Оцінка впливу зовнішніх і внутрішніх факторів на проект.
Інституційний аналіз проекту проводиться з метою визначення ступеня впливу зовнішніх (економічних, політичних, культурних, правових тощо) і внутрішніх(рівня кваліфікації персоналу, менеджменту організації тощо) факторів на можливість успішної реалізації проекту.
Таблиця 4
Характеристика факторів впливу на проект
| Фактори | Характер впливу на проект |
| Внутрішні | |
| Інвестиційні | Залучення підприємством інвестицій для забезпечення реалізації проекту |
| Виробничі | Залучення необхідних новітніх технологій та устаткування для будівництва та майбутньої експлуатації в самому торгово-виставковому центрі |
| Матеріально-технічна база | Підписання контрактів на вигідних умовах із вітчизняними підприємствами щодо постачання необхідних матеріалів. Закупівля технологій та устаткування планується на європейських ринках, оскільки дані ринки пропонують більш новітню і якісну продукцію |
| Кадрові | Добір та найм висококваліфікованого персоналу, проведення тренінгів, додаткового навчання та перекваліфікації |
| Інфраструктурні | Врахована наявна розвинена інфраструктура, а саме зв’язок, транспорт, телекомунікації, реклама тощо, що сприятиме ефективному просуванню послуг проекту |
| Збутові | Збутова політика підприємства передбачає вигідні умови для споживачів та високий рівень конкурентоспроможності |
| Зовнішні | |
| Політичні | Різноманітні політичні зміни можуть ставити під загрозу ефективність реалізації проекту, тому важливим є стабільність уряду, державна політика приватизації, державний контроль і регулювання діяльності підприємств. Дані фактори характеризують сприяння держави ефективній реалізації проекту |
| Правові | Законодавча база країни дозволяє врегулювати конфлікти, відстояти свої права у боротьбі з конкурентами, якщо вони використовують методи недобросовісної конкуренції |
| Економічні | На реалізацію проекту негативно впливає низький рівень підтримки національних виробників, нестабільність національної валюти, низький рівень кваліфікації працюючого населення, неефективна податкова система, рівень інфляції, рівень безробіття, умови отримання кредиту в банку та ставки банківського відсотку |
| Соціальні | На реалізацію проекту позитивно впливає підтримка зі сторони місцевого населення, ефективна реклама, розвиненість трудового законодавства. Але є негативний вплив, а саме невисокий рівень життя (низький рівень доходів населення). Склад та структура споживачів послуг проекту визначається за ознаками, а саме віком, статтю, рівнем освіти, кваліфікацією, якістю робочої сили, релігійною приналежністю, наявністю та потенційною кількістю робочої сили |
| Науково-технічні | Доступ до ринку новітнього обладнання, необхідного для проекту, передбачає використання інноваційних і ефективних технологій та обладнання |
| Культурні | Можливість створення культурних зв'язків та міжнародної співпраці, підвищення культурного розвитку може бути використаний для створення сприятливого іміджу регіону на ринку споживачів послуг торгово-виставкових організацій |
| Природні | Доступність сировини за рахунок укладання договорів з постачальниками на вигідних умовах, які можуть бути змінені в будь-який час. Проект не передбачає негативний вплив на природне середовище, в якому він буде реалізований |
| Конкуренція | Можливий відтік капіталу та споживачів, або навпаки |
Оцінку сильних і слабких сторін проекту, а також можливостей і загроз, які можуть чекати його в майбутньому, проведемо з використанням методу SWOT-аналізу.
Таблиця 5
SWOT-аналіз проекту будівництва торгово-виставкового центру в м.Києві
| Можливості | Загрози | ||
| 1. Будівництво центру сприяє створенню виставки продукції підприємств 2. Організація мережі регіональних і міжрегіональних виставок надасть істотну допомогу малим підприємствам. | 1. Наявність сильних конкурентів (виставкові центри м. Києва). 2. Територіальне розташування виставкового комплексу на околиці м. Києва обмежує можливості його використання для проведення великомасштабних міських заходів. | ||
| Сильні сторони | 1.Великий сучасний проект. 2.Сучасні технології. 3.Ефективний менеджмент. 4.Висока якість послуг. | Реалізація даного проекту дозволить організувати постійно-діючі виставки, які сприяють просуванню продукції місцевих виробників на зарубіжні ринки, зростанню економічної активності та інвестиційної привабливості регіону. | Для забезпечення більш ефективного використання площ торгово-виставкового центру слід розглянути можливість його розташування в іншій частині м. Києва. |
| Слабкі сторони | 1.Вимагає великих інвестиційних вкладень, що пов'язано з ризиком затягування термінів проекту і поверненням інвестицій. 2.Відсутність власного фінансування для будівництва. | Будівництво торгово-виставкового центру має стати привабливою інвестиційною програмою для бізнесу. | Пошук потенційних інвесторів та реалізація проекту у встановлені терміни, а також визначення цільової аудиторії потенційних учасників виставок дозволять забезпечити конкурентоспроможність даного проекту. |
Проаналізувавши сильні та слабкі сторони, можливості та загрози проекту, можливо визначити заходи щодо вдосконалення проекту та усунення негативних наслідків.
3.2. Організаційний план проекту.
Ініціатором проекту є ПАТ Трест «Київміськбуд-6». Замовником проекту є організація «Україна-Експоцентр». Керівник проекту - представник ПАТ Трест «Київміськбуд-6».
Основними партнерами по проекту будівництва торгово-виставкового центру є:
- ТОВ «УкрТрейд» - постачальник устаткування;
- ТОВ «НЗСК» - постачальник бетону, залізобетонних виробів;
- ТОВ «Аскон» - проектування, виготовлення, монтаж алюмінієвого фасаду;
- ТОВ ГК «Вент» - вентиляція, кондиціонування, опалення;
- ТОВ «АПМ-проект» - архітектура і проектування.
Потреба торгово-виставкового центру в персоналі визначено в таблиці.
Таблиця 6
Потреба торгово-виставкового центру в персоналі
| № | Категорії | Якості, необхідні для виконання виду діяльності | Необхідна чисельність персоналу | Оклад персоналу | Джерела покриття потреб у персоналі |
| Спеціалісти | |||||
| 1.1 | Головний бухгалтер | повна вища економічна освіта, стаж не менше 3 років, знання 1 С бухгалтерія | Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості) | ||
| 1.2 | Економіст-маркетолог | повна вища економічна освіта, стаж не менше 3 років | Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості) | ||
| Службовці | |||||
| 2.2 | Адміністратор | вища освіта, досвід роботи не менше 3 років на аналогічній посаді | Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості) | ||
| 2.1 | Охоронець | вища освіта, стаж не менше 2 років | Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості) | ||
| Робітники | |||||
| 3.1 | Менеджери та консультанти з організації та проведення заходів | вища освіта, досвід роботи 1-2 роки | Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості) | ||
| 3.2 | Прибиральниця | вік 30-50 років, досвід роботи необов'язковий | Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості) |
Планується наступна організаційна схема керування торгово-виставковим центром.
| Директор |
| Економіст-маркетолог |
| Адміністратор |
| Головний бухгалтер |
| Охоронець |
| Прибиральниця |
| Менеджери та консультанти з організації та проведення заходів |
Рис.1 Організаційна схема керування торгово-виставковим центром
Обов’язки, які будуть виконувати працівники, визначено в табл. 7.
Таблиця 7
Обов’язки працівників
| Посада | Обов’язки |
| Директор | - забезпечення організації робочого процесу; - забезпечення охорони праці та техніки безпеки; - належна організація робочих місць і оптимальна розстановка працівників; - забезпечення виконання плану по модернізації обладнання; - забезпечення регламентних робіт з техобслуговування виробничого обладнання. |
| Головний бухгалтер | - забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності; - організовувати контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; - забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам; - здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства; - бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями. |
| Економіст-маркетолог | - підготовляє вихідні дані для складання проектів господарсько-фінансової, виробничої і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства з метою забезпечення росту обсягів збуту продукції і збільшення прибутку; - здійснює економічний аналіз діяльності підприємства і його підрозділів, розробляє заходи для забезпечення режиму економії, підвищення рентабельності, продуктивності праці, конкурентноздатності; - розробка пропозицій по підвищенню ефективності маркетингу. |
| Адміністратор | - забезпечує роботу з ефективного і культурного обслуговування відвідувачів, створює для них комфортні умови. - дає усні довідки, що стосуються послуг центру. - контролює дотримання працівниками правил та норм охорони праці, техніки безпеки, вимог виробничої санітарії і гігієни. - приймає заходи щодо вирішення конфліктів, що виникають при обслуговуванні клієнтів - розглядає претензії, пов'язані з незадовільним обслуговуванням клієнта і проводить відповідні організаційно-технічні заходи. - інформує керівництво про наявні недоліки в обслуговуванні клієнтів, приймає заходи до їх ліквідації. - здійснює контроль за виконанням працівниками вказівок керівництва центру |
| Менеджери, консультанти з організації та проведення заходів | - організація та проведення заходів, їх координація та супровід; - пошук клієнтів; - ведення бази даних клієнтів; - організація медіа, PR і рекламного супроводу заходів. - планування заходів, розробка сценаріїв; - створення презентацій та необхідних для заходів демонстраційних матеріалів; - складання звітів за результатами проведених заходів, підведення підсумків та аналіз. |
| Охоронець | - несе службу по охороні об'єктів і матеріальних цінностей; - здійснює перевірку документів у осіб, що проходять на об'єкт ( що виходять з об'єкту), що охороняється і контроль за ввезенням і вивозом (винесенням) матеріальних цінностей; - здійснює контроль за роботою встановлених на підприємстві приладів охоронної й охоронно-пожежної сигналізації; - з’ясовує причини спрацьовування сигналізації і вживає заходів до затримання порушників або ліквідації пожежі; - скоює дії по попередженню і припиненню правопорушень на об'єктах, що охороняються; - здійснює затримання осіб, що намагаються незаконно вивезти (винести) матеріальні цінності з об'єкту, що охороняється, або підозрюваних у здійсненні правопорушень, і супровід їх у караульне приміщення або відділення міліції. |
| Прибиральниця | - несе відповідальність за ввірене їй майно; - бере участь у заходах з прибирання території, квітників, території навколо будівлі; - дотримання правил охорони праці, санітарії і гігієни, протипожежної безпеки. |
Так як торгово-виставковий центр відноситься до сфери обслуговування, то розрахуємо фонд робочого часу працівників.
Таблиця 8
Фонд робочого часу працівників торгово-виставкового центру
| Показники | Фонд часу, дні |
| Число календарних днів | |
| Кількість неділь | |
| Кількість субот | |
| Святкові дні | |
| Невиходи на роботу: | |
| - відпустка | |
| - хвороби | |
| - з дозволу адміністрації | |
| - прогули | |
| Корисний(робочий) фонд часу |
Розрахунок фонду заробітної плати працівників здійснюємо у вигляді таблиці.
Таблиця 9
Фонду заробітної плати працівників торгово-виставкового центру
| Посада | К-сть | Оклад, грн. | Річний ФЗП на одного працівника, грн. | Річний ФЗП загальної кількості працівників, грн. |
| Директор | ||||
| Головний бухгалтер | ||||
| Економіст-маркетолог | ||||
| Адміністратор | ||||
| Охоронець | ||||
| Менеджери та консультанти з організації та проведення заходів | ||||
| Прибиральниця | ||||
| РАЗОМ |
При проведенні різноманітних заходів на території торгово-виставкового центру можливе залучення більшої кількості працівників, залежно від специфіки запланованих робіт та послуг.