Для того, чтобы удалить поле
Технология создания БД и таблиц БД
Задание 1: «Создание БД и таблиц в СУБД Access »
Создание Таблицы «Наряд на сдельную работу»
- Запустить Access
- Выбрать вариант «Новая БД».
- Появится диалоговое окно сохранения БД. Нужно ввести в нем имя и место хранения вашей БД. БД назвать Фамилия.mdb
- В окне БД выбрать объект Таблицы.
- Нажать кнопку СОЗДАТЬ. Появится окно Новая таблица.
6. Любой объект БД ACCESS можно создавать либо с помощью Мастера, либо с помощью Конструктора. Для начинающих пользователей рекомендуется создавать таблицы и запросы в режиме Конструктора, а формы и отчеты с помощью Мастеров. Мы будем создавать таблицы в режиме Конструктор. Для этого в окне Новая таблица выбрать вариант Конструктор.
- Описать структуру таблицы «Наряд на сдельную работу» (см. постановку задачи)
- В колонке «Имя поля» ввести имена полей таблицы (заголовки столбцов таблицы). Имя поля может содержать до 64 символов, пробелы и русские буквы. В качестве имен полей ввести идентификаторы (см. постановку задачи).
- В колонке «Тип данных» указать тип данных в этом поле
- В области «Свойства поля» задаются свойства выделенного поля. Большинство значений устанавливается по умолчанию.
8. Для завершения создания таблицы нужно закрыть окно конструктора таблицы (х). Появится вопрос «Изменить макет таблицы» Ответить ДА
- Появится окно сохранения таблицы. Ввести имя таблицы «Наряд».
В ответ на сообщение «Ключевые поля не заданы. Задать ключевое поле сейчас». Ответить Нет.
10. Создать таблицу «Справочник работающих»
11. Создать таблицу "Справочник нормативов"
ПРОЧИТАТЬ:
Работа с таблицей в режиме Конструктора
В режиме Конструктора можно выполнить следующие действия:
- Создать макет таблицы
- Изменить макет таблицы.
Для перемещения поля таблицы нужно:
- выделить перемещаемое поле
- удерживая нажатой левую кнопку мыши на заголовке выделенного поля переместить поле в нужную позицию и отпустить кнопку мыши
Для копирования поля таблицы нужно:
- выделить копируемое поле
- выполнить команду ПРАВКА-КОПИРОВАТЬ
- перейти в строку, соответствующую полю, перед которым нужно вставить новое поле (нужно просто установить курсор на имени поля. Если выделить всю строку щелкнув по заголовку, то произойдет замена этого поля вставляемым!!!)
- выполнить команду ПРАВКА-ВСТАВИТЬ
Для того, чтобы вставить новое поле
- щелкнуть правой кнопкой в поле, перед которым нужно вставить новое поле и выбрать команду ДОБАВИТЬ СТРОКИ
Для того, чтобы удалить поле
- В контекстном меню поля выполнить команду УДАЛИТЬ ДОБАВИТЬ СТРОКИ
Задание 2. Создание связей между таблицами
1. Открыть таблицу "Справочник работающих" в режиме Конструктор. Выделить поле Табельный номер и нажать пиктограмму "Ключевое поле".
2. Открыть таблицу "Справочник нормативов ", выделить поля Шифр детали и Шифр операции (одновременно) и нажать пиктограмму Ключевое поле.
3. Открыть таблицу "Наряд" в режиме Конструктор. Выделить первую строку. Выполнить команду ВСТАВКА-СТРОКИ. В качестве имени поля ввести "№ наряда". Тип поля – Счетчик. Сделать это поле ключевым.
4. Выполнить команду СЕРВИС – СХЕМА ДАННЫХ. На экране появится диалоговое окно со списком всех таблиц открытой БД.
5. Выделить таблицу Наряд и нажать кнопку ДОБАВИТЬ
6. Выделить таблицу «Справочник работающих» и нажать кнопку ДОБАВИТЬ
7. Выделить таблицу «Справочник нормативов» и нажать кнопку ДОБАВИТЬ
8. На экране появится окно «Схема данных». Для установления связи между таблицами Наряд и Справочник работающих щелкнуть левой кнопкой мыши по полю «табельный номер» в таблице «Справочник работающих» и удерживая кнопку нажатой переместить указатель мыши на поле табельный номер в таблице «Наряд».
9. На экране появилось диалоговое окно «Связи». В этом окне включить флажок «Обеспечение целостности данных». В нашем примере автоматически будет установлен вариант связи «один – ко –многим». Включить (если хотите) флажки «каскадное обновление» и «каскадное удаление».
Нажать кнопку СОЗДАТЬ
10. Для установления связи между таблицами «Наряд» и «Справочник норм и расценок» связать как указано выше поле «шифр детали» в таблице «Справочник норм и расценок» с одноименным полем в таблице «Наряд».
11. В диалоговом окне «Связи» в области ТАБЛИЦА во второй строке щелкнуть по стрелке и из списка полей выбрать «шифр операции». То же самое сделать в области Связанная таблица. Установить все флажки, как сказано выше. Нажать кнопку СОЗДАТЬ
Распечатать СХЕМУ ДАННЫХ
Примечание: Отметки на концах линий связи означают, что одна запись в таблице Справочник работающих может иметь несколько связанных записей в таблице Наряд.
ПРОЧИТАТЬ:
Печать Схемы данных
Примечание: Для печати схемы данных в версиях 2000 и выше выполнить команду ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ СХЕМЫ ДАННЫХ
Если этой команды нет::
Откройте на экране схему данных.
- Нажмите на клавиатуре PrintScreen
- Запустите графический редактор (ПУСК – СТАНДАРТНЫЕ – PAINT)
- Выполните команду ПРАВКА – ВСТАВИТЬ
- Распечатайте полученное изображение схемы данных (ФАЙЛ – ПЕЧАТЬ)
Задание 3. Заполнение таблиц
1. Заполнить справочные (главные) таблицы. Для этого списке таблиц выделить нужную таблицу и открыть ее в режиме просмотра ВИД – РЕЖИМ ТАБЛИЦА. Или выполнить двойной щелчок по имени таблицы.
- Справочник работающих: 3 цеха; в каждом цехе по 3 работника (т.е. всего 9 записей). Профессии повторяются.
- Справочник нормативов: 3 шифра деталей по 3 операции (всего 9 записей). Шифры деталей и операций могут повторяться.
2. Заполнить оперативную таблицу «Наряд». Ввести 20 записей.
Внимание: В нашем примере, если Табельный номер вводится в «Наряд», то он обязан быть в «Справочнике работающих» (но не наоборот). Если сочетание шифр детали и шифр операции встречаются в «Наряде», то это сочетание должно быть и в «Справочнике нормативов» (наоборот не обязательно).