Какие размеры бумаги используются для оформления управленческих документов?

Студент

Группа

Домашняя работа.

ТЕМА: Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации

Quot;Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов"

 

Задание:

1. Внимательно изучите «ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. Проведите самоконтроль полученных знаний с помощью предложенного ниже контрольного теста

КОНТРОЛЬНЫЙ ТЕСТ

 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов ………

a) 31 реквизит

b) 29 реквизитов

c) 30 реквизитов

d) 32 реквизита

 

Какие виды бланков может иметь организация, предприятие, фирма?

a) общий бланк и бланк для письма

b) бланк должностного лица

c) бланк вида документа

d) все перечисленные виды бланков

 

2. Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом?

a) Левое, центрированное расположение

b) Угловое и продольное

c) Стандарт не устанавливает расположение реквизитов

d) Только продольное расположение

3. В каких документах указывается реквизит "Справочные данные об организации"?

a) во всех видах документов

b) во внешних

c) во внутренних

d) только в организационных документах.

 

4. Какой из способов оформления даты, представленных ниже, правильный?

a) 2003.06.05.

b) 05.06.2003.

c) 05 июня 2003 г.

d) все ответы верны

5. Указания по исполнению документа содержаться в реквизите ………

a) резолюция

b) текст документа

c) гриф утверждения

d) отметка об исполнителе

6. Краткое изложение содержания документа формулируется в реквизите ………

a) текст документа

b) заголовок к тексту

c) резолюция

d) нет правильного ответа

7. Реквизит "Гриф согласования документа" проставляется ………

a) на внешнем и внутреннем документе

b) на внутреннем документе

c) при внешнем согласовании документа с другими организациями

d) на всех документах

8. Реквизит "Виза согласования документа" может располагаться ………

a) для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

b) для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

c) оформляется на отдельном листе согласования, а так же допускается полистное визирование документа и его приложения.

d) все ответы верны

 

Какие размеры бумаги используются для оформления управленческих документов?

a) только А-4

b) А3, А-4, А-5 А13

c) А4, А5

d) бумага любых форматов, имеющихся в продаже

 

 

10. Укажите размеры полей (в мм) на стандартном формате бумаги для управленческих документов.

a) выбираются произвольно

b) левое - 10 мм; правое - до 20 мм; верхнее и нижнее - 10 мм;

c) левое - 20 мм; правое -10 мм; верхнее -20 мм; нижнее- 20 мм;

d) левое - 20 мм; правое - 10 мм; верхнее - 15 мм; нижнее - 20 мм

 

 

11. В документах, оформленных на двух или более листах, номера страниц проставляются ………

a) со второй страницы посередине верхнего поля листа

b) со второй страницы посередине нижнего поля листа

c) последовательно на каждой странице в правом нижнем углу арабскими цифрами

d) с первой странице посредине нижнего поля листа

12. Общий бланк используют для изготовления ………

a) любых видов документов, кроме письма

b) всех видов документов

c) писем

d) только информационно –справочных документов

 

13. Отметка об исполнителе включает в себя………

a) инициалы, фамилию, должность исполнителя документа и номер его телефона

b) инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона

c) фамилию, должность исполнителя документа, номер его телефона, дату исполнения

d) фамилию исполнителя документа, номер его телефона, дату исполнения и количество экземпляров.

 

14. Укажите, в каком случае Приложение оформляется следующим образом:

 

А)

 

	Вариант ответа

В)

 

	Вариант ответа

С)

	Вариант ответа

 

 

15. Приведите пример в какой последовательности необходимо указывать при адресовании документа физическому лицу почтовый адрес, фамилию и инициалы получателя:

 

16. Реквизит «Гриф утверждения документа» должностным лицом начинается словом………

a) «Утверждаю»

b) УТВЕРЖДЕНО

c) УТВЕРЖДАЮ

d) «УТВЕРЖДАЮ»

 

 

17. Документ не должен содержать более ………

a) одного адресата

b) четырех адресатов

c) двух адресатов

d) пяти адресатов