Открыть форму в режиме Конструктор
В меню Access нажать пиктограмму КНОПКА.
В форме нарисовать мышью место под кнопку. Запускается Мастер кнопок
5. Из стандартного набора кнопок выбрать категорию (например, «Обработка записей») и кнопку (например, «Добавить запись»). Нажать ДАЛЕЕ
Задать текст на кнопке. Можно оставить текст по умолчанию.
Задать изображение на кнопке. Это может быть произвольный рисунок или текст. Можно выбрать рисунок из стандартного набора Мастера или любой графический файл. ДАЛЕЕ.
8. Задать имя кнопки. Его не надо путать с Подписью, т.е. текстом на кнопке. Имя кнопки – это переменная, используемая программой для ссылки на эту кнопку.
9. Создать всплывающую подсказку. Для этого в режиме Конструктора вызвать контекстное меню поля «Расценка» и выбрать команду Свойства.
10. Выбрать вкладку Другие. В поле «Всплывающая подсказка» ввести текст «Расценка за одну операцию».
Создать всплывающие подсказки ко всем полям.
Создание полей со списком
При вводе идентификационных данных через форму в СУБД Access имеется возможность получить справочную информацию из ранее загруженных таблиц, что позволяет выбрать уже имеющиеся значения в базе и тем самым повысить достоверность вводимой информации и упростить работу пользователя по вводу данных.
Отображение данных из справочных таблиц свидетельствует о наличии в базе данных главных записей для загружаемой подчиненной записи, что необходимо для успешного ввода при включенном механизме обеспечения целостности данных. Возможность такого ввода данных достигается посредством полей со списком.
Наиболее наглядно преимущества полей видны на примере загрузки полей, в которые вводится текстовая информация с большим количеством символов, например, адреса, наименования поставщиков и пр. В этих случаях возможность выбора данных из списка значительно упрощает работу пользователя по заполнению БД, сокращает время ввода данных, исключает ошибки ввода.
Задание 9. Создание поля со списком
Задание: В форме «Наряд» создать поле со списком для выбора табельного номера из справочника табельных номеров.
Открыть форму НАРЯД в режиме конструктора
Удалить имеющееся поле Табельный номер. Для этого нужно выделить поле мышкой и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
3. Нажать пиктограмму «Поле со списком»
4. На месте удаленного поля «Табельный номер» мышкой выделить место под поле со списком. Запустится Мастер.
5. Установить флажок «Объект «поле со списком» будет использовать значения из таблицы или запроса». ДАЛЕЕ.
6. Указать таблицу, из которой будут взяты табельные номера, т.е. таблицу «Справочник работающих». ДАЛЕЕ.
7. Выбрать из «Справочника работающих» поле табельный номер. ДАЛЕЕ
Указать, если нужно вариант сортировки табельных номеров
Изменить, если необходимо, ширину поля.
11. Установить флажок «сохранить в поле». Указать поле «Табельный номер». ДАЛЕЕ
12. В качестве подписи поля ввести «Табельный номер». ГОТОВО.
Добавить с помощью формы две новые записи в Наряд.
Задание 10. Создание поля с фиксированным набором данных
1. Создать с помощью Мастера форм форму для заполнения таблицы «Справочник работающих».
2. В режиме Конструктор создать «поле со списком» как в предыдущем примере, но Установить флажок «Будет введен фиксированный набор значений». ДАЛЕЕ.
Ввести список профессий
4. Установить флажок «Сохранить в поле», указать поле «Наимпрофессии».
5. Открыть форму и добавить с ее помощью две записи в «Справочник работающих».
Задание 11. Создание подчиненной формы
Создать в форме «Наряд» подчиненную форму «Справочник работающих». При просмотре записей в «Наряде» автоматически выводится соответствующая запись из Справочника работающих.
1. Открыть форму «Наряд» в режиме Конструктор.
2. Нажать пиктограмму «Подчиненная форма».