Просмотр существующих связей
1 Переключитесь в окно базы данных.
2 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .
3 Для просмотра всех связей, созданных в базе данных на панели инструментов нажмите кнопку Показать все связи .
Заполнение таблиц
Добавление новых данных в режиме таблицы
1 
Откройте таблицу в режиме таблицы ( Рис 8).
Рис. 8. Окно ввода данных в таблицу
2 Щелкните мышью первое поле.
3 Введите данные и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю.
4 В конце записи нажмите клавишу TAB для перехода к следующей записи.
Изменение данных в поле
1 Откройте таблицу в режиме таблицы .
2 Чтобы изменять данные внутри поля, установите указатель в любое место в пределах этого поля и нажмите кнопку мыши.
3 Введите текст с клавиатуры.
Примечания
· Если при вводе текста допущена ошибка, нажмите клавишу BACKSPACE. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажмите клавишу ESC. Для того чтобы отменить изменения, внесенные во всю запись, снова нажмите клавишу ESC перед выходом из поля.
· Microsoft Access сохраняет изменения в момент перехода к другой записи.
Сохранение записи
Добавленная или измененная запись автоматически сохраняется при переводе курсора в другую запись или при закрытии формы или таблицы.
Для сохранения данных в записи во время ее изменения выберите в меню Записи команду Сохранить запись.
Копирование или перемещение данных из одного поля в другое
1 Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.
2 Выберите данные для копирования или вырезания.
3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.
Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать .
4 Для того чтобы заменить текущее значение поля получателя, выделите все поле.
Для вставки данных в уже существующие данные установите курсор в подходящее место.
5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить .
Копирование или перемещение данных из нескольких полей
1 Откройте таблицу в режиме таблицы .
2 Выделите поля или столбцы, содержимое которых требуется скопировать или вырезать.
3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать .
Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать .
4 Выделите поле или поля, являющиеся получателем, или перейдите в приложение, в которое требуется вставить данные, и выберите место вставки.
5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить .
Удаление записи
1 Откройте таблицу в режиме таблицы .
2 Выберите удаляемую запись.
3 Нажмите на панели инструментов кнопку Удалить запись .
Примечание. Иногда при удалении данных требуется удалить связанные с ними данные из других таблиц. В некоторых случаях удаление соответствующих данных обеспечивается с помощью условий целостности данных и включения режима каскадного удаления.
Пример выполнения задания
Задание
1. Создать базу данных Бизнес.
2. Создать таблицу Фирмы.
| Поле | Тип данных | Описание |
| Код Фирма Директор Адрес Телефон | Число Текст Текст Текст Число | Шифр фирмы Название фирмы Фамилия директора Адрес фирмы Телефон директора |
Заполнить таблицу.
Выполнение
Создание базы данных
1.1. В окне начала работы базы данных щелкнуть строку Новая база данных
1.2. В поле Папка выбрать диск и папку, для размещения файла базы данных
1.3. В поле Имя файла ввести имя базы данных Бизнес.
2. Создание таблицы “Фирмы”
2.1. В окне База данных выбрать вкладку Таблица и щелкнуть кнопку Создать.
2.2. В окне Новая таблица выбрать строку Конструктор и щелкнуть кнопку "ОК"
2.3. Ввести макет таблицы:
| Поле | Тип данных | Описание |
| Код Фирма Директор Адрес Телефон | Число Текст Текст Текст Число | Шифр фирмы Название фирмы Фамилия директора Адрес фирмы Телефон директора |
2.5. Вызвать пункт меню Файл команду Сохранить как.
2.6. Ввести имя таблицы: Фирмы.
Заполнение таблицы.
3.1. В окне База данных выбрать вкладку Таблица.
3.2. Выделить таблицу Фирмы и щелкнуть кнопку Открыть.
3.3.Ввести значения полей.
Задание
1. Создать базу данных Студент.
2. Создать три таблицы:
2.1. Таблица Каталог студентов
| Поле | Тип | Описание поля |
| Код Фамилия Дата Адрес Телефон Пол | Число Текст Дата/время Текст Число Текст | Шифр студента Фамилия И.О. Дата рождения Домашний адрес Телефон Пол |
2.2. Таблица Успеваемость_1
| Поле | Тип | Описание поля |
| Код Математика Информатика История | Число Число Число Число | Шифр студента Оценка по математике Оценка по информатике Оценка по историе |
2.3. Таблица Успеваемость_2
| Поле | Тип | Описание поля |
| Код Физика Химия | Число Число Число | Шифр студента Оценка по физике Оценка по химии |
Создать связь между таблицами.
4. Добавить в таблицу Успеваемость_1 поля Физика и Химия.
5. Удалить таблицу Успеваемость_2.
Заполнить таблицы.
Контрольные вопросы
1. Перечислите основные объекты базы данных ACCESS
2. Этапы работы с базой данных ACCESS
3. Открытие базы данных.
4. Создание таблицы.
5. Сохранение таблицы.
6. Удаление таблицы из базы.
7. Добавление поля в таблицу.
8. Создание текстовых и числовых полей.
9. Удаление поля из таблицы.
10. Определение связией между таблицами.
11. Изменение существующих связей.
12. Удаление связи.
13. Заполнение таблицы.
14. Изменение данных в поле.
15. Копирование и перемещение данных из одного поля в другое.
16. Удаление записи.
Требования к отчету
Отчет должен содержать задание, описание порядка выполнения работы на компьютере, результат работы в виде созданной на компьютере базы данных.
Библиографический список
1. Фейз Вемпен. Microsoft Office 97 Professional. 6 книг в одной. М.: "Издательство БИНОМ", 1997.
2. Дженнинг, Роджер. Ипользование Microsoft Access 97. К., М., СПб.: Издат. дом "Вильямс", 1998.
3. Винтер Р. Microsoft Access 97: справочник. СПб.: Питер, 1999.
4. Стивен Коунстейк. Access 97 (Шаг за шагом). М.: ЗАО "Издательство БИНОМ", 1998.
5. Microsoft Access для Windows 95. Шаг за шагом. Практическое пособие. М.: изд. Эком, 1998.