Требования к тексту документа
Текстовый документ излагают в виде текста, таблиц, графического материала, рисунков, схем, диаграмм или их сочетаний.
Текст работы должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований, логически последовательным, достаточным для понимания.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус») за исключением формул, таблиц и рисунков;
- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), № (номер), % (процент).
При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных стандартами, их следует пояснять непосредственно в тексте документа или отдельным разделом (приложением) под названием “Обозначения и сокращения”.
Не отделяютсяпри переносе из одной строки в другую:
а) фамилии от инициалов или один инициал от другого;
б) сокращенные слова от имен собственных, к которым они относятся, например: тов. Иванов, г. Кемерово, ул. Московская;
в) цифры и буквы со скобкой или точкой (при перечислении) от следующего за ним слова;
г) римские или арабские цифры от их сокращенных или полных наименований, например: 2011 г., 1000 руб., ХХ век;
д) знаки и обозначения (№, %) от следующих за ними или предшествующих им цифр, например: № 75, 100%.
С этой целью рекомендуется вместо обычного пробела использовать неразрывный пробел («Ctrl» + «Shift» + «Пробел»).
При наборе текстане отбиваются пробелом:
а) точки или запятые от предыдущего текста (от последующего – отделяются пробелом);
б) многоточие от предшествующего и следующего за ним слова;
в) тире между цифрами, обозначающими пределы величины;
г) тире от запятой и кавычки;
д) знак дефис между союзами и при переносе;
е) кавычки и скобки от заключенных в них слов;
ж) знаки сноски от предшествующей точки или запятой;
з) знаки процентов, градусов, минут, секунд от цифры;
и) знаки плюс, минус и плюс-минус.
Отбиваются пробелом:
а) тире между словами с обеих сторон;
б) тире в прямой речи в начале абзаца;
в) знак дефис внутри текста, набранного в разрядку;
г) знаки сноски (цифры и звездочки) от следующего за ними текста;
д) знаки номера и параграфа от следующей за ними цифры.
Во всем тексте используется только короткое тире («Ctrl» +«–» правой цифровой клавиатуры).
В научных текстах гуманитарного и экономического характера используется, как правило, цифровая и словесно-цифровая форма записи информации. Рассмотрим правила записи количественных числительных.
Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например: пять станков, на трёх образцах.
Многозначные количественные числительные пишутся цифрами, за исключением числительных, которыми начинается абзац. Например: 25 станков, на 30 образцах.
Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пишутся цифрами. Например: 7 л, 24 кг.
В обозначениях единиц точку, как знак сокращения не ставят.
При перечислении однородных чисел (величин и отношений) сокращенное обозначение единицы измерения ставится только после последней цифры. Например: 3, 14 и 25 кг.
Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например, на 20 страницах, а не на 20-ти страницах.
При написании порядковых числительных следует соблюдать следующие правила.
Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например: третий, тридцать четвертый, двухсотый.
Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например: 15-тонный грузовик, 30-процентный раствор.
Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания:
а) из одной буквы, если они оканчиваются на две гласные или на гласную и согласную буквы;
б) из двух букв, если они оканчиваются на согласную и гласную буквы.
Например: вторая – 2-я, пятнадцатый – 15-й, тридцатых – 30-х, в 53‑м году; но десятого класса – 10-го класса.
Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), кварталов, партийных съездов падежных окончаний не имеют. Например, XX век, а не XX-й век.
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз. Например, водители 1 и 2-го классов.
Оформление перечислений
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
В научных текстах встречается много перечислений, состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обозначаются арабскими цифрами или строчными буквами с круглой закрывающейся скобкой. Существует два варианта оформления таких фраз:
а) Перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой.
Пример
Обычно таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф.
б) Перечисления состоят из развёрнутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой.
Пример
Среди основных функций управления, определенных классиком менеджмента Анри Файолем, назовем следующие:
- информационное обеспечение процесса управления;
- целеполагание, или планирование;
- организация и руководство практической реализацией поставленных целей;
- контроль.
В том случае, когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой.
Текст всех элементов перечисления должен быть грамматически подчинен основной вводной фразе, которая предшествует перечислению.
Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис или тире. При необходимости ссылки в тексте документа на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь).
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
Можно выделить несколько основных видов контроля рекламы:
а) По характеру ставящихся перед контролем целей выделяются:
1) Стратегический контроль рекламной деятельности.
2) Тактический контроль рекламной деятельности.
б) В зависимости от времени проведения различаются:
1) Предварительный контроль. Инструментом проведения служит предтестирование.
2) Последующий контроль. После завершения рекламной кампании измеряется фактический эффект – производится посттестирование.
в) В зависимости от…
Вторая и следующие строки многострочного элемента перечисления начинаются от левого поля.