Регламентирование деятельности должностных лиц
Закрепленные за структурным подразделением задачи и функции должны выполняться качественно и своевременно , поэтому их насам пред нужно персонифицировать , то есть распределить между конкретных ними исполнителями. Такое распределение осуществляется в соответствии с трудоемкости выполнения каждой отдельной функции и целесообразности взаемозаминювання работников подразделения .
Закрепление за должностным лицом служебных обязанностей до - документально оформляется в виде должностной инструкции .
Должностная инструкция - это организационно - правовой документ, регламентирующий деятельность должностного лица . Поскольку стандарт -ной формы должностной инструкции не существует , каждая организация раз обрабатывают собственную или использует чей-то опыт .
На наш взгляд , одной из лучших является такая структура должностной инструкции для профессионалов.
Закрепленные за структурным подразделением задачи и функции должны выполняться качественно и своевременно , поэтому их прежде всего нужно персонифицировать , то есть распределить между конкретными исполнителями. Такое распределение осуществляется в соответствии с трудоемкости выполнения каждой отдельной функции и целесообразности взаимозаменяемости работников подразделения .
Закрепление за должностным лицом служебных обязанностей документально оформляется в виде должностной инструкции .
Должностная инструкция - это организационно - правовой документ, регламентирующий деятельность должностного лица . Поскольку стандартной формы должностной инструкции не существует , каждая организация разрабатывает собственную или использует чей-то опыт . Общие положения .
I. Задачи и обязанности .
II . Права .
III. Ответственность .
IV . Должен знать .
V . Квалификационные требования .
Взаимоотношения ( связи ) по должности
Должностную инструкцию разрабатывает руководитель структурного подраздела , а утверждает ее первый руководитель организации или один из его заместителей.
Если в структурном подразделении есть несколько одинаковых по названию должностей , то их задачи и обязанности , права и ответственность , взаимоотношения следует четко разграничить , а это значит , что должностная инструкция всегда быть не типичной , а персонифицированной.
В последнее время среди специалистов по менеджменту персонала все большее признание приобретает мысль о том, что должностная инструкция по объему информации , которая в ней помещается , уже не соответствует возросшим требованиям к качеству менеджмента . Предлагается должностную инструкцию заменить паспортом должности , который бы содержал также информацию об индивидуально - психологические качества работника , условия труда на рабочем месте , оценки деятельности , оплату труда и социальные гарантии и т.п. .
Хорошо разработанный паспорт должности может быть полезным для :
- Подготовки объявления о вакансии ;
- Профессионального отбора на должность ;
- Профессиональной адаптации вновь принятого работника ;
- Выработка критериев оценки работы ;
- Обеспечение взаимопонимания между работодателем и работником ;
- Защиты прав работодателя в случае увольнения работника , который не соответствует требованиям должности .
Кроме упомянутых документов , должностные обязанности работников мо могут частично регламентироваться контракту , трудовому соглашению , ведомственными инструкциями и правилами , планами и графиками выполнения работ , срочными внеплановыми задачами руководства организации.
Должностные инструкции утверждаются , как правило , для профессионалов , специалистов и технических служащих , реже - для руководителей структурных подразделений .
Должностные обязанности работников регламентируются рабочими ин- струкции , переменными задачами , правилами эксплуатации обо- ковки и техники безопасности , технологическими картами , инструктивными указаниями мастера или технолога .