Создание формы (на примере таблицы Заказы).

Форма – это интерактивный бланк для заполнения таблицы.

Форма должна содержать все поля таблицы.

Поля формы могут быть двух типов.

· Поля первого типа заполняются вводом значений с клавиатуры.

· Поля второго типа содержат список возможных значений, из которого и производится выбор конкретного значения поля.

Поля второго типа называются полями со списком.

В нашем случае полями первого типа будут поля «Номер заказа», «Количество» и «Дата».

Полями второго типа будут поля «Код клиента» и «Код продукта», причем в форме будут содержаться списки клиентов и продуктов, но в таблицу будет передаваться их код! На это надо обратить внимание при создании этих полей.

Чтобы создать форму надо сделать следующее.

1. Щелкнуть на закладке «Формы» и нажать «Создать».

2. В появившемся окне выбрать из списка строку «Мастер форм», в нижней части окна открыть список, выбрать таблицу «Заказы» и нажать ОК. Должно появится окно «Создание форм».

3. Сначала создадим поля первого типа. В списке «Доступные поля» выделить поле «Номер заказа» и нажать на кнопку с изображением угла, направленного острием вправо. Это поле переместится в список «Выбранные поля». Аналогично поступить с полями «Количество» и «Дата».

4. Нажать на кнопку «Далее», поставить точку у пункта «В один столбец» (если она там не стоит) и нажать кнопку «Далее».

Выбрать стиль «Стандартный» и на кнопку «Далее».

5. В появившемся окне задается имя формы (оставляем имя Заказы) и выбирается дальнейшее действие. Так как форма содержит еще не все необходимые поля, поставить точку у пункты «изменение макета формы» и нажать «Готово».

6. Появится окно с шаблоном формы и панелью элементов. Внимательно рассмотрите шаблон и панель элементов. Шаблон содержит три области: «Заголовок формы», «Область данных» и «Примечание формы». В данный момент «Заголовок формы» и «Примечание формы» не содержат никаких данных, а «Область данных» содержит три поля.

Выглядит это примерно так.

Нам необходимо будет проделать следующее. Добавить недостающие поля «Код клиента», «Код продукта» и расположить все поля в таком же порядке как в таблице «Заказы» но только не в строчку, а сверху вниз.

6.1. Сначала надо создать промежуток между полями «Номер заказа» и «Количество», чтобы туда поместить поля «Код клиента» и «Код продукта». Для этого подвести указатель мыши к нижней кромке области данных и когда он примет вид перечеркнутой двунаправленной стрелки, нажать левую кнопку и перетащить границу вниз так, чтобы появилось достаточно места еще для двух полей.

Выглядеть это должно так.

6.2. Теперь необходимо перетащить пониже поля «Количество» и «Дата» чтобы освободить место после поля «Номер заказа». Для этого подвести указатель мыши к надписи «Дата» на сером фоне, нажать левую клавишу и не отпуская её перетащить поле вниз.

Это можно проделать и несколько иначе.

Сначала щелкнуть левой кнопкой по надписи «Дата» на сером фоне. Вокруг надписи появится выделяющая рамка. Подвести указатель мыши к верхнему левому углу рамки и когда он примет вид черной руки, нажать левую кнопку и перетащить рамку вниз. Затем то же самое проделать с надписью «Дата» на белом фоне.

Аналогичным образом надо перетащить вниз и поле «Количество».

И выглядеть это должно так.

Теперь настала пора создавать поля второго типа, т.е. поля «Код клиента» и «Код продукта».

6.3. Щелкнуть по кнопке «Поле со списком» в панели элементов, подвести указатель мыши в то место области данных, где надо разместить поле со списком и щелкнуть левой кнопкой.

6.4. В появившемся окне отметить пункт «Объект поле со списком будет использовать значения из таблицы или запроса» и нажать «Далее».

Выбрать из списка таблицу «Клиенты» и снова на кнопку «Далее». Появится окно, в котором надо поле «Наименование» переместить в список «Выбранные поля» и нажать на кнопку «Далее».

6.5. В появившемся окне прочитать второй абзац указаний и выполнить его, после чего нажать на кнопку «Далее».

6.6. Поставить точку у пункта «Сохранить в поле», выбрать из списка поле «Код клиента» и нажать кнопку «Далее». Появится окно, где необходимо задать подпись для создаваемого поля (назовем его «Клиент») и нажать на кнопку «Готово».

Если поле «Код клиента» в форме наезжает слева на название поля «Клиент», надо его оттащить правее, ну чтобы выглядело как и в остальных полях.

6.7. То же самое надо проделать для поля «Код продукта». Т.е. проделываем пункты 6.3-6.6, но поле назовем «Продукт». Естественно в пункте 6.4 выберем таблицу «Продукты» и выберем поле «Название продукта». В пункте 6.6 надо указать, что значение сохраняем в поле «Код продукта».

7. После этого все должно выглядеть примерно так.

Завершив создание полей, закрыть форму, подтвердив сохранение данных.