Управление финансами в ERP-системах
Тема 7. Интегрированные (корпоративные) информационные системы (ERP-системы)
Цель и задачи темы
| Охарактеризовать концепцию построения корпоративных информационных систем. Дать общую характеристику ERP-систем. Рассмотреть функциональные подсистемы ERP-систем. Привести обзор рынка ERP-систем. |
Оглавление
7.1. Общие сведения об ERP-системах. 1
7.2. Управление финансами в ERP-системах. 2
7.3. Управление производством в ERP-системах. 5
7.4. Обзор рынка ERP-систем. 15
Вопросы для самопроверки. 17
Библиография. 17
Общие сведения об ERP-системах
ERP-системы предназначены для автоматизация процессов:
· планирования;
· учета;
· управления по основным направлениям деятельности предприятия.
Enterprise Resources Planning systems — Системы Планирования Ресурсов Предприятия.
ERP состоит из основных подсистем:
· Управление финансами
· Управление материальными потоками
· Управление производством
· Управление проектами
· Управление сервисным обслуживанием
· Управление качеством
· Управление персоналом
Подсистемы:
· управления материальными потоками
· производством/проектами
· сервисным обслуживанием
формируют в совокупности информационную логистическую систему предприятия (логистика снабжения, хранения, транспортная логистика, производственная логистика, логистика сбыта и т. д.).
Рис. 1. Информационная логистическая система предприятия
Ресурсы для планирования:
· Денежные средства
· Материально-технические ресурсы
· Мощности (станки и оборудование, склады и места хранения, транспортные единицы, трудовые ресурсы и т. д.)
Управление финансами в ERP-системах
Функциональные уровни:
· Финансовое планирование деятельности предприятия (Финансовый план).
· Финансовый контроль деятельности (Бюджеты и бюджетный контроль).
· Контроль за финансовыми процессами (Контроль финансовых операций).
· Реализация финансовых процессов (Ведение финансовых операций).
Два нижних уровня представляют процессы, независимые от типа деятельности.
Пример: стандартные операции по регистрации входящих и исходящих счетов, банковских выписок, операций с основными средствами и т. д.
Два верхних уровня зависят от типа деятельности предприятия, так как на этих уровнях определяются особенности организации управленческого учета предприятия.
Например, для типа деятельности «Сборка на заказ» с точки зрения финансового планирования и контроля могут быть определены центры затрат (подразделения) и единицы затрат — производимые изделия.
Для типа деятельности «Конструирование на заказ» в качестве объектов финансового мониторинга могут определяться конструкторские проекты.
Рис. 2. Финансовая деятельность предприятия
Финансовое планирование деятельности предприятия
Два способа составления финансового плана:
· Снизу вверх
· Сверху вниз
Снизу вверх: части финансового плана формируются в низовых подразделениях, затем система осуществляет их агрегирование.
Сверху вниз: основные показатели смет определяются на верхнем уровне иерархии предприятия, затем происходит их детализация на нижних уровнях.
Все финансовые планы и бюджеты базируются на основе счетов Главной книги и структуры предприятия, заранее описанной в системе управления предприятия:
· центров финансовой ответственности;
· единиц затрат.