Ведомость учета норм выработки по цехам в разрезе шифров деталей
Задание 2. Редактирование отчета
1. Открыть отчет «Начисления» в режиме Конструктор
2. Увеличить ширину области. заголовка отчета. Это можно сделать мышью или выбрать команду Высота (ширина) в контекстном меню данной области.
3. Изменить Название отчета. Для этого щелкнуть по заголовку отчета для его выделения. Изменить название на «Ведомость начислений зарплаты по табельным номерам в разрезе цехов».
4. Установить шрифт для заголовка отчета 14, изменить цвет и начертание.
5. Создать новое текстовое поле.
1) вызвать панель элементов командой ВИД – ПАНЕЛЬ ЭЛЕМЕНТОВ
2) Нажать пиктограмму «Надпись» (с изображением Аа).
3) В области «Примечание отчета» выделить мышкой местоположение и размер надписи. Ввести в надпись фамилию и группу. Перемещается поле с помощью мыши.
6. Вместо идентификаторов ввести полные имена полей. Они находятся в области «Верхний колонтитул». Редактируются как любой графический объект.
7. Расположить названия столбцов отчета над соответствующими полями, расположенными в Области данных, перемещая их с помощью мыши.
8. Если имя поля в области «Верхний колонтитул» было перемещено, то, как правило, нужно переместить и данные в этом поле. Расположение данных следующее:
- Номера цехов - область «Заголовок группы «номер цеха»
- Табельные номера - область «Заголовок группы «табельный номер»
- Фамилии, Принято деталей, Начислено - область «Область данных»
9.Удалить поле, содержащее номера страниц в области «Нижний колонтитул».
10. Если отчет не умещается на странице книжной ориентации, то нужно установить альбомную ориентацию командой ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
11. Заменить слово «SUM» для Номера цеха на «Итого». Для этого нужно щелкнуть по полю, содержащему слово SUM в области «Примечание группы «номер цеха». Написать ИТОГО.
Примечание: Не вносить изменения в поля, содержащие формулы!.
Аналогично в области «примечание группы «Табном» заменить SUM на ИТОГО
12. Отменить подсчет количества записей для табельных номеров. Для этого в области «Примечание группы «Табельный номер» щелкнуть по формуле подсчета кол-ва записей и изменить ее.
="Итоги для " & "'Табном' = " & " " & [Табном] & " (" & Count(*) & " " & IIf(Count(*)=1;"запись";"записей") & ")"
Формула должна иметь вид:
="Итоги для " & "'Табном' = " & " " & [Табном]
Создание в отчете вычисляемых полей
Включим в отчет Ведомость начислений зарплаты вычисляемое поле «Максимальное начисление по табельному номеру». Для этого:
1. Откроем отчет «Начисления зарплаты» в режиме Конструктора. На Панели элементов нажмем кнопку Поле и мышью укажем место размещения нового поля – в разделе «Примечание группы Табном». Поле состоит из двух частей – Подписи поля и элемента Свободный, который и является вычисляемым полем:
2. Правой кнопкой мыши вызовем контекстное меню элемента Свободный и выберем команду Свойства.
3. Во вкладке Данные, в строке Данные… запишем выражение =Max([Начислено]). Это выражение можно ввести с помощью Построителя выражений, который в данном случае вызывается кнопкой … в строке «Данные».
4. Во вкладке Макет, в строке «Число десятичных знаков» введем 2. Закроем контекстное меню.
5. В контекстном меню Подписи поля выберем команду Свойства. Во вкладке Макет, в строке Подпись введем текст «Максимальное начисление по табельному номеру». Закроем окно. Выполним предварительный просмотр отчета и проверим правильность создания вычисляемого поля.
Распечатать отчет.
Задание 3. Создание отчета «Ведомость учета норм выработки»
1. На основании Запроса «Учет выработки» создать отчет вида:
Ведомость учета норм выработки по цехам в разрезе шифров деталей
| Номер цеха | Шифр детали | Процент выполнения |
| Группировка | Группировка | Подведение итогов |
Кол-во принятых деталей взять из таблицы Наряд.
2. Группировку выполнить по цехам и по шифрам деталей.
3. Найти» средний «Процент выполнения».
4. Вывести в отчет только итоги без данных.
5. Отредактировать отчет как и предыдущий отчет.
Распечатать отчет.
Прочиать:
Печать отчета
Перейдем в режим предварительного просмотра отчета. Для этого выделим его в окне базы данных и нажмем кнопку Просмотр. В этом режиме отчет отобразится таким, каким он будет напечатан.
В режиме предварительного просмотра имеется своя панель инструментов, с помощью которой можно задать количество просматриваемых страниц, вывести отчет на печать, выполнить публикацию отчета в MS Word или MS Excel. Такие параметры, как размер полей, размер бумаги, ориентация листа, расстояние между строками устанавливаем в окне «Параметры страницы».
Выводится отчет на печать кнопкой Печать на панели инструментов из режима Предварительного просмотра или командой меню Файл – Печать.