. | Список выпускаемых изделий. | 1.Код изделия 2.Наименование изделия. 3.Код единицы измерения. 4.Цена. 5.Номер склада | Плановый отдел | До начала планируемого периода |
| 2. | Список выпускающих цехов | 1.Код цеха. 2.Наименование цеха. | Структура предприятия | До начала планируемого периода |
| 3. | Список складов | 1.Код склада. 2.Наименование склада. | Структура предприятия | До начала планируемого периода |
| 4. | Справочник единиц измерения. | 1.Код единицы измерения. 2.Наименование единицы измерения. | Плановый отдел | До начала планируемого периода |
| 5. | План выпуска изделий цехами. | 1.Номер цеха. 2.Месяц выпуска. 3.Код изделия. 4.Количество | Плановый отдел | Ежемесячно. |
| 6. | Список цеховых накладных. | 1.Номер цеха. 2.Номер цеховой накладной. 3.Дата сдачи. | Цеха | По мере поступления. |
| 7. | Спецификация цеховой накладной. | 1.Номер цеха. 2.Номер цеховой накладной. 3.Код изделия. 4.Количество. | Цеха | По мере поступления. |
Разработка информационного обеспечения.